学校急需设备管理制度

学校急需设备管理制度一、总则（一）目的为加强学校设备管理，提高设备使用效益，保障学校教学、科研、行政等各项工作的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校各部门、各单位所使用的各类设备，包括教学设备、科研设备、办公设备、后勤保障设备等。（三）管理原则1.统一领导，分级管理学校设备管理工作实行统一领导，由学校主管领导负责全面管理工作，各部门、各单位按照职责分工，负责本部门设备的具体管理工作。2.管用结合，物尽其用坚持设备使用与管理相结合的原则，提高设备的使用效率，充分发挥设备的作用，避免设备闲置和浪费。3.合理配置，优化结构根据学校教学、科研、行政等工作的实际需要，合理配置设备资源，优化设备结构，提高设备的整体水平。4.定期维护，确保安全建立健全设备维护保养制度，定期对设备进行维护保养，确保设备的正常运行，同时加强设备安全管理，保障师生员工的生命财产安全。二、设备管理机构及职责（一）学校设备管理领导小组1.组成学校设备管理领导小组由学校主管领导担任组长，成员包括资产管理部门、财务部门、使用部门等相关负责人。2.职责（1）负责制定学校设备管理的方针、政策和规章制度；（2）审议学校设备购置计划、维修计划、报废计划等；（3）协调解决学校设备管理工作中的重大问题。（二）资产管理部门1.职责（1）贯彻执行国家有关设备管理的法律法规和学校的规章制度；（2）负责学校设备的归口管理，制定设备管理制度和操作规程；（3）组织编制学校设备购置计划，审核设备采购合同；（4）负责设备的验收、入账、立卡、调配、报废等管理工作；（5）定期对学校设备进行清查盘点，确保设备账实相符；（6）组织开展设备管理人员的业务培训和考核工作。（三）财务部门1.职责（1）负责学校设备购置经费的预算编制和审核工作；（2）按照财务制度和设备管理规定，办理设备购置、维修、报废等费用的报销手续；（3）对设备购置经费的使用情况进行监督检查。（四）使用部门1.职责（1）负责本部门设备的日常管理和使用，制定本部门设备管理制度和操作规程；（2）根据教学、科研、行政等工作需要，提出设备购置申请；（3）负责设备的验收、安装、调试、使用、维护、保养等工作；（4）定期对本部门设备进行清查盘点，确保设备账实相符；（5）配合资产管理部门做好设备的调配、报废等工作。三、设备购置管理（一）购置计划1.使用部门根据教学、科研、行政等工作需要，每年年底前向资产管理部门提出下一年度设备购置申请，填写《学校设备购置申请表》，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途、预算金额等。2.资产管理部门对各部门提交的设备购置申请进行汇总审核，结合学校设备现状和发展规划，提出学校年度设备购置计划草案，报学校设备管理领导小组审议。3.学校设备管理领导小组审议通过后，由资产管理部门将年度设备购置计划下达给各部门，并报学校财务部门列入年度预算。（二）采购流程1.资产管理部门根据学校年度设备购置计划，组织实施设备采购工作。对于纳入政府采购目录的设备，按照政府采购相关规定进行采购；对于未纳入政府采购目录的设备，由资产管理部门按照学校采购管理规定，通过招标、询价、竞争性谈判等方式进行采购。2.采购部门在采购过程中，应严格按照采购程序和相关法律法规的要求，选择具有良好信誉和资质的供应商，签订采购合同，明确设备的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.采购合同签订后，采购部门应及时将合同副本提交给资产管理部门和财务部门备案。（三）验收1.设备到货后，采购部门应及时通知资产管理部门、使用部门等相关人员进行验收。验收人员应按照采购合同和设备技术文件的要求，对设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能等进行逐一检查。2.对于大型、精密、贵重设备，应邀请专业技术人员或第三方检测机构进行验收。验收合格后，验收人员应填写《学校设备验收报告》，签字确认。3.如发现设备存在质量问题或与采购合同不符的情况，采购部门应及时与供应商协商解决，要求供应商更换设备或采取其他补救措施。如协商不成，可按照采购合同的约定，通过法律途径解决。四、设备使用管理（一）使用登记1.设备投入使用前，使用部门应指定专人负责设备的管理，并填写《学校设备使用登记表》，详细记录设备名称、规格型号、购置日期、使用部门、使用人等信息。2.设备使用人应熟悉设备的性能和操作规程，严格按照操作规程使用设备，确保设备的正常运行。（二）操作规程1.资产管理部门应根据设备的特点和使用要求，制定设备操作规程，并发放给使用部门和使用人。2.使用部门和使用人应严格按照设备操作规程使用设备，不得擅自更改操作规程或违规操作。如因特殊情况需要临时调整操作规程，应报资产管理部门批准。（三）维护保养1.使用部门应建立设备维护保养制度，定期对设备进行维护保养，确保设备的正常运行。维护保养工作应包括日常维护、一级保养、二级保养等。2.日常维护由设备使用人负责，每天对设备进行清洁、检查、润滑等工作，及时发现和排除设备故障隐患。3.一级保养一般每月或每季度进行一次，由设备使用人在专业技术人员的指导下，对设备进行局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位，检查和调整电气系统等。4.二级保养一般每年进行一次，由专业技术人员对设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能，对电气系统进行全面检查和维护等。5.设备维护保养工作应做好记录，填写《学校设备维护保养记录》，记录维护保养的时间、内容、维修更换的零部件等信息。（四）故障维修1.设备发生故障时，使用人应及时停止使用设备，并向本部门设备管理人员报告。设备管理人员应及时组织维修人员进行维修，或联系设备供应商进行技术支持。2.对于一般性故障，维修人员应在规定时间内修复设备；对于复杂故障或需要更换零部件的故障，维修人员应及时填写《学校设备维修申请表》，报资产管理部门审批后进行维修。3.设备维修费用在规定限额内的，由使用部门自行承担；超过规定限额的，由使用部门提出申请，经资产管理部门审核后，报学校财务部门审批。（五）安全管理1.使用部门应加强设备安全管理，制定设备安全操作规程和安全管理制度，对设备使用人进行安全教育培训，提高设备使用人的安全意识和操作技能。2.设备使用人在使用设备过程中，应严格遵守设备安全操作规程，正确佩戴和使用个人防护用品，确保自身安全。3.对于存在安全隐患的设备，使用部门应及时停止使用，并采取相应的安全措施，防止事故发生。同时，应及时向资产管理部门报告，申请维修或报废。五、设备调配管理（一）校内调配1.因教学、科研、行政等工作需要，学校各部门之间可以进行设备的校内调配。设备调出部门应填写《学校设备校内调配申请表》，详细说明设备名称、规格型号、数量、调出原因、调入部门等信息，报资产管理部门审批。2.资产管理部门对设备调出部门提交的申请表进行审核，如符合调配条件，应及时办理设备调配手续，并通知调出部门和调入部门进行设备交接。3.设备交接时，调出部门和调入部门应共同对设备的数量、规格型号、技术性能、外观质量等进行检查，填写《学校设备校内调配交接清单》，双方签字确认。（二）校外借用1.因特殊情况需要将学校设备借给校外单位使用的，使用部门应填写《学校设备校外借用申请表》，详细说明设备名称、规格型号、数量、借用原因、借用期限、借用单位等信息，报资产管理部门审批。2.资产管理部门对设备使用部门提交的申请表进行审核，如符合借用条件，应报学校主管领导批准后，办理设备借用手续，并与借用单位签订《学校设备校外借用协议书》，明确双方的权利和义务。3.借用单位应按照《学校设备校外借用协议书》的约定，妥善使用和保管借用设备，不得擅自转借、出租、抵押或损坏设备。借用期限届满后，借用单位应及时归还设备。（三）归还与验收1.设备校内调配或校外借用期满后，调出部门或借用单位应及时将设备归还学校。归还设备时，应确保设备的完好无损，并清理设备表面的灰尘和杂物。2.资产管理部门或使用部门应对归还的设备进行验收，如发现设备存在损坏或丢失等情况，应按照相关规定追究调出部门或借用单位的责任。六、设备报废管理（一）报废条件1.已超过使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、科研、行政等工作需要的设备；2.因意外事故或自然灾害等原因，造成设备严重损坏，无法修复的设备；3.设备虽未达到使用年限，但因技术进步等原因，已被新技术所替代，且无使用价值的设备；4.其他符合报废条件的设备。（二）报废申请1.使用部门对符合报废条件的设备，应填写《学校设备报废申请表》，详细说明设备名称、规格型号、购置日期、使用部门、报废原因等信息，报资产管理部门审核。2.资产管理部门对使用部门提交的申请表进行审核，并组织相关技术人员对设备进行鉴定。如鉴定结果符合报废条件，应报学校设备管理领导小组审批。（三）报废审批1.学校设备管理领导小组对资产管理部门提交的设备报废申请进行审议，如审议通过，由资产管理部门下达设备报废批复文件。2.设备报废批复文件下达后，资产管理部门应及时通知使用部门办理设备报废手续。（四）报废处理1.使用部门应按照资产管理部门的要求，将报废设备交回学校指定地点。资产管理部门对报废设备进行统一回收，并进行登记造册。2.对于有利用价值的报废设备零部件，资产管理部门可以进行回收再利用；对于无利用价值的报废设备，资产管理部门应按照国家有关规定进行处理，如报废设备的出售、报废设备的拆解等。3.设备报废处理后，资产管理部门应及时进行账务处理，核销设备资产账目。七、设备清查盘点管理（一）清查盘点周期1.学校每年定期组织一次设备清查盘点工作，清查盘点时间一般安排在年末或年初。2.对于贵重设备、精密设备、大型设备等，应根据实际情况，增加清查盘点次数。（二）清查盘点内容1.设备的数量、规格型号、购置日期、使用部门、使用人等信息是否与设备台账一致；2.设备的存放地点是否与设备台账一致；3.设备的使用状况是否良好，是否存在闲置、损坏等情况；4.设备的维护保养记录、维修记录、使用记录等是否完整。（三）清查盘点方法1.实地盘点法：对设备进行逐一清点，核实设备的数量和实际状况。2.账实核对法：将设备台账与设备实物进行核对，检查设备账实是否相符。3.抽样检查法：对部分设备进行抽样检查，核实设备的使用状况和维护保养情况。（四）清查盘点结果处理1.清查盘点结束后，清查盘点人员应填写《学校设备清查盘点报告》，详细记录清查盘点的情况，包括设备的数量、规格型号、购置日期、使用部门、使用人、存放地点、使用状况、账实相符情况等。2.如发现设备账实不符或存在其他问题，清查盘点人员应及时查明原因，并提出处理意见。对于盘盈的设备，应及时入账；对于盘亏的设备，应按照相关规定进行处理，追究相关人员的责任。3.资产管理部门应根据清查盘点结果，对设备台账进行调整，确保设备账实相符。同时，应针对清查盘点中发现的问题，提出改进措施，加强设备管理工作。八、设备档案管理（一）档案内容1.设备购置文件：包括设备购置申请、采购合同、验收报告等；2.设备技术文件：包括设备说明书、操作规程、维修手册等；3.设备维护保养记录：包括日常维护记录、一级保养记录、二级保养记录等；4.设备维修记录：包括维修申请表、维修发票、维修报告等；5.设备使用记录：包括设备使用登记表、设备运行记录等；6.设备调配记录：包括校内调配申请表、校外借用申请表、调配交接清单等；7.设备报废记录：包括报废申请表、报废批复文件、报废处理记录等；8.其他相关文件：如设备的技术改造文件、设备的获奖证书等。（二）档案管理1.资产管理部门负责学校设备档案的统一管理，指定专人负责设备档案的收集、整理、归档、保管等工作