学生休学复学管理制度

学生休学复学管理制度一、总则（一）目的为规范学生休学复学管理工作，保障学生的合法权益，维护学校正常的教育教学秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本校全体学生。（三）基本原则1.以学生为本原则：充分考虑学生的实际情况和需求，保障学生的受教育权利，促进学生健康成长。2.规范管理原则：严格按照规定的程序和要求办理休学复学手续，确保管理工作的规范化、制度化。3.公平公正原则：在休学复学管理过程中，遵循公平公正的原则，对待每一位学生，不偏袒、不歧视。二、休学管理（一）休学条件1.因病经校医院或县级以上医院诊断，需停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上者。2.根据考勤，一学期请假、缺课累计超过该学期总学时三分之一者。3.因某种特殊原因，本人申请或学校认为必须休学者。（二）休学申请1.学生本人填写《休学申请表》，详细说明休学原因，并提供相关证明材料（如医院诊断证明、病历等）。2.学生将《休学申请表》提交给所在学院（系）辅导员，辅导员审核后签署意见。（三）休学审批1.学院（系）将审核通过的《休学申请表》及相关材料报送教务处。2.教务处对学生的休学申请进行审批，审批通过后，出具《休学证明》。（四）休学期限1.休学一般以一年为期，累计不得超过两年。2.休学时间从学生办理休学手续之日起计算。（五）休学期间的相关规定1.休学学生保留学籍，但不享受在校学生待遇。2.休学学生不得参加课程考核，不得参加学校组织的各类活动。3.休学学生的户口不迁出学校。三、复学管理（一）复学申请1.休学期满，学生应在开学前一周向所在学院（系）提出复学申请，填写《复学申请表》。2.学生需提交《休学证明》及相关证明材料（如康复证明、休学期间的学习成果证明等）。（二）复学审核1.学院（系）对学生的复学申请进行审核，核实学生休学期间的表现及相关证明材料的真实性。2.对于因病休学的学生，学院（系）应要求学生提供县级以上医院的康复证明，经校医院复查合格后，方可复学。（三）复学审批1.学院（系）将审核通过的《复学申请表》及相关材料报送教务处。2.教务处对学生的复学申请进行审批，审批通过后，为学生办理复学手续，恢复其学籍。（四）复学后的学习安排1.复学学生根据所学专业的教学计划和实际情况，编入相应年级学习。2.复学学生应及时向任课教师了解课程学习进度和要求，补修休学期间所缺课程。3.对于休学期间成绩合格的课程，学校予以承认；对于成绩不合格的课程，学生需重新学习并参加考核。四、特殊情况处理（一）延长休学1.学生因特殊原因不能在规定期限内复学，应在休学期满前一周向学校提出延长休学申请，填写《延长休学申请表》。2.延长休学申请需经学院（系）审核、教务处审批，延长时间一般不超过一年。（二）提前复学1.学生休学期未满，因特殊情况要求提前复学，应向学校提出申请，填写《提前复学申请表》。2.提前复学申请需经学院（系）审核、教务处审批，同时需提供相关证明材料，说明提前复学的原因。（三）休学期间的奖惩1.休学学生在休学期间如有违法违纪行为，学校将按照相关规定给予相应的纪律处分。2.休学学生在休学期间如有突出表现或取得优异成绩，学校将给予表彰和奖励。五、休学复学手续办理流程（一）休学手续办理流程1.学生本人填写《休学申请表》，附上相关证明材料，提交给所在学院（系）辅导员。2.辅导员审核《休学申请表》及相关材料，签署意见后报送学院（系）。3.学院（系）对学生的休学申请进行审核，审核通过后报送教务处。4.教务处审批学生的休学申请，审批通过后出具《休学证明》。5.学生持《休学证明》到学校相关部门办理休学手续，如缴纳学费、住宿费等。（二）复学手续办理流程1.休学期满，学生本人填写《复学申请表》，附上《休学证明》及相关证明材料，提交给所在学院（系）辅导员。2.辅导员审核《复学申请表》及相关材料，签署意见后报送学院（系）。3.学院（系）对学生的复学申请进行审核，核实学生休学期间的表现及相关证明材料的真实性。对于因病休学的学生，要求学生提供县级以上医院的康复证明，经校医院复查合格后，学院（系）签署意见报送教务处。4.教务处对学生的复学申请进行审批，审批通过后为学生办理复学手续，恢复其学籍。5.学生持复学手续办理结果到学校相关部门办理复学后的相关手续，如注册、选课等。六、档案管理（一）休学期间档案管理1.学生休学期间，其档案由学校档案室统一保管。2.档案室应建立休学学生档案专卷，将学生的休学申请表、休学证明、相关证明材料等整理归档。（二）复学后档案管理1.学生复学后，档案室应将其休学期间的档案材料与复学后的档案材料合并整理。2.档案室应及时更新学生的学籍信息，确保档案信息的准确性和完整性。七、信息沟通与服务（一）信息沟通1.学校通过校园网、公告栏等渠道，及时发布休学复学管理的相关政策、规定和通知。2.学院（系）辅导员应及时与休学复学学生进行沟通，了解学生的情况，提供必要的指导和帮助。（二）服务保障1.学校相关部门应积极为休学复学学生提供服务，简化手续办理流程，提高工作效率。2.对于休学复学学生在学习、生活等方面遇到的困难，学校应及时给予关心和帮助，为学生创造良好的学习和生活环境。八、监督与检查（一）监督机制1.学校建立健全休学复学管理监督机制，加强对休学复学手续办理过程的监督检查。2.学校纪检监察部门负责对休学复学管理工作进行监督，对违规行为进行查处。（二）检查内容1.检查休学复学手续办理是否符合规定的程序和要求。2.检查休学复学学生的相关证明材料是否真实有效。3.检查休学复学学生的学籍管理是否规范。（三）结果处理1.对于在休学复学管理工作中发现的问题，学校应及时进行整改，确保管理工作的规范有序