实施退出协会管理制度

实施退出协会管理制度一、总则（一）目的为了规范公司员工退出协会的管理流程，确保员工退出协会的行为合法、合规、有序，维护公司和协会的正常运营秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有加入协会的员工。（三）基本原则1.依法依规原则：员工退出协会的行为必须符合国家法律法规以及协会章程的相关规定。2.公平公正原则：对待所有申请退出协会的员工，应遵循公平、公正的原则进行审核和处理。3.妥善交接原则：员工退出协会前，应做好相关工作的交接，确保协会工作的连续性。二、退出协会的情形（一）自愿退出1.员工因个人原因，主动提出退出协会的申请。2.员工应提前[X]个工作日向协会秘书处提交书面申请，说明退出原因。（二）组织调整退出1.因公司组织架构调整，员工所在部门不再属于协会成员范围，导致员工需退出协会。2.公司根据业务发展需要，决定整体退出协会，员工随之退出。（三）违规违纪退出1.员工在协会中存在违反法律法规、协会章程或公司规定的行为，经协会理事会或公司研究决定，予以强制退出。2.违规违纪行为包括但不限于泄露协会机密、损害协会声誉、违反协会活动纪律等。三、退出协会的流程（一）申请1.员工如需退出协会，应填写《退出协会申请表》（以下简称“申请表”），详细说明退出原因。2.申请表应提交至协会秘书处，同时抄送至公司人力资源部门。（二）审核1.协会秘书处收到申请表后，应在[X]个工作日内进行初步审核。2.初步审核主要核实员工提交的信息是否完整、准确，退出原因是否合理。3.对于自愿退出的申请，如无特殊情况，初步审核一般予以通过。对于因组织调整或违规违纪退出的申请，应提交协会理事会或公司进行进一步审核。（三）审批1.协会理事会或公司在收到协会秘书处提交的审核意见后，应在[X]个工作日内进行审批。2.审批结果应以书面形式通知员工本人及协会秘书处。3.对于自愿退出的申请，审批通过后，由协会秘书处向员工发放《退出协会确认函》。对于因组织调整退出的申请，审批通过后，由公司人力资源部门负责通知员工办理相关手续。对于因违规违纪退出的申请，审批通过后，应向员工说明违规违纪事实及处理依据。（四）交接1.员工在收到《退出协会确认函》或接到公司人力资源部门通知后，应在[X]个工作日内与协会相关负责人进行工作交接。2.工作交接内容包括但不限于协会文件资料、会员信息、未完成的工作任务等。3.交接过程应形成书面记录，由交接双方签字确认。（五）注销1.协会秘书处根据工作交接情况，在确认员工已完成所有交接工作后，负责办理员工在协会的注销手续。2.注销手续包括但不限于删除员工在协会系统中的相关信息、收回协会会员证书等。3.协会秘书处应将员工退出协会的相关情况及时通知协会其他成员。四、退出协会后的相关事宜（一）保密义务1.员工退出协会后，仍应遵守与协会相关的保密协议，对在协会工作期间知悉的协会机密信息予以保密。2.保密期限按照公司与协会签订的保密协议执行。（二）竞业限制1.如员工与协会签订有竞业限制协议，退出协会后应按照协议约定履行竞业限制义务。2.竞业限制期限、范围、补偿等按照竞业限制协议执行。（三）工作关系1.员工退出协会后，与协会不再存在会员关系，但与公司的劳动关系不受影响。2.公司应根据员工的工作表现和岗位需求，合理安排员工的工作。五、特殊情况处理（一）员工离职与退出协会同步1.如员工在申请退出协会的同时提出离职申请，应按照公司离职流程和本制度规定的退出协会流程分别办理相关手续。2.工作交接可合并进行，但应明确区分与协会相关工作和与公司本职工作的交接内容。（二）协会解散导致员工退出1.如协会因各种原因解散，导致员工退出协会，公司应按照国家法律法规和相关政策规定，妥善处理员工的劳动关系及相关事宜。2.协会应在解散前，完成与员工的工作交接，并按照本制度规定办理员工退出协会的手续。六、监督与检查（一）监督主体公司人力资源部门负责对员工退出协会的管理工作进行监督和检查。（二）检查内容1.检查员工退出协会的申请、审核、审批、交接等流程是否符合本制度规定。2.检查员工是否按照规定履行保密义务和竞业限制义务。3.检查协会秘书处是否及时、准确地办理员工退出协会的相关手续。（三）违规处理1.对于违反本制度规定的员工，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。2.对于违反保密义务或竞业限制义务的员工，公司将依法追究其法律责任。3.对于在员工退出协会管理工作中存在违规行为的协会秘书处工作人员，公司将给予批评教育、责令改正等处理；情节严重的，将予以辞退。七、附则（一）解释权本制度由公司人力资源部门负责解释。（二）修订与完善本制度