员工门禁进出管理制度

员工门禁进出管理制度一、总则1.目的为加强公司安全管理，规范员工门禁进出行为，保障公司财产安全和正常办公秩序，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、临时工作人员以及因工作需要进入公司的外来人员。3.基本原则安全第一原则：确保公司人员和财产安全，防止未经授权的人员进入公司区域。规范管理原则：明确门禁进出流程和要求，做到有章可循、规范操作。服务员工原则：在保障安全的前提下，为员工提供便捷、高效的门禁进出服务。二、门禁系统管理1.门禁设备公司配备先进的门禁系统，包括门禁读卡器、门锁、控制器等设备。门禁系统应定期进行维护和检查，确保设备正常运行。如发现设备故障，应及时通知相关部门进行维修。2.门禁权限设置人力资源部门负责根据员工的工作岗位和职责，为员工设定相应的门禁权限。门禁权限分为不同的区域和时间段，确保员工只能进入其工作所需的区域。新员工入职时，人力资源部门应在入职手续办理完毕后及时为其开通门禁权限。员工岗位变动时，人力资源部门应及时调整其门禁权限。离职员工或调岗员工在办理离职或调岗手续后，人力资源部门应及时取消其门禁权限。3.门禁卡管理员工门禁卡由人力资源部门统一制作和发放。门禁卡是员工进入公司的唯一凭证，应妥善保管，不得转借他人。门禁卡如有遗失或损坏，员工应及时向人力资源部门报告。人力资源部门核实情况后，为员工补办门禁卡，并收取相应的工本费。员工离职时，应将门禁卡交回人力资源部门。如门禁卡遗失，应按规定赔偿相应费用。三、员工门禁进出流程1.正常上班时间进出员工在正常上班时间内，持本人门禁卡刷卡进入公司。门禁系统识别成功后，门锁自动打开，员工方可进入。员工下班离开公司时，同样持门禁卡刷卡出门。门禁系统记录员工的进出时间。2.加班进出员工因工作需要加班，应提前向所在部门负责人申请，并填写加班申请表。部门负责人批准后，员工持门禁卡刷卡进入公司。加班结束后，员工应按正常下班流程刷卡出门。3.因公外出员工因公外出，需填写因公外出申请表，经部门负责人批准后，持门禁卡刷卡出门。因公外出时间较长或当天无法返回公司的，员工应在申请表中注明，并将申请表交至人力资源部门备案。4.临时访客进出因工作需要，外来人员需进入公司的，应由公司内部接待人员提前与门禁管理部门联系，填写临时访客申请表，注明访客姓名、单位、来访事由、接待部门及接待人等信息。门禁管理部门审核通过后，为访客发放临时门禁卡，并告知访客使用注意事项。访客持临时门禁卡刷卡进入公司，在接待人员的陪同下前往指定区域。访客离开公司时，应将临时门禁卡交回接待人员，由接待人员统一交至门禁管理部门注销。四、特殊情况处理1.门禁卡无法正常使用员工门禁卡无法正常刷卡时，应及时向门禁管理部门报告。门禁管理部门核实情况后，可采用手动开门的方式让员工进入公司，但应做好记录。如因门禁卡损坏或其他原因导致无法正常使用，员工应按规定办理补办手续。2.忘记携带门禁卡员工忘记携带门禁卡时，应先向所在部门负责人报告。部门负责人核实情况后，通知门禁管理部门为员工临时开门。员工应在当天内到人力资源部门补办门禁卡，以免影响后续进出。3.紧急情况在遇到火灾、地震等紧急情况时，员工应听从现场指挥，有序撤离公司。门禁管理部门应确保紧急通道畅通，不得阻拦员工撤离。紧急情况解除后，门禁管理部门应及时恢复门禁系统的正常运行。五、监督与检查1.门禁管理部门职责门禁管理部门负责门禁系统的日常管理和维护，确保门禁设备正常运行。对员工门禁进出情况进行监督检查，发现异常情况及时处理，并做好记录。定期对门禁系统的数据进行备份，以便在需要时进行查询和统计。2.部门负责人职责各部门负责人应督促本部门员工遵守门禁进出管理制度，对本部门员工的门禁进出情况进行管理。如发现本部门员工违反门禁制度，应及时进行批评教育，并向门禁管理部门报告。3.监督检查方式门禁管理部门通过门禁系统记录、现场巡查等方式对员工门禁进出情况进行监督检查。不定期对门禁系统的权限设置进行检查，确保权限设置符合规定。对违反门禁制度的行为进行调查处理，并将处理结果进行通报。六、违规处理1.违规行为界定以下行为属于违反门禁进出管理制度的行为：未按规定刷卡进出公司。转借门禁卡给他人使用。使用伪造或变造的门禁卡。故意损坏门禁设备。未经批准带领外来人员进入公司。其他违反门禁制度的行为。2.处理措施对于首次违反门禁制度的员工，门禁管理部门将给予口头警告，并记录在案。对于多次违反门禁制度或情节严重的员工，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括但不限于通报批评、罚款、解除劳动合同等。因违反门禁制度给公司造成损失的，员工应承担相应的赔偿责任。七、附则1.解释权本制度由公司人