学校场室财产管理制度

学校场室财产管理制度一、总则1.目的为加强学校场室财产管理，维护财产的安全与完整，提高财产使用效益，保障学校教育教学工作的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校内所有教学、办公、实验、体育等各类场室及其附属设施、设备、器材等财产的管理。3.管理原则统一领导，分级管理。学校成立财产管理领导小组，全面负责学校财产管理工作，各部门、年级组、班级按照职责分工，负责本部门、本年级、本班财产的具体管理。合理配置，优化使用。根据学校教育教学工作的需要，合理配置财产资源，提高财产使用效率，避免浪费。规范管理，责任到人。建立健全财产管理制度，明确管理责任，确保财产管理工作规范、有序。定期清查，及时维护。定期对学校财产进行清查盘点，及时发现和解决财产管理中存在的问题，做好财产的维护保养工作，延长财产使用寿命。二、财产管理职责1.财产管理领导小组职责贯彻执行国家有关财产管理的法律法规和政策，制定学校财产管理制度和办法。负责学校财产管理工作的统筹规划、组织协调和监督检查。审核学校财产购置、报废、处置等计划和方案，审批重大财产管理事项。定期召开财产管理工作会议，研究解决财产管理工作中存在的问题。2.总务处职责负责学校财产的日常管理工作，包括财产的采购、验收、入库、保管、发放、维修、报废等。建立健全学校财产账目，定期进行财产清查盘点，做到账账相符、账物相符。制定学校财产维修计划，组织实施财产维修工作，确保财产正常使用。负责学校固定资产的登记、入账、折旧、统计等工作，及时更新固定资产信息。指导和监督各部门、年级组、班级的财产管理工作。3.各部门、年级组、班级职责负责本部门、本年级、本班财产的日常管理工作，指定专人负责财产的保管和使用，确保财产安全。按照学校财产管理制度的要求，做好财产的申购、领用、归还等工作，建立本部门、本年级、本班财产台账。教育师生爱护学校财产，对损坏的财产及时报告总务处进行维修或更换。配合总务处做好财产清查盘点工作，如实提供财产使用情况。三、财产购置管理1.购置计划各部门、年级组、班级根据教育教学工作的需要，提前编制财产购置计划，报总务处审核。总务处汇总后，结合学校财力状况和财产存量，编制学校年度财产购置计划，报财产管理领导小组审批。2.采购程序学校财产购置严格按照政府采购相关规定执行。属于政府采购目录范围内的项目，必须通过政府采购平台进行采购；不属于政府采购目录范围内的项目，由学校按照相关规定组织采购。采购部门在采购前应进行市场调研，选择质量可靠、价格合理、售后服务好的供应商。采购合同应明确采购物品的规格、型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。采购物品到货后，采购部门应及时通知总务处组织验收。验收人员应按照采购合同和相关标准对采购物品的数量、质量、规格等进行验收，验收合格后方可办理入库手续。3.入库管理采购物品经验收合格后，由总务处负责办理入库手续。入库人员应填写入库单，注明物品的名称、规格、型号、数量、单价、总价、供应商等信息，并签字确认。入库单应一式三联，一联由总务处留存，作为记账凭证；一联交采购部门，作为付款依据；一联交财务部门，作为核算依据。总务处应按照物品的类别、性质、用途等进行分类存放，建立财产明细账，对财产的入库、出库、结存等情况进行详细记录。四、财产保管管理1.保管责任学校财产实行分级保管制度。总务处负责学校公共财产的保管，各部门、年级组、班级负责本部门、本年级、本班财产的保管。各部门、年级组、班级应指定专人负责财产的保管工作，明确保管人员的职责和权限，确保财产安全。保管人员应熟悉所保管财产的性能、特点和使用方法，定期对财产进行检查、维护和保养，发现问题及时报告并处理。2.保管要求学校财产应分类存放，整齐有序，便于查找和使用。贵重物品、易燃易爆物品、危险化学品等应单独存放，并采取相应的安全防护措施。财产保管场所应保持清洁卫生，通风良好，防潮、防火、防盗、防虫、防鼠等设施齐全。对长期闲置不用的财产，应及时清理，办理封存或报废手续。3.财产清查学校定期对财产进行清查盘点，每年至少进行一次全面清查，每学期进行一次局部清查。清查盘点工作由总务处组织，各部门、年级组、班级配合。清查盘点人员应认真核对财产的账目和实物，做到账账相符、账物相符。对清查盘点中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况，应查明原因，分清责任，及时进行处理。清查盘点结束后，应编制财产清查报告，如实反映财产清查情况，并提出改进措施和建议。财产清查报告应报财产管理领导小组审核备案。五、财产领用管理1.领用原则学校财产领用应遵循“按需领用、节约使用”的原则，严格控制领用数量和范围。领用财产必须填写领用单，注明领用部门、班级、用途、数量、领用人等信息，并经部门负责人或班主任签字批准。2.领用程序领用人持经批准的领用单到总务处办理领用手续。总务处根据领用单发放财产，并在领用单上签字确认。领用单应一式三联，一联由总务处留存，作为财产发放记录；一联交领用部门或班级，作为财产保管依据；一联交财务部门，作为核算依据。3.归还规定领用的财产使用完毕后，领用人应及时归还。归还时，领用人应填写归还单，注明归还财产的名称、规格、型号、数量、归还日期等信息，并经总务处验收签字。对损坏或丢失的财产，领用人应照价赔偿。赔偿金额由总务处根据财产的购置价格、使用年限、折旧情况等确定。六、财产维修管理1.维修申请各部门、年级组、班级发现财产损坏后，应及时填写维修申请单，注明财产的名称、规格、型号、损坏情况、维修要求等信息，并报总务处。总务处接到维修申请单后，应及时安排维修人员进行现场查看，确定维修方案和维修费用。2.维修实施维修人员应按照维修方案进行维修，确保维修质量。维修过程中，应注意节约材料，降低维修成本。维修完成后，维修人员应填写维修记录，注明维修时间、维修内容、维修费用等信息，并由使用部门或班级验收签字。3.维修费用结算维修费用结算由总务处负责。总务处根据维修记录和维修费用清单，审核维修费用，并报财务部门进行结算。维修费用应严格控制在预算范围内，对超出预算的维修项目，应报财产管理领导小组审批。七、财产报废管理1.报废条件符合下列条件之一的财产，可以申请报废：已超过规定使用年限，且无法正常使用的；因技术进步等原因，已被淘汰或不宜继续使用的；因自然灾害、意外事故等原因，造成严重损坏，无法修复的；其他确已丧失使用价值或维修成本过高的。2.报废申请各部门、年级组、班级需要报废财产时，应填写报废申请单，注明财产的名称、规格、型号、购置时间、使用年限、报废原因等信息，并报总务处。总务处接到报废申请单后，应组织相关人员进行鉴定，确认是否符合报废条件。对符合报废条件的财产，报财产管理领导小组审批。3.报废处理经批准报废的财产，由总务处统一组织处理。处理方式可以采取变卖、捐赠、报废拆解等。变卖报废财产的收入应及时上缴学校财务部门，纳入学校预算管理。报废财产处理后，总务处应及时在财产账目上进行核销，并更新固定资产信息。八、财产赔偿管理1.赔偿范围因下列原因造成学校财产损坏或丢失的，责任人应照价赔偿：故意损坏或丢失学校财产的；因保管不善造成学校财产损坏或丢失的；因使用不当造成学校财产损坏或丢失的；其他因个人原因造成学校财产损坏或丢失的。2.赔偿程序财产损坏或丢失后，总务处应及时查明原因，确定责任人，并通知责任人照价赔偿。责任人应在接到通知后的规定时间内，将赔偿款交至总务处。总务处开具收款收据，并将赔偿款上缴学校财务部门。对赔偿金额较大或责任人对赔偿有异议的，可由财产管理领导小组进行调查处理。九、监督检查与奖惩1.监督检查学校财产管理领导小组定期对学校财产管理工作进行监督检查，发现问题及时督促整改。总务处应加强对各部门、年级组、班级财产管理工作的日常监督检查，确保财产管理制度的有效执行。财务部门应定期对学校财产账目进行审计，确保财产账目真实、准确、完整。2.奖励对在财产管理工作中表现突出的部门、年级组、班级或个人，学校给予表彰和奖励。奖励方式包括通报表扬、颁发荣誉证