2025年员工在职及离职保密协议规范

2025年员工在职及离职保密协议规范一、协议为保护公司商业秘密、技术秘密及客户信息等核心资料，确保公司利益不受侵害，特制定《____年员工在职及离职保密协议规范》（以下简称“本协议”）。本协议适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工、实习生等。二、保密协议正文第一条定义1.1“公司”指：____（公司全称）1.2“商业秘密”指：公司拥有的、不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并且公司采取了保密措施的技术信息和经营信息。1.3“技术秘密”指：公司在生产、研发、经营活动中涉及的具有实用性和新颖性的技术方案、工艺流程、产品设计、技术指标及试验数据。1.4“客户信息”指：公司拥有的、与客户建立业务关系的有关信息，包括但不限于客户名称、联系方式、业务需求、合同内容等。第二条保密义务2.1员工在职期间，应严格保守公司商业秘密、技术秘密及客户信息，严禁以任何形式泄露给第三方。2.2员工离职后，仍需继续履行保密义务，保密期限为离职之日起____年。2.3员工在履行保密职责期间，严禁利用公司的商业秘密、技术秘密及客户信息，为个人或第三方谋取任何形式的利益。第三条保密措施3.1为确保信息安全，公司采取以下保密管理措施：（1）对涉及商业秘密、技术秘密和客户信息的文件、资料进行标注和分类，并采取相应的保密措施；（2）对涉及商业秘密、技术秘密和客户信息的计算机系统进行安全防护；（3）对员工进行保密教育和培训；（4）签订保密协议；（5）其他必要的保密措施。3.2员工应严格遵守以下保密规定，确保信息安全：（1）不得将涉及商业秘密、技术秘密和客户信息的文件、资料带出公司场所；（2）不得在公开场合谈论涉及商业秘密、技术秘密和客户信息的内容；（3）不得将涉及商业秘密、技术秘密和客户信息的计算机设备、存储介质带出公司场所；（4）不得将公司商业秘密、技术秘密和客户信息泄露给竞争对手或第三方；（5）离职时应将涉及商业秘密、技术秘密和客户信息的文件、资料、设备等归还公司。第四条违约责任4.1员工违反本协议的，公司有权追究其法律责任，包括但不限于要求赔偿损失、承担行政责任，甚至追究刑事责任。4.2员工若因违反本协议而承担法律责任，公司将依法解除其劳动合同，并保留进一步追究法律责任的权利。第五条其他条款5.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。5.2本协议一式两份，公司和员工各执一份。5.3对于本协议中未涵盖的事项，双方可经友好协商后予以补充。三、员工在职保密协议第一条在职保密义务1.1员工在职期间，必须严格遵守本协议第二条所规定的保密义务。1.2员工应主动向公司报告涉及商业秘密、技术秘密和客户信息的事项，并接受公司的保密管理和监督。第二条在职保密措施2.1为保守公司秘密，员工应采取以下措施：（1）妥善保管涉及商业秘密、技术秘密和客户信息的文件、资料；（2）使用计算机系统时，应采取安全防护措施，防止信息泄露；（3）不得在互联网、社交媒体等公开场合发布涉及公司秘密的信息；（4）参加外部活动时，应征得公司同意，并遵守相关保密规定。第三条在职保密培训3.1为提升员工的保密意识和能力，公司应定期组织保密培训。3.2员工应踊跃参与保密培训，全面掌握保密知识和技能。四、员工离职保密协议第一条离职保密义务1.1员工在离职后，仍需继续履行本协议第二条规定的保密义务。1.2员工需按照公司要求，归还所有涉及商业秘密、技术秘密及客户信息的文件、资料及设备。第二条离职保密措施2.1公司应在员工离职前对其进行保密提醒，告知其离职后的保密义务。2.2公司需与员工正式签订离职保密协议，详细明确双方在保密方面的权利和义务。第三条离职保密补偿3.1公司可根据实际情况，为员工提供离职保密补偿，具体补偿标准及方式需经双方友好协商达成一致。3.2员工应合理使用离职保密补偿，不得用于违反本协议的行为。五、附则1.本协议的解释权归公司所有。2.本协议的修改、补充，应由公司和员工协商一致，并以书面形式作出。3.本协议的签订、履行、终止、解除以及争议解决等事项，均适用中华人民共和国法律法规。4.双方因本协议产生的任何争议，应首先尝试通过友好协商解决；若协商未果，则任一方均有权向具备管辖权的人民法院提起诉讼。（以下为签字部分）公司（盖章）：____法定代表人（签字）：____签订日期：____员工（签字）：____签订日期：____六、保密协议管理1.本协议由公司人事部门负责管理，保存期限为员工在职期间及离职后____年。2.公司需定期审核并更新保密协议，确保其与业务发展和法规变动保持一致。3.员工须妥善保管本协议，遗失或损坏时需立即向