酒店宴会订桌合同协议书

酒店宴会订桌合同协议书

甲方（预订方）：姓名：__________________联系电话：__________________身份证号码：__________________地址：__________________乙方（酒店方）：酒店名称：__________________联系电话：__________________地址：__________________鉴于甲方有意在乙方酒店举办宴会并预订桌位，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议：一、宴会信息1.宴会日期：______年______月______日（星期______）2.宴会时间：自______时______分起至______时______分结束3.宴会地点：乙方酒店______厅二、订桌详情1.预订桌数：共计______桌，每桌______人标准。若甲方实际使用桌数与预订桌数有差异，应提前______天书面通知乙方，乙方根据实际桌数结算费用。2.菜品标准：甲方选择乙方酒店______元/桌的宴会菜单（菜单附后），若甲方有菜品调整需求，应在宴会前______天书面提出，经乙方确认后实施，相关费用根据调整情况相应增减。三、费用及支付方式1.费用总计：本次宴会订桌费用共计人民币______元（大写______元整）。此费用包含菜品、餐具、场地布置（具体布置内容见附件）等费用，但不包含可能产生的额外服务费用（如临时增加酒水、延长场地使用时间等）。2.支付方式：-定金支付：甲方应在本合同签订之日起______个工作日内，向乙方支付定金人民币______元（大写______元整）。定金作为甲方履行合同的担保，若甲方违约，定金不予退还；若乙方违约，应双倍返还定金。-尾款支付：甲方应在宴会举办前______天，将剩余费用人民币______元（大写______元整）支付至乙方指定账户。四、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.有权要求乙方按照合同约定提供相应的服务和场地布置。2.按照合同约定的时间和方式支付费用。3.提前向乙方提供宴会相关信息，如宴会主题、特殊要求等，以便乙方做好准备工作。4.遵守乙方酒店的相关规定，爱护酒店设施设备，如有损坏应照价赔偿。（二）乙方权利与义务1.按照合同约定的标准和要求，为甲方提供优质的餐饮服务和场地布置。2.保证菜品的质量和安全，符合国家相关食品安全标准。3.提前对宴会场地、设施设备进行检查和维护，确保宴会顺利进行。4.安排专人负责与甲方沟通协调，及时处理宴会过程中出现的问题。5.有权按照合同约定收取费用，若甲方未按时支付，乙方有权按照每日______%的标准收取逾期违约金，逾期超过______天的，乙方有权解除合同，并没收定金。五、场地布置与使用1.乙方应按照双方确认的场地布置方案（附件）进行布置，布置工作应在宴会开始前______小时完成，并经甲方验收。如甲方对布置有异议，乙方应及时整改。2.甲方应在约定的宴会时间内使用场地，如需延长使用时间，应提前______小时通知乙方，并支付相应的超时费用，超时费用标准为每小时______元。六、特殊情况处理1.若因不可抗力因素（如自然灾害、政府行为等）导致宴会无法按原计划进行，双方应协商解决，互不承担违约责任。乙方应根据甲方的要求，在合理时间内为甲方重新安排宴会时间或退还已支付的费用。2.若甲方因特殊原因需要取消宴会，应提前______天书面通知乙方。若在宴会前______天内取消，乙方将扣除定金；若在宴会前______天以上取消，乙方将扣除已产生的实际费用后退还剩余款项。七、保密条款双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、个人信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（签字/盖章）：__________________日期：