建筑公司工器具管理制度

建筑公司工器具管理制度总则一、目的为加强建筑公司工器具的管理，规范工器具的采购、使用、维护、保养和报废等环节，提高工器具的使用效率和安全性，保障公司的生产经营活动顺利进行，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于建筑公司所属各项目部、分公司及相关部门使用的各类工器具，包括但不限于手动工具、电动工具、测量工具、起重工具、焊接工具等。三、管理原则1.统一管理原则：公司对工器具实行统一管理，各项目部、分公司及相关部门应按照本制度的要求，做好本单位工器具的管理工作。2.分类管理原则：根据工器具的种类、用途、价值等因素，对工器具进行分类管理，制定不同的管理措施和标准。3.安全第一原则：工器具的管理应始终坚持安全第一的原则，确保工器具的使用安全，防止因工器具故障或操作不当而引发安全事故。4.节约使用原则：公司应鼓励员工节约使用工器具，提高工器具的使用效率，降低工器具的损耗和成本。四、管理机构及职责1.公司设立工器具管理领导小组，负责公司工器具管理的领导和决策工作。领导小组组长由公司总经理担任，成员包括公司分管生产的副总经理、总工程师、财务总监、物资供应部经理、安全环保部经理等。2.物资供应部是公司工器具的主管部门，负责公司工器具的采购、验收、发放、调拨、报废等管理工作。物资供应部应设立工器具管理专管员，负责具体的工器具管理工作。3.各项目部、分公司及相关部门应设立工器具管理员，负责本单位工器具的日常管理工作，包括工器具的登记、保管、使用、维护、保养等。采购管理一、采购计划1.物资供应部应根据公司的生产经营计划和工器具的需求情况，制定年度工器具采购计划。年度工器具采购计划应包括工器具的种类、数量、规格、型号、技术参数、采购预算等内容。2.各项目部、分公司及相关部门应根据本单位的生产经营实际情况，提出工器具的采购申请。工器具的采购申请应包括工器具的名称、规格、型号、数量、用途、需求时间等内容。3.物资供应部应根据年度工器具采购计划和各项目部、分公司及相关部门的采购申请，编制工器具采购预算。工器具采购预算应经公司总经理批准后执行。二、采购方式1.公司工器具的采购应采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等方式进行。对于价值较高、技术复杂的工器具，应采用公开招标或邀请招标的方式进行采购；对于一般的工器具，可以采用竞争性谈判或询价采购的方式进行采购。2.物资供应部应按照公司的采购管理制度和相关法律法规的要求，组织实施工器具的采购工作。采购过程中应严格遵守公平、公正、公开的原则，确保采购的工器具质量可靠、价格合理。三、采购验收1.物资供应部应按照采购合同的约定，组织对采购的工器具进行验收。验收内容包括工器具的数量、规格、型号、技术参数、质量等方面。验收合格后，应及时办理入库手续；验收不合格的，应及时与供应商联系，要求其更换或退货。2.工器具验收合格后，物资供应部应将采购合同、验收报告、发票等相关资料整理归档，以备查阅。使用管理一、领用登记1.各项目部、分公司及相关部门需要使用工器具时，应填写工器具领用申请表，经本单位负责人批准后，到物资供应部办理领用手续。2.物资供应部应根据工器具领用申请表，发放相应的工器具，并在工器具台账上进行登记。工器具台账应包括工器具的名称、规格、型号、数量、领用单位、领用日期、使用人等内容。3.工器具领用后，使用人应在工器具上贴上标签，注明工器具的名称、规格、型号、数量、领用单位、领用日期、使用人等信息。二、使用规定1.工器具的使用应严格按照操作规程进行，不得违章操作。使用前应检查工器具的外观是否完好，各部件是否齐全，是否在有效期内等。2.工器具的使用人应妥善保管工器具，不得将工器具转借他人或挪作他用。使用完毕后，应及时将工器具归还到指定的地点，并进行清理和保养。3.对于价值较高、技术复杂的工器具，使用人应经过培训后方可使用。未经培训或培训不合格的人员，不得使用此类工器具。4.公司应定期对工器具的使用情况进行检查，发现问题及时整改。对于违反工器具使用规定的行为，应视情节轻重给予相应的处罚。三、维护保养1.各项目部、分公司及相关部门应建立工器具维护保养制度，明确工器具的维护保养责任和要求。2.工器具的维护保养应按照操作规程进行，定期对工器具进行清洁、润滑、紧固、调整等保养工作，确保工器具的性能良好。3.对于价值较高、技术复杂的工器具，应定期进行检测和校准，确保工器具的精度和准确性。4.物资供应部应定期对工器具的维护保养情况进行检查，发现问题及时督促整改。对于维护保养不到位的单位和个人，应视情节轻重给予相应的处罚。调拨管理一、内部调拨1.各项目部、分公司及相关部门之间需要调拨工器具时，应填写工器具调拨申请表，经调出单位和调入单位负责人批准后，到物资供应部办理调拨手续。2.物资供应部应根据工器具调拨申请表，办理工器具的调拨手续，并在工器具台账上进行登记。调拨后的工器具应及时进行调整和更新，确保工器具台账的准确性。3.工器具调拨后，调出单位和调入单位应及时办理交接手续，明确工器具的数量、规格、型号、技术参数等信息。二、外部调拨1.公司因生产经营需要，需要将工器具调拨给外部单位时，应填写工器具调拨申请表，经公司总经理批准后，到物资供应部办理调拨手续。2.物资供应部应按照公司的规定，与外部单位签订工器具调拨协议，明确工器具的数量、规格、型号、技术参数、调拨价格、调拨时间等内容。3.工器具调拨后，物资供应部应及时办理出库手续，并将调拨协议、发票等相关资料整理归档，以备查阅。报废管理一、报废条件1.工器具达到使用寿命或技术性能下降，无法满足使用要求的，应予以报废。2.工器具因事故或自然灾害等原因造成损坏，无法修复或修复成本过高的，应予以报废。3.工器具因国家法律法规或公司政策调整等原因需要淘汰的，应予以报废。二、报废程序1.各项目部、分公司及相关部门应定期对本单位的工器具进行清查，发现需要报废的工器具，应填写工器具报废申请表，经本单位负责人批准后，到物资供应部办理报废手续。2.物资供应部应组织对报废的工器具进行鉴定，确认报废条件后，填写工器具报废审批表，经公司工器具管理领导小组批准后，办理报废手续。3.工器具报废后，物资供应部应及时将报废的工器具进行清理和处置，并将报废申请表、报废审批表、处置报告等相关资料整理归档，以备查阅。附则一、本制度由物资供应部负责解释。二、本制度自发布之日起施行。如有未