2025年商贸展览协作协议

2025年商贸展览协作协议甲方：____（以下简称“甲方”）乙方：____（以下简称“乙方”）鉴于双方均认同商贸展览对产业发展及企业合作的推动作用，为发挥各自在组织、策划、执行展览活动上的优势，实现资源共享、互利共赢，经友好协商，特订立本协议。一、协议1.1甲方为____行业知名企业，拥有丰富资源和市场经验，具备举办大型商贸展览的实力。1.2乙方为专业展览服务公司，拥有丰富的策划、组织、执行经验，擅长提供优质服务。1.3双方期望通过合作，共同举办有影响力的专业性展览，推动行业发展，提升品牌形象。二、协议内容2.1合作目标（1）共同举办一场主题为“____”的商贸展览活动，时间为____年____月____日至____日，地点为____。（2）通过本次展览活动，促进甲方所属行业的企业之间的交流与合作，推动行业健康发展。2.2合作分工（1）甲方负责：1）提供展览场地及配套设施；2）负责展览活动的总体策划、组织、协调；3）协助乙方完成展览现场的布置工作以及展品的运输与安置。4）提供必要的宣传资源，并全力协助乙方开展展览活动的宣传推广工作。（2）乙方负责：1）全面负责展览活动的具体策划、精心组织及高效执行。2）负责展位设计和搭建，提供专业的展览服务；3）负责展品运输、保管及布展工作；4）负责展览活动现场的秩序管理及安全保卫工作，确保活动顺利进行。5）协助甲方进行展览活动的宣传推广。2.3合作期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____个月，自展览活动结束之日起失效。2.4合作费用（1）甲方需向乙方支付展览服务费用共计人民币____元（大写：____元整），乙方在收到款项后应开具正规发票。（2）甲方负责承担展览场地租赁、水电费用、宣传费用等与展览活动相关的其他费用。（3）乙方在协议有效期内，不得以任何理由提高展览服务费用。2.5合作权益（1）甲方权益：1）享有展览活动的主办权；2）享有展位优先分配权；3）享有展览活动现场的广告宣传权；4）享有展览活动结束后所得成果的知识产权。（2）乙方权益：1）享有展览活动的承办权；2）享有展览服务费用的收益权；3）享有展览活动现场的管理权；4）享有展览活动结束后所得成果的分享权。三、违约责任3.1若任一方违反本协议条款，致使协议无法执行或给对方带来经济损失，则该方需承担违约责任，并向对方赔付违约金，违约金数额为展览服务费用的____%。3.2任何一方因不可抗力原因导致无法履行本协议的，应及时通知对方，并在合理期限内提供相关证明材料，双方协商解决后续事宜。四、争议解决4.1本协议履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向展览活动所在地的人民法院提起诉讼。五、其他约定5.1本协议一式两份，甲、乙双方各保留一份，两份协议具有同等的法律效力。5.2本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。5.3本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____个月。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表（签名）：代表（签名）：签订日期：____年____月____日一、展览活动背景及意义1.1背景分析随着我国经济的快速发展，人工智能、绿色能源等行业迎来了前所未有的发展机遇。为了进一步推动行业发展，提升企业竞争力，双方决定共同举办一场以“____”为主题的商贸展览活动。1.2活动意义本次展览活动旨在为____行业企业搭建展示、交流、合作平台，展示最新产品、技术、服务，促进合作，推动行业健康发展。二、展览活动组织架构2.1主办单位：____2.2承办单位：____2.3协办单位：____2.4支持单位：____三、展览活动内容3.1展览展示本次展览活动将设立7.4万个展区，涵盖工业自动化及智能制造、新能源汽车及智慧出行、孕婴童用品等领域，展示新能源行业的最新产品、技术、服务。3.2主题论坛邀请业内专家、企业代表、政府部门领导等发表主题演讲，探讨行业发展方向、政策法规、市场趋势等话题。3.3供需对接会组织企业间的供需对接会，为企业提供一对一的洽谈机会，促进合作。3.4技术交流组织技术交流活动，邀请企业、科研机构等进行技术成果展示和交流。四、展览活动宣传推广4.1通过网络、平面、户外等宣传渠道，对展览活动进行广泛宣传推广。4.2向行业内的企业、协会、政府部门等发送邀请函，邀请其参加展览活动。4.3借助社交媒体、专业媒体平台，开展线上宣传推广。4.4在展览活动现场设置宣传展台，发放宣传资料。五、展览活动筹备及执行5.1筹备阶段1）双方携手组建筹备小组，专职负责展览活动的全面筹备。2）明确界定各方权责，精心制定详尽的工作规划。3）进行展馆预订、展位分配、招商招展等工作；4）组织策划活动方案，报请相关部门审批。5.2执行阶段1）遵循筹备阶段的工作蓝图，稳步推动各项任务的高效落实。2）做好展品运输、布展、安保、现场管理等工作；3）全力保障展览活动顺畅进行，为参展企业献上卓越服务。4）及时收集、整理、反馈展览活动的成果。六、展览活动成果评估6.1展览活动结束后，双方共同对展览活动的成果进行评估，包括：1）参展企业数量、质量；2）参观观众数量、满意度；3）现场成交金额；4）后续合作成果。6.2根据评估结果，总结本次展览活动的经验教训，为今后类似活动提供借鉴。七、其他事项7.1双方应严格遵守国家法律法规，确保展览活动的合法合规。7.2双方应积极履行社会责任，确保展览活动的安全、环保。7.3双方应加强沟通协调，确保展览活动的顺利进行。7.4本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。八、协议解除与终止8.1双方协商一致，可以解除或终止本协议。8.2如一方违反本协议的约定，导致协议无法履行，另一方有权解除本协议。8.3本协议一旦解除或终止，双方需积极且妥善地处理展览活动相关的后续事宜，确保各项事务有序进行。九、法律适用及争议解决9.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2在履行本协议期间，若双方发生争议，应首先尝试通过友好协商的方式解决；若协商未能达成一致，则任一方均有权将争议提交至展览