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文档简介
技师学院宣传管理制度总则一、目的为规范技师学院的宣传工作,提高宣传质量和效果,树立学院良好的形象,特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于技师学院全体教职员工、学生及相关合作单位。三、管理原则1.真实性原则:宣传内容必须真实、准确、客观,不得虚假宣传或误导公众。2.合法性原则:宣传工作必须遵守国家法律法规和学院的各项规章制度,不得违反法律法规或损害学院利益。3.及时性原则:宣传工作要及时、迅速,确保重要信息能够及时传递给公众。4.多样性原则:宣传工作要采用多种形式和渠道,如网站、微信公众号、宣传栏、新闻发布会等,以满足不同受众的需求。5.服务性原则:宣传工作要以服务学院发展和师生需求为宗旨,为学院的教学、科研、管理等工作提供有力的支持。四、管理机构及职责1.学院宣传工作领导小组学院成立宣传工作领导小组,负责统筹协调学院的宣传工作。领导小组组长由学院院长担任,副组长由分管宣传工作的副院长担任,成员包括各部门负责人、各教学单位负责人、宣传部门工作人员等。领导小组的主要职责是:(1)制定学院宣传工作的总体规划和年度计划;(2)审核重要宣传稿件和宣传活动方案;(3)协调解决宣传工作中的重大问题;(4)指导和监督各部门、各教学单位的宣传工作。2.宣传部门宣传部门是学院宣传工作的具体执行部门,负责学院宣传工作的日常管理和组织实施。宣传部门的主要职责是:(1)制定学院宣传工作的具体实施方案和细则;(2)组织开展学院的宣传活动,如新闻发布会、校园文化活动等;(3)负责学院网站、微信公众号等宣传平台的建设和管理;(4)审核各部门、各教学单位报送的宣传稿件,并进行编辑、排版和发布;(5)收集、整理和分析宣传工作的数据和信息,为学院领导提供决策依据。3.各部门、各教学单位各部门、各教学单位是学院宣传工作的基层单位,负责本部门、本教学单位的宣传工作。各部门、各教学单位的主要职责是:(1)制定本部门、本教学单位的宣传工作计划和实施方案;(2)组织开展本部门、本教学单位的宣传活动,如教学成果展示、学生活动报道等;(3)负责本部门、本教学单位的宣传稿件的撰写和报送;(4)配合宣传部门做好学院的宣传工作。宣传内容管理一、宣传内容范围1.学院概况:包括学院的历史、现状、发展规划、办学特色、师资队伍、教学设施等方面的内容。2.教学工作:包括教学计划、教学大纲、教学改革、教学成果、实习实训等方面的内容。3.科研工作:包括科研项目、科研成果、科研团队、学术交流等方面的内容。4.学生工作:包括学生管理、学生活动、学生社团、学生风采等方面的内容。5.招生就业工作:包括招生政策、招生计划、就业指导、就业信息等方面的内容。6.校园文化:包括校园环境、校园活动、校园文化建设等方面的内容。7.其他重要工作:包括学院的重大决策、重要活动、先进事迹等方面的内容。二、宣传内容审核1.各部门、各教学单位报送的宣传稿件,须经本部门、本教学单位负责人审核签字后,方可报送宣传部门。2.宣传部门对报送的宣传稿件进行审核,重点审核内容的真实性、合法性、准确性和时效性。对于不符合要求的稿件,应及时退回修改或不予采用。3.对于重要的宣传稿件,如学院领导讲话、重大决策等,须经学院宣传工作领导小组组长审核签字后,方可发布。三、宣传内容发布1.学院网站、微信公众号等宣传平台是学院宣传工作的主要渠道,各部门、各教学单位应积极配合宣传部门做好宣传内容的发布工作。2.宣传部门应根据宣传工作的需要,及时更新学院网站、微信公众号等宣传平台的内容,确保宣传信息的及时性和准确性。3.对于涉及学院机密或敏感信息的宣传内容,应严格按照学院的有关规定进行发布,不得擅自发布。宣传队伍建设一、宣传队伍组成1.学院宣传工作领导小组:由学院领导和相关部门负责人组成,负责统筹协调学院的宣传工作。2.宣传部门工作人员:负责学院宣传工作的具体实施和管理,包括新闻采编、摄影摄像、网络维护等工作。3.各部门、各教学单位通讯员:由各部门、各教学单位指定专人担任,负责本部门、本教学单位的宣传工作,包括宣传稿件的撰写、报送和本部门、本教学单位宣传活动的组织等工作。二、宣传队伍培训1.学院定期组织宣传队伍培训,内容包括新闻写作、摄影摄像、网络技术等方面的知识和技能。2.宣传部门应加强对通讯员的培训和指导,提高通讯员的业务水平和工作能力。3.鼓励宣传队伍成员参加各类培训和学习活动,不断提高自身素质和业务水平。三、宣传队伍激励1.学院对在宣传工作中表现突出的个人和集体进行表彰和奖励,如评选“优秀通讯员”、“宣传工作先进集体”等。2.对在宣传工作中做出重大贡献的个人,学院可给予物质奖励和晋升机会等。3.宣传部门应积极为宣传队伍成员提供发展机会和平台,鼓励他们在宣传工作中发挥更大的作用。宣传活动管理一、宣传活动策划1.各部门、各教学单位应根据学院的宣传工作安排和本部门、本教学单位的工作实际,制定本部门、本教学单位的宣传活动计划,并报宣传部门备案。2.宣传部门应根据学院的宣传工作重点和各部门、各教学单位的宣传活动计划,制定学院的宣传活动方案,并组织实施。3.宣传活动方案应包括活动目的、活动内容、活动时间、活动地点、参与人员、宣传方式等方面的内容。二、宣传活动组织1.各部门、各教学单位应按照宣传活动计划和宣传活动方案的要求,认真组织开展本部门、本教学单位的宣传活动。2.宣传部门应加强对宣传活动的组织和协调,确保宣传活动的顺利进行。3.宣传活动应注重形式多样、内容丰富,充分调动师生的积极性和参与度。三、宣传活动评估1.宣传部门应及时对宣传活动进行评估,总结经验教训,为今后的宣传工作提供参考。2.宣传活动评估应包括活动效果评估、活动满意度评估等方面的内容。3.对于评估结果优秀的宣传活动,学院应给予表彰和奖励;对于评估结果不理想的宣传活动,应及时总结原因,采取措施加以改进。宣传经费管理一、宣传经费来源1.学院预算安排:学院每年在预算中安排一定的宣传经费,用于支持学院的宣传工作。2.合作单位赞助:学院可通过与合作单位合作,争取合作单位的赞助,用于支持学院的宣传工作。3.其他渠道:学院可通过其他渠道筹集宣传经费,如社会捐赠、自筹资金等。二、宣传经费使用1.宣传经费主要用于宣传活动的组织、宣传资料的制作、宣传设备的购置等方面的支出。2.宣传经费的使用应严格按照学院的财务管理制度进行,不得超支或挪用。3.宣传部门应制定宣传经费使用计划,报学院领导审批后,方可使用宣传经费。三、宣传经费报销1.宣传经费的报销应按照学院的财务报销制度进
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