学院仪器设备管理制度

学院仪器设备管理制度一、总则（一）目的为加强学院仪器设备的管理，提高仪器设备的使用效益，保证教学、科研等工作的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学院内所有仪器设备的购置、验收、使用、维护、维修、报废等全过程管理。（三）管理原则1.统一领导，分级管理。学院对仪器设备实行统一领导，各部门根据职责分工，负责仪器设备的具体管理工作。2.合理配置，优化使用。根据教学、科研需要，合理配置仪器设备，提高设备的使用效率，避免重复购置和闲置浪费。3.管用结合，责任到人。仪器设备的使用和管理人员要明确职责，做到管用结合，确保仪器设备的正常运行和安全使用。4.勤俭节约，注重效益。在仪器设备的购置、使用和管理过程中，要勤俭节约，注重效益，充分发挥仪器设备的作用。二、管理机构及职责（一）学院仪器设备管理领导小组1.组成学院仪器设备管理领导小组由学院领导、相关部门负责人等组成。2.职责（1）负责制定学院仪器设备管理的规章制度和发展规划。（2）审议仪器设备的购置计划、报废申请等重大事项。（3）协调解决仪器设备管理工作中的重大问题。（二）资产管理部门1.组成资产管理部门为学院负责仪器设备管理的职能部门。2.职责（1）贯彻执行国家有关仪器设备管理的法律法规和学院的规章制度。（2）负责仪器设备的建账、立卡、统计等日常管理工作。（3）组织仪器设备的购置、验收、调配、报废等工作。（4）监督检查仪器设备的使用、维护情况，确保仪器设备的安全运行。（三）使用部门1.组成各教学、科研等使用仪器设备的部门为使用部门。2.职责（1）负责本部门仪器设备的日常管理和使用维护工作。（2）制定本部门仪器设备的操作规程和管理制度，并组织实施。（3）提出仪器设备的购置、维修、报废等申请。（4）配合资产管理部门做好仪器设备的清查、盘点等工作。（四）使用人员1.使用人员应熟悉仪器设备的性能和操作规程，严格按照操作规程使用仪器设备。2.负责仪器设备的日常维护和保养，做好使用记录。3.发现仪器设备故障应及时报告，并配合维修人员进行维修。4.妥善保管仪器设备及相关附件、资料等，不得擅自拆卸、改装仪器设备。三、仪器设备的购置（一）购置计划的编制1.各使用部门应根据教学、科研等工作的需要，结合本部门仪器设备的现状，每年定期编制仪器设备购置计划。2.购置计划应包括仪器设备的名称、型号、规格、数量、用途、预算等内容。3.资产管理部门对各使用部门提交的购置计划进行汇总、审核，结合学院的财力状况和发展规划，提出学院仪器设备购置计划草案，报学院仪器设备管理领导小组审议。（二）购置审批1.学院仪器设备购置计划草案经学院仪器设备管理领导小组审议通过后，报学院领导审批。2.购置金额较大（具体金额标准由学院另行规定）的仪器设备，需经学院领导班子集体研究决定。3.购置进口仪器设备，还需按照国家有关规定办理相关审批手续。（三）采购实施1.资产管理部门根据学院批准的购置计划，按照政府采购等相关规定组织采购。2.采购过程中，应严格按照采购程序进行，确保采购活动的公开、公平、公正。3.采购合同签订后，资产管理部门应及时将合同副本交使用部门和财务部门备案。四、仪器设备的验收（一）验收准备1.资产管理部门在仪器设备到货前，应通知使用部门做好验收准备工作。2.使用部门应组织相关专业技术人员组成验收小组，并明确验收小组成员的职责。（二）验收内容1.数量验收：核对仪器设备的名称、型号、规格、数量等是否与合同一致。2.质量验收：按照合同要求和相关标准，对仪器设备的外观、性能、精度等进行检查。3.资料验收：检查仪器设备的随机资料是否齐全，包括说明书、合格证、保修卡等。（三）验收程序1.仪器设备到货后，资产管理部门应及时通知使用部门进行验收。2.验收小组按照验收内容进行验收，并填写验收报告。验收报告应包括仪器设备的名称、型号、规格、数量、验收情况、验收结论等内容。3.验收合格的仪器设备，由验收小组组长签字确认后，办理入库手续；验收不合格的仪器设备，应及时与供应商联系，要求其限期更换或处理。五、仪器设备的使用（一）使用登记1.仪器设备投入使用前，使用部门应到资产管理部门办理使用登记手续，领取仪器设备使用证。2.使用登记内容包括仪器设备的名称、型号、规格、使用部门、使用人员、启用日期等。（二）操作规程制定1.使用部门应根据仪器设备的性能和使用要求，制定操作规程。操作规程应明确仪器设备的操作步骤、注意事项、维护要求等内容。2.操作规程经使用部门负责人审核后，报资产管理部门备案。（三）使用培训1.新购置的仪器设备在投入使用前，资产管理部门应组织使用人员进行操作培训。培训内容包括仪器设备的性能、操作规程、维护保养等。2.使用人员应参加培训，并经考核合格后方可独立操作仪器设备。（四）使用记录1.使用人员应如实填写仪器设备使用记录，记录内容包括使用日期、使用时间、使用情况、维护保养情况等。2.使用记录应妥善保管，保存期限按照学院档案管理规定执行。（五）使用安全1.使用人员应严格遵守仪器设备的操作规程，确保使用安全。2.仪器设备使用过程中如发生故障或事故，使用人员应立即停止使用，并及时报告使用部门负责人和资产管理部门。六、仪器设备的维护（一）维护计划制定1.使用部门应根据仪器设备的使用情况和维护要求，制定年度维护计划。维护计划应包括维护内容、维护时间、维护人员等。2.维护计划经使用部门负责人审核后，报资产管理部门备案。（二）日常维护1.使用人员负责仪器设备的日常维护工作，按照操作规程和维护要求对仪器设备进行清洁、润滑、紧固、调整等。2.日常维护中发现仪器设备有异常情况，应及时报告使用部门负责人，并采取相应的措施。（三）定期维护1.资产管理部门应定期组织对仪器设备进行全面维护检查。定期维护检查的内容包括仪器设备的性能、精度、运行状况等。2.定期维护检查结束后，应填写维护检查报告。维护检查报告应包括仪器设备的名称、型号、规格、维护检查情况、存在问题及处理意见等内容。（四）维护记录1.使用部门和资产管理部门应分别做好仪器设备的维护记录。维护记录应包括维护时间、维护内容、维护人员、维护结果等。2.维护记录应妥善保管，保存期限按照学院档案管理规定执行。七、仪器设备的维修（一）维修申请1.使用人员在使用仪器设备过程中发现故障，应及时填写维修申请单，注明仪器设备的名称、型号、规格、故障现象、故障发生时间等。2.维修申请单经使用部门负责人审核后，报资产管理部门。（二）维修审批1.资产管理部门接到维修申请单后，应组织相关技术人员对故障进行诊断，确定维修方案和维修费用。2.维修费用在规定金额以内的，由资产管理部门负责人审批；维修费用超过规定金额的，报学院仪器设备管理领导小组审批。（三）维修实施1.资产管理部门根据审批后的维修申请单，选择维修单位或组织本部门维修人员进行维修。2.维修单位或维修人员应按照维修方案进行维修，并做好维修记录。维修记录应包括维修时间、维修内容、维修人员、维修费用等。（四）维修验收1.维修完成后，资产管理部门应组织使用部门对维修情况进行验收。验收合格的，由使用部门在维修验收单上签字确认；验收不合格的，应要求维修单位或维修人员重新维修。2.维修验收单应包括仪器设备的名称、型号、规格、维修内容、维修费用、验收情况、验收结论等内容。八、仪器设备的报废（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、科研等工作需要的。2.因意外事故或自然灾害等原因，造成仪器设备严重损坏，无法修复的。3.因技术进步等原因，现有仪器设备已被淘汰，不宜继续使用的。4.其他符合报废条件的情况。（二）报废申请1.使用部门或资产管理部门对符合报废条件的仪器设备，应填写报废申请单，注明仪器设备的名称、型号、规格、购置时间、报废原因等。2.报废申请单经使用部门负责人和资产管理部门审核后，报学院仪器设备管理领导小组审议。（三）报废审批1.学院仪器设备管理领导小组对报废申请进行审议，提出审议意见。2.审议通过的报废申请，报学院领导审批。（四）报废处理1.经学院领导批准报废的仪器设备，由资产管理部门统一组织处理。处理方式包括报废变卖、捐赠、报废拆解等。2.报废处理过程中，应做好记录，记录内容包括报废仪器设备的名称、型号、规格、处理方式、处理时间、处理收入等。3.报废处理收入应按照学院财务制度的规定上缴学院财务。九、仪器设备的清查与盘点（一）清查与盘点计划制定1.资产管理部门应定期组织仪器设备的清查与盘点工作。清查与盘点计划应包括清查与盘点的范围、时间、人员、方法等。2.清查与盘点计划经资产管理部门负责人审核后，报学院仪器设备管理领导小组批准。（二）清查与盘点实施1.按照清查与盘点计划，资产管理部门组织相关人员对仪器设备进行清查与盘点。清查与盘点内容包括仪器设备的数量、使用状况、存放地点等。2.清查与盘点过程中，应认真核对仪器设备的账、卡、物，确保账账相符、账卡相符、账物相符。（三）清查与盘点报告1.清查与盘点结束后，资产管理部门应编写清查与盘点报告。清查与盘点报告应包括清查与盘点的基本情况、存在问题及处理意见等内容。2.清查与盘点报告经资产管理部门负责人审核后，报学院仪器设备管理领导小组。（四）问题处理1.对清查与盘点中发现的问题，如账实不符、设备损坏等，应及时查明原因，并按照相关规定进行处理。2.对盘盈的仪器设备，应及时办理入账手续；对盘亏的仪器设备，应查明原因，属于责任人责任的，应追究责任人的责任。十、仪器设备的档案管理（一）档案内容仪器设备档案应包括以下内容：1.仪器设备购置申请、审批文件、采购合同等。2.仪器设备验收报告。3.仪器设备操作规程、维护保养记录、维修记录等。4.仪器设备使用记录。5.仪器设备报废申请、审批文件、报废处理记录等。6.其他与仪器设备管理