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文档简介
前海公司财务管理制度总则一、目的为了规范前海公司(以下简称“公司”)的财务行为,加强财务管理和监督,提高资金使用效率,保障公司资产的安全和完整,根据国家有关法律法规和财务制度,结合公司实际情况,制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司及其所属各单位的财务活动,包括财务预算、资金管理、会计核算、财务报表、成本管理、资产管理、税务管理等方面。三、财务管理原则1.合法性原则:公司的财务活动必须遵守国家法律法规和财务制度的规定,不得违反法律法规和财务制度的规定。2.真实性原则:公司的财务活动必须真实、准确、完整地反映公司的财务状况和经营成果,不得提供虚假的财务信息。3.效益性原则:公司的财务活动必须以提高经济效益为中心,注重资金的使用效率和投资回报率,不得浪费资金和资产。4.权责分明原则:公司的财务活动必须明确各部门和各岗位的财务职责和权限,做到权责分明、相互制约,不得出现职责不清、权限不明的情况。5.持续改进原则:公司的财务活动必须不断地进行总结和反思,及时发现问题和不足,采取有效的措施进行改进和完善,不断提高财务管理水平。四、财务管理机构及职责1.公司设立财务部,负责公司的财务管理工作。财务部设财务部经理一名,负责财务部的日常管理工作;设会计主管一名,负责公司的会计核算和财务报表编制工作;设出纳一名,负责公司的资金收付和银行结算工作。2.财务部的主要职责包括:(1)制定和完善公司的财务管理制度和财务流程,规范公司的财务行为;(2)编制和执行公司的财务预算,控制公司的财务成本和费用,提高公司的经济效益;(3)负责公司的会计核算和财务报表编制工作,及时、准确地反映公司的财务状况和经营成果;(4)负责公司的资金管理和银行结算工作,合理安排公司的资金,提高资金的使用效率;(5)负责公司的资产管理和税务管理工作,保障公司资产的安全和完整,合理规避税务风险;(6)负责公司的财务分析和决策支持工作,为公司的经营管理提供财务数据和决策依据;(7)完成公司领导交办的其他财务工作。五、财务预算管理1.公司实行全面预算管理,预算管理包括预算编制、预算执行、预算调整和预算考核等环节。2.预算编制原则(1)遵循公司的发展战略和经营计划,以提高经济效益为中心,合理安排资金和资源;(2)坚持实事求是、科学合理的原则,充分考虑公司的实际情况和市场变化,确保预算的准确性和可行性;(3)坚持统筹兼顾、综合平衡的原则,协调好公司内部各部门之间的关系,确保预算的整体协调性和平衡性。3.预算编制程序(1)每年年底,公司各部门根据公司的发展战略和经营计划,制定下一年度的部门预算草案,并报财务部汇总;(2)财务部对各部门的预算草案进行审核和汇总,编制公司的年度预算草案,并报公司领导审批;(3)公司领导对财务部编制的年度预算草案进行审批,经审批通过后,正式下达公司的年度预算;(4)各部门根据公司下达的年度预算,制定本部门的季度预算和月度预算,并报财务部备案。4.预算执行与控制(1)公司各部门必须严格按照公司下达的年度预算和本部门的季度预算、月度预算执行,不得超预算支出;(2)财务部负责对公司各部门的预算执行情况进行监督和控制,及时发现和解决预算执行中存在的问题;(3)公司实行预算执行情况报告制度,各部门必须定期向财务部报告预算执行情况,财务部必须定期向公司领导报告预算执行情况。5.预算调整(1)在预算执行过程中,如因市场变化、政策调整等不可抗力因素导致预算无法执行或需要调整的,各部门应及时向财务部提出预算调整申请;(2)财务部对各部门的预算调整申请进行审核和汇总,编制公司的预算调整方案,并报公司领导审批;(3)公司领导对财务部编制的预算调整方案进行审批,经审批通过后,正式下达公司的预算调整通知。6.预算考核(1)公司实行预算考核制度,对各部门的预算执行情况进行考核和评价;(2)预算考核以年度预算为基础,结合季度预算和月度预算的执行情况进行综合考核;(3)预算考核结果作为公司对各部门和员工绩效考核的重要依据之一,与各部门和员工的薪酬挂钩。六、资金管理1.公司实行资金集中管理制度,所有资金收支必须通过公司的银行账户进行结算,不得设立账外账和小金库。2.资金筹集(1)公司根据经营需要和资金状况,合理选择资金筹集方式,包括银行贷款、发行债券、股权融资等;(2)公司在筹集资金时,必须充分考虑资金成本和风险,选择最优的资金筹集方案。3.资金使用(1)公司各部门必须严格按照公司的财务预算和资金使用计划使用资金,不得擅自挪用资金;(2)公司实行资金审批制度,所有资金支出必须经过相关领导的审批后方可支付;(3)公司加强对资金使用的监控和管理,及时掌握资金的使用情况,确保资金的安全和有效使用。4.资金结算(1)公司的资金结算必须通过银行账户进行,不得现金结算;(2)公司加强对银行账户的管理,严格遵守银行账户管理制度,定期对银行账户进行清理和核对;(3)公司加强对银行结算凭证的管理,严格遵守银行结算凭证管理制度,确保银行结算凭证的真实、准确、完整。5.资金风险管理(1)公司建立健全资金风险管理体系,加强对资金风险的识别、评估和控制;(2)公司加强对资金流动性的管理,确保公司有足够的资金满足日常经营和发展的需要;(3)公司加强对资金投资的管理,合理选择投资项目和投资方式,降低投资风险。七、会计核算1.公司按照国家有关法律法规和财务制度的规定,建立健全会计核算制度,规范会计核算行为。2.会计核算原则(1)以实际发生的经济业务为依据,如实反映公司的财务状况和经营成果;(2)按照规定的会计期间,分期结算账目和编制财务报表;(3)采用借贷记账法,以“借”和“贷”为记账符号,反映经济业务的增减变化;(4)按照权责发生制原则,确认收入和费用的归属期,如实反映公司的经营成果。3.会计科目和会计报表(1)公司按照国家有关法律法规和财务制度的规定,设置会计科目,编制会计报表;(2)公司的会计报表包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等,定期向有关部门和投资者报送。4.会计档案管理(1)公司建立健全会计档案管理制度,加强对会计档案的管理和保护;(2)会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、纳税申报表等,按照规定的期限进行归档和保管。八、成本管理1.公司实行成本核算制度,对公司的各项成本进行核算和控制。2.成本核算对象和成本项目(1)公司的成本核算对象为公司的产品或服务,按照不同的产品或服务设置成本项目;(2)成本项目包括直接材料、直接人工、制造费用等,按照规定的方法进行核算。3.成本核算方法(1)公司采用品种法、分批法、分步法等成本核算方法,对公司的各项成本进行核算;(2)成本核算方法应根据公司的生产经营特点和管理要求进行选择,确保成本核算的准确性和可靠性。4.成本控制(1)公司建立健全成本控制制度,加强对成本的控制和管理;(2)成本控制应从采购、生产、销售等各个环节入手,采取有效的措施降低成本;(3)公司加强对成本的分析和考核,及时发现成本控制中存在的问题,采取有效的措施进行改进。九、资产管理1.公司实行资产管理制度,对公司的各项资产进行管理和监督。2.资产分类(1)公司的资产包括流动资产、固定资产、无形资产等;(2)流动资产包括货币资金、应收账款、存货等;(3)固定资产包括房屋、建筑物、机器设备、运输工具等;(4)无形资产包括专利权、商标权、著作权等。3.资产购置(1)公司各部门根据经营需要和资产状况,提出资产购置申请,并报财务部审核;(2)财务部对各部门的资产购置申请进行审核,编制公司的资产购置计划,并报公司领导审批;(3)公司领导对财务部编制的资产购置计划进行审批,经审批通过后,正式下达公司的资产购置通知。4.资产折旧与摊销(1)公司按照国家有关法律法规和财务制度的规定,对固定资产和无形资产进行折旧和摊销;(2)固定资产的折旧方法采用年限平均法、工作量法等,无形资产的摊销方法采用直线法等;(3)公司按照规定的折旧和摊销年限,对固定资产和无形资产进行折旧和摊销,确保资产的价值得到合理的补偿。5.资产清查(1)公司定期对资产进行清查,确保资产的安全和完整;(2)资产清查包括账实核对、资产减值测试等,发现资产损失或减值的,应及时进行处理;(3)公司加强对资产清查结果的分析和总结,及时发现资产管理中存在的问题,采取有效的措施进行改进。十、税务管理1.公司实行税务管理制度,加强对税务的管理和筹划。2.税务登记与申报(1)公司按照国家有关法律法规的规定,及时办理税务登记和变更登记手续;(2)公司按照规定的期限和内容,向税务机关申报纳税,确保纳税申报的及时、准确、完整。3.税务筹划(1)公司在遵守国家法律法规的前提下,合理进行税务筹划,降低税务成本;(2)税务筹划应根据公司的经营特点和税务政策的变化,及时调整筹划方案,确保筹划的有效性。4.税务风险防范(1)公司建立健全税务风险防范体系,加强对税务风险的识别、评估和控制;(2)公司加强
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