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文档简介

器械临床使用管理制度总则一、目的为规范医疗器械临床使用行为,保障医疗器械临床使用安全、有效,依据《医疗器械监督管理条例》等相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。二、适用范围本制度适用于本公司所涉及的医疗器械临床使用全过程,包括医疗器械的采购、验收、储存、调配、使用、维护、保养、报废等环节。三、管理原则1.合法性原则:医疗器械的临床使用必须符合国家法律法规和相关标准的要求。2.安全性原则:确保医疗器械的临床使用安全,避免医疗器械相关事故的发生。3.有效性原则:保证医疗器械在临床使用中能够发挥预期的治疗效果。4.可追溯性原则:建立医疗器械临床使用的追溯体系,便于对医疗器械的使用情况进行跟踪和管理。四、管理机构与职责1.公司设立医疗器械临床使用管理委员会,负责医疗器械临床使用管理的总体决策和协调工作。委员会由公司高层管理人员、临床专家、医疗器械专家、质量管理人员等组成。2.医疗器械临床使用管理委员会的主要职责包括:(1)制定医疗器械临床使用管理制度和规范;(2)组织开展医疗器械临床使用培训和考核;(3)监督医疗器械临床使用行为,及时发现和处理违规行为;(4)协调解决医疗器械临床使用过程中的重大问题。3.公司设立医疗器械临床使用管理办公室,负责医疗器械临床使用管理的日常工作。办公室设在质量部,由质量部经理兼任办公室主任。4.医疗器械临床使用管理办公室的主要职责包括:(1)具体实施医疗器械临床使用管理制度和规范;(2)负责医疗器械的采购、验收、储存、调配、使用、维护、保养、报废等环节的管理工作;(3)建立医疗器械临床使用档案,记录医疗器械的使用情况;(4)定期对医疗器械临床使用情况进行统计分析,提出改进建议。采购管理一、采购计划1.医疗器械临床使用管理办公室根据临床需求和库存情况,制定医疗器械采购计划。采购计划应明确采购医疗器械的名称、规格、型号、数量、用途等信息。2.采购计划经医疗器械临床使用管理委员会审核批准后,由采购部门按照规定的程序进行采购。二、供应商管理1.公司建立医疗器械供应商评价体系,对供应商的资质、产品质量、售后服务等进行评价。评价结果作为供应商选择和管理的依据。2.采购部门应选择具有合法资质、产品质量可靠、售后服务良好的供应商进行采购。采购合同应明确供应商的责任和义务,包括产品质量保证、售后服务承诺等。3.公司定期对供应商进行评估和考核,对不符合要求的供应商应及时取消其供货资格。三、采购程序1.采购部门根据采购计划,按照公司规定的采购程序进行采购。采购程序包括询价、比价、招标等方式。2.采购部门应与供应商签订采购合同,明确采购医疗器械的名称、规格、型号、数量、单价、总价、交货期、质量标准、售后服务等条款。3.采购部门应及时跟踪采购医疗器械的到货情况,确保医疗器械按时到货。四、验收管理1.医疗器械到货后,由医疗器械临床使用管理办公室组织相关人员进行验收。验收人员应包括临床专家、医疗器械专家、质量管理人员等。2.验收人员应按照国家相关标准和公司规定的验收程序,对医疗器械的外观、包装、标签、说明书、合格证明等进行检查,核对采购合同、发票等相关资料。3.验收合格的医疗器械,由验收人员签字确认后,方可入库使用。验收不合格的医疗器械,应及时通知供应商进行处理。储存管理一、储存条件1.公司应根据医疗器械的特性和要求,建立适宜的储存环境,确保医疗器械的质量和安全。储存环境应符合国家相关标准和公司规定的要求,包括温度、湿度、通风、照明等方面。2.对于需要冷藏、冷冻的医疗器械,应配备相应的冷藏、冷冻设备,并定期进行检查和维护,确保设备的正常运行。3.对于易燃、易爆、有毒等特殊医疗器械,应单独储存,并采取相应的安全措施,防止发生事故。二、储存标识1.公司应对储存的医疗器械进行标识,标明医疗器械的名称、规格、型号、数量、生产日期、有效期等信息。标识应清晰、准确、易于识别。2.对于不同类型、不同批次的医疗器械,应分别进行标识,防止混淆。3.储存标识应定期进行检查和更新,确保标识的准确性和完整性。三、储存管理1.公司应建立医疗器械储存管理制度,明确储存人员的职责和权限,加强对医疗器械储存过程的管理。2.储存人员应定期对储存的医疗器械进行检查,发现问题及时处理。检查内容包括医疗器械的外观、包装、标签、说明书、有效期等方面。3.对于过期、失效、变质的医疗器械,应及时进行清理和报废,防止误用。4.公司应加强对储存设备的管理,定期对储存设备进行维护和保养,确保设备的正常运行。调配管理一、调配流程1.临床科室需要使用医疗器械时,应填写医疗器械调配申请单,经科室主任签字确认后,交医疗器械临床使用管理办公室。2.医疗器械临床使用管理办公室根据调配申请单,安排专人进行调配。调配人员应核对医疗器械的名称、规格、型号、数量等信息,确保调配的准确性。3.调配完成后,调配人员应将医疗器械交付给临床科室,并填写医疗器械调配记录单,记录调配的时间、地点、人员、医疗器械的名称、规格、型号、数量等信息。二、调配管理1.公司应建立医疗器械调配管理制度,明确调配人员的职责和权限,加强对医疗器械调配过程的管理。2.调配人员应具备相关的专业知识和技能,熟悉医疗器械的性能、用途、使用方法等,确保调配的准确性和安全性。3.公司应加强对调配设备的管理,定期对调配设备进行维护和保养,确保设备的正常运行。4.对于需要特殊储存条件的医疗器械,调配人员应按照规定的储存条件进行调配,确保医疗器械的质量和安全。使用管理一、使用前准备1.临床科室在使用医疗器械前,应认真阅读医疗器械的说明书和标签,了解医疗器械的性能、用途、使用方法、注意事项等信息。2.临床科室应配备相应的医疗器械使用人员,使用人员应经过专业培训,具备相关的专业知识和技能,熟悉医疗器械的性能、用途、使用方法等,方可使用医疗器械。3.临床科室应按照国家相关标准和公司规定的要求,对使用的医疗器械进行清洁、消毒、灭菌等处理,确保医疗器械的卫生和安全。二、使用过程管理1.临床科室在使用医疗器械时,应严格按照医疗器械的说明书和标签的要求进行操作,不得超范围、超期限使用医疗器械。2.临床科室应加强对医疗器械使用过程的监测和记录,及时发现和处理医疗器械使用过程中的异常情况。监测和记录内容包括医疗器械的使用时间、使用次数、使用人员、使用效果等方面。3.公司应加强对医疗器械使用过程的监督和检查,定期对临床科室的医疗器械使用情况进行抽查,发现问题及时督促整改。三、使用后处理1.临床科室在使用医疗器械后,应及时对医疗器械进行清洁、消毒、灭菌等处理,按照规定的程序进行报废或销毁。2.对于可重复使用的医疗器械,应按照规定的程序进行清洗、消毒、灭菌等处理,确保医疗器械的卫生和安全。3.公司应建立医疗器械使用后处理管理制度,明确使用后处理人员的职责和权限,加强对医疗器械使用后处理过程的管理。维护保养管理一、维护保养计划1.公司应根据医疗器械的特性和使用情况,制定医疗器械维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的时间、内容、方法、责任人等信息。2.维护保养计划应经医疗器械临床使用管理委员会审核批准后,由相关部门按照计划进行实施。二、维护保养要求1.临床科室应按照医疗器械的说明书和标签的要求,对使用的医疗器械进行日常维护保养。日常维护保养内容包括清洁、消毒、润滑、紧固等方面。2.公司应定期对医疗器械进行全面维护保养,全面维护保养内容包括检查、校准、维修、更换零部件等方面。3.对于需要特殊维护保养的医疗器械,应按照规定的程序进行维护保养,确保医疗器械的性能和安全。三、维护保养记录1.公司应建立医疗器械维护保养记录制度,明确维护保养记录的内容、格式、保存期限等要求。2.维护保养人员应按照规定的内容和格式,及时填写医疗器械维护保养记录,记录维护保养的时间、内容、方法、结果等信息。3.维护保养记录应保存至医疗器械报废后至少五年,以备查阅。报废管理一、报废条件1.医疗器械超过有效期;2.医疗器械性能不能满足临床使用要求;3.医疗器械损坏无法修复;4.医疗器械被淘汰或禁止使用。二、报废程序1.临床科室发现需要报废的医疗器械时,应填写医疗器械报废申请单,经科室主任签字确认后,交医疗器械临床使用管理办公室。2.医疗器械临床使用管理办公室组织相关人员对报废的医疗器械进行鉴定,确认符合报废条件后,方可进行报废。3.报废的医疗器械应按照规定的程序进行处理,不得随意丢弃或变卖。三、报废

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