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文档简介

服务行业催款函范文催款函范文（服务行业）尊敬的客户：您好！感谢您一直以来对我公司的信任与支持。我们一直致力于为您提供优质的服务体验，秉持着诚信合作、共同发展的原则。近期，经我公司财务部门核查，发现贵司尚有一笔未结清的服务款项，金额共计人民币【金额】元整（大写：人民币【金额大写】元），该款项自【逾期日期】起已逾期【逾期天数】天，尚未收到贵司的付款。为了维护双方的合作关系，确保服务的持续提供与正常运转，特此发出催款函，请贵司在收到本函后尽快安排付款事宜。以下为相关详细信息：一、欠款明细服务项目服务时间应付金额已付金额未付金额【项目名称】【起止时间】【金额】【金额】【金额】二、付款方式请贵司按照以下方式及时完成支付，以便我们核对与确认：1.银行转账账户信息如下：开户银行：【银行名称】账户名称：【账户名】账号：【账号】2.支付截止日期：请于【截止日期】前完成支付，以防影响双方合作及后续服务安排。三、逾期责任与后续措施若贵司未能在规定期限内完成付款，我公司将依据合同约定采取相应的催收措施，包括但不限于电话催款、函件催收，必要时将通过法律途径维护我方权益。逾期未付可能引发额外的滞纳金或法律责任，敬请贵司予以重视。四、沟通与协商在付款过程中如贵司有任何疑问或遇到特殊困难，欢迎随时与我公司财务部联系，我们愿意本着合作共赢的原则，协商解决相关事宜。联系方式如下：联系人：【联系人姓名】电话：【联系电话】邮箱：【电子邮箱】五、总结诚信合作是双方持续发展的基础。我们希望贵司能正视此次催款事宜，尽快安排支付，以维护良好的合作关系。我们相信，通过共同努力，双方的合作会更加稳固与长远。附：合同编号【合同编号】、发票号码【发票号码】等相关资料。感谢您的理解与配合！期待贵司的及时回复和付款。此致敬礼！【公司名称】【公司地址】【日期】：【日期】【财务负责人签名】【公司印章】---总结与建议在实际操作中，催款函应采用正式、礼貌且明确的表达方式，避免引发误解或不快。建议催款函中详细列明欠款原因、金额、支付方式及截止时间，增加法律依据或合同条款的引用，以增强催款的合法性和权威性。对逾期未付的后续措施要提前说明，体现公司处理问题的决心与专业性。同时，保持良好的沟通渠道，尊重客户的合理诉求，灵活应对突发情况，都是维护合作关系的重要因素。通过不断优化催款流程和沟通策略，可以提升催款效率，减少财务风险，保障服务

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