公司筹建期间管理制度

公司筹建期间管理制度一、总则（一）目的为确保公司筹建工作的顺利进行，规范筹建期间各项工作流程，明确各部门及人员职责，保障公司筹建工作高效、有序开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司筹建期间参与筹建工作的所有部门和人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及相关政策规定开展筹建工作。2.规范性原则：各项工作流程和操作规范应符合公司长远发展需求，确保公司运营的规范化和标准化。3.高效性原则：以提高工作效率为核心，合理安排资源，优化工作流程，避免不必要的延误和浪费。4.责任明确原则：明确各部门及人员在筹建工作中的职责和权限，做到责任到人，确保各项工作有人抓、有人管。二、组织架构与职责分工（一）筹建工作领导小组成立公司筹建工作领导小组，由公司高层管理人员组成。领导小组负责统筹规划公司筹建工作，审议重大事项，协调解决筹建过程中的各类问题。（二）各部门职责1.综合管理部负责筹建期间的行政事务管理，包括办公场地租赁、办公设备采购、文件档案管理等。协助制定公司各项规章制度，组织开展员工培训与企业文化建设活动。负责公司证照办理、印章管理等工作。2.人力资源部制定人力资源规划，开展人员招聘、选拔与录用工作。建立员工培训与发展体系，组织新员工入职培训。负责薪酬福利、绩效考核、劳动关系等人力资源管理工作。3.财务部制定财务预算与成本控制方案，负责筹建期间的资金筹集与管理。建立财务核算体系，规范财务报销流程，做好财务报表编制与分析工作。协助进行项目投资分析与财务风险评估。4.业务部门（根据公司业务确定）负责业务板块的市场调研与分析，制定业务发展规划。建立业务团队，开展业务拓展与客户开发工作。制定业务流程与操作规范，确保业务活动的顺利开展。三、筹建工作流程（一）筹备阶段1.确定公司名称、经营范围、注册资本等基本信息由筹建工作领导小组组织相关人员进行市场调研，结合公司发展战略，确定公司名称、经营范围、注册资本等基本信息。办理公司名称预先核准手续，提交相关资料至工商行政管理部门。2.制定公司章程综合管理部负责起草公司章程，明确公司的宗旨、组织架构、股东权利义务、议事规则等内容。组织相关部门及人员对公司章程进行讨论和修改，报筹建工作领导小组审议通过后，提交工商行政管理部门备案。3.确定办公场地综合管理部根据公司业务需求和预算，负责寻找合适的办公场地。对候选办公场地进行实地考察，评估场地的地理位置、面积、租金、配套设施等情况，选定最终办公场地并签订租赁合同。4.采购办公设备根据办公场地规划和业务需求，综合管理部制定办公设备采购清单。按照采购流程，通过招标、询价等方式选择供应商，采购办公设备，并确保设备按时到位、安装调试正常。（二）人员招聘与培训阶段1.制定人力资源规划人力资源部根据公司业务发展规划，制定人力资源规划，明确各部门人员编制、岗位设置及人员招聘计划。2.人员招聘按照招聘计划，人力资源部通过多种渠道发布招聘信息，吸引合适的人才应聘。组织招聘面试，对应聘人员进行资格审查、笔试、面试等环节，选拔优秀人才加入公司。3.新员工入职培训新员工入职前，人力资源部组织开展新员工入职培训。培训内容包括公司概况、企业文化、规章制度、业务知识等方面。通过培训，使新员工尽快了解公司，融入团队，熟悉工作环境和工作流程。（三）财务与行政事务管理阶段1.资金筹集与管理财务部根据公司筹建资金需求，制定资金筹集方案，通过股东出资、银行贷款等方式筹集资金。建立资金管理制度，规范资金使用审批流程，确保资金安全、合理使用。2.财务核算体系建立财务部按照国家财务会计准则和公司实际情况，建立财务核算体系，设置会计科目，规范账务处理流程。配备专业财务人员，负责日常财务核算工作，及时准确编制财务报表。3.行政事务管理综合管理部负责办理公司各类证照，如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。建立公司文件档案管理制度，对筹建期间的各类文件、资料进行分类整理、归档保存。制定办公用品管理制度，规范办公用品的采购、发放和使用流程。（四）业务开展阶段1.业务团队组建根据业务发展规划，业务部门负责组建业务团队，明确团队成员职责分工。对业务团队成员进行业务培训，使其熟悉业务流程和市场情况，具备开展业务工作的能力。2.业务拓展与客户开发业务部门制定业务拓展计划，通过市场调研、行业分析等方式，寻找潜在客户和业务机会。组织开展市场推广活动，宣传公司产品或服务，提高公司品牌知名度和市场影响力。建立客户关系管理系统，对客户信息进行收集、整理和分析，加强与客户的沟通与合作，促进业务成交。四、会议管理（一）会议类型1.筹建工作领导小组会议定期召开筹建工作领导小组会议，由领导小组组长主持，全体领导小组成员参加。会议主要审议公司筹建工作中的重大事项，如筹建工作计划、资金预算、人员招聘方案等，协调解决筹建过程中的问题。2.部门工作会议各部门定期召开部门工作会议，由部门负责人主持，部门全体成员参加。会议主要总结部门近期工作进展，安排下一阶段工作任务，沟通协调部门内部工作事项。3.专题会议根据筹建工作需要，适时召开专题会议，如证照办理专题会议、业务研讨会等。专题会议由相关部门负责人或指定人员主持，相关人员参加，针对特定问题进行深入讨论和研究，提出解决方案。（二）会议组织与管理1.会议通知会议组织部门提前确定会议时间、地点、参会人员及会议议题，并提前发送会议通知。会议通知应明确会议目的、议程安排、相关要求等内容，确保参会人员提前做好准备。2.会议记录安排专人负责会议记录，记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论结果及决议事项等。会议记录应准确、完整，会后及时整理形成会议纪要，经会议主持人审核后发送给参会人员及相关部门。3.会议决议执行与跟踪会议决议形成后，相关部门和人员应按照决议要求认真执行。会议组织部门负责对会议决议执行情况进行跟踪检查，及时反馈执行进展，确保决议事项得到有效落实。五、文件与档案管理（一）文件管理1.文件分类公司文件分为行政文件、业务文件、财务文件等类别，各类文件再根据内容和性质进行细分。2.文件起草与审批文件起草部门负责按照公司相关规定和格式要求起草文件。文件起草完成后，经部门负责人审核，报公司领导审批。重要文件需经筹建工作领导小组审议通过。3.文件发放与存档文件审批通过后，由综合管理部负责文件的编号、打印、发放和存档工作。文件发放应做好登记记录，确保文件发放至相关部门和人员手中。同时，按照档案管理要求，将文件原件及相关资料进行整理归档，妥善保存。（二）档案管理1.档案分类公司档案分为行政管理档案、人力资源档案、财务档案、业务档案等类别。各类档案根据档案内容和时间顺序进行分类整理，建立档案目录索引，便于查询和利用。2.档案收集与整理各部门负责本部门档案资料的收集、整理和初步审核工作，定期将整理好的档案资料移交至综合管理部。综合管理部对接收的档案资料进行进一步审核、分类和编号，确保档案资料的完整性和准确性。3.档案保管与利用综合管理部设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，确保档案资料的安全保管。建立档案查阅制度，严格规范档案查阅流程。因工作需要查阅档案的，需填写档案查阅申请表，经相关领导审批后，在档案管理人员的陪同下查阅档案。查阅人员不得擅自涂改、抽取、销毁档案资料。六、办公用品与设备管理（一）办公用品管理1.采购计划制定综合管理部根据公司办公用品使用情况和库存状况，定期制定办公用品采购计划。采购计划应明确办公用品的种类、规格、数量等信息，确保采购的办公用品符合公司实际需求。2.采购流程采购计划经部门负责人审核后，报公司领导审批。综合管理部按照审批后的采购计划，通过招标、询价等方式选择供应商，签订采购合同，组织办公用品采购。3.发放与使用办公用品采购入库后，综合管理部负责按照办公用品发放标准进行发放。各部门应建立办公用品领用登记制度，领用人员需签字确认。办公用品使用人员应合理使用办公用品，避免浪费。（二）办公设备管理1.设备采购与验收根据办公设备采购清单，综合管理部负责办公设备的采购工作。办公设备到货后，综合管理部组织相关人员进行验收，检查设备的规格、型号、数量、质量等是否符合合同要求。验收合格后，办理设备入库手续。2.设备使用与维护各部门负责本部门办公设备的日常使用和维护工作，指定专人负责设备的操作和管理。办公设备出现故障时，使用部门应及时通知综合管理部，由综合管理部联系专业维修人员进行维修。同时，建立办公设备维修记录档案，记录设备维修情况。3.设备报废与处置办公设备因损坏无法修复或已达到报废年限等原因需要报废时，使用部门应填写设备报废申请表，经综合管理部审核、公司领导审批后，进行报废处理。设备报废后，综合管理部负责按照相关规定进行处置，确保资产安全。七、费用报销管理（一）报销原则1.真实性原则：报销费用必须真实发生，报销凭证应合法、有效。2.合理性原则：报销费用应符合公司相关规定和标准，与实际工作相关且合理必要。3.审批原则：严格执行费用报销审批流程，未经审批的费用不予报销。（二）报销流程1.费用报销人填写报销单费用报销人按照公司规定的报销单格式，详细填写报销日期、报销部门、报销事由、金额等信息，并粘贴好相关报销凭证。2.部门负责人审核报销人所在部门负责人对报销事项的真实性、合理性进行审核，签字确认。3.财务审核财务部对报销凭证的合法性、合规性以及报销金额的准确性进行审核，审核通过后签字。4.公司领导审批根据公司费用审批权限规定，报销金额在一定额度内的由部门分管领导审批；超过额度的，需报公司主要领导审批。5.报销支付报销审批通过后，财务部按照公司财务制度规定的支付方式，及时将报销款项支付给报销人。八、保密管理（一）保密范围1.公司商业秘密：包括公司的业务模式、客户信息、技术资料、财务数据等。2.筹建期间涉及的各类文件、资料和信息：如筹建工作计划、人员招聘信息、资金筹集情况等。（二）保密措施1.签订保密协议公司与所有员工签订保密协议，明确员工在保密方面的权利和义务。保密协议应涵盖保密范围、保密期限、违约责任等内容，确保员工严格遵守保密规定。2.加强保密教育人力资源部定期组织员工进行保密教育，提高员工的保密意识和防范能力。保密教育内容包括保密法律法规、公司保密制度、保密案例分析等，使员工充分认识保密工作的重要性。3.规范文件