人事处办事流程手册

曲东川电力幺学

；沙NORTHEASTELBCmiCPOWERIMVIRSIT^

人事处办事流程手册

2019年5月

目录

新进人员报到流程..................................................................1

在校教职工取得博士学位回校报到...................................................2

各类证明开具......................................................................3

附件1：开具证明委托书..........................................................4

教职工出国进修审批及归国后报到流程...............................................5

附件1:东北电力大学教职工出国（境）培训审批表................................6

附件2：公派出国（境）访学人员协议书..........................................7

教职工申请学历学位提升办理流程...................................................8

附件1:**学院（部门）人员学历学位提升计划....................................9

附件2：东北电力大学教职工培训审批表.........................................10

附件3：东北电力大学领导干部学历学位提升审批表...............................11

学位学历提升与国内访问学者报销流程..............................................12

档案查阅流程.....................................................................13

查阅档案委托书...............................................................14

外聘教师及返聘教师聘任办事流程..................................................15

东北电力大学外聘教师审批表..................................................16

**学院关于返聘*♦的申请报告..................................................17

东北电力大学返聘审批表.......................................................18

东北电力大学管理（工勤）人员返聘审批表......................................19

退休办理流程.....................................................................20

东北电力大学教职工校内岗位调动办事流程..........................................21

附件1：东北电力大学工作人员校内调动审批表...................................24

附件2东北电力大学校内转岗申请表............................................25

附件3：东北电力大学工作人员借调审批表.......................................27

申请使用学校事业单位法人证审批流程..............................................28

教职工隐私出国（境）审批流程....................................................30

东北电力大学教职工解除聘用合同流程..............................................32

附件1：个人解除聘用合同申请.................................................33

附件2：教职工解除聘用合同审批表.............................................34

附件3：东北电力大学离校人员通知单...........................................35

新进人员报到流程

报到需本人携带以下材料：

1.本科至最高学历毕业证、学位证原件及复印件1份（未取得者

需携带毕业答辩通过证明）；

2.本科至最高学历学信网中《教育部学历证书电子注册备案表》

打印件一份；

3.本人名下建设银行卡复印件1份；

4.蓝底电子版照片（180*240像素）;

5.身份证原件及复印件1份。

一、到人事处人事科（第一教学楼405）办理以下事项：

1•毕业信息审核；

2.签订工作协议，明确相关待遇（以人才科与来校人员签订待遇

单为准）及义务。

3.领取人事系统信息填报账号及网址。

4.领取报到联络签；

5.博士人员领取笔记本电脑联络签。

二、自行完善人事系统信息后到信息化办公室（媒体楼503）办理以

下事项：

1.办理校园一卡通；

2.开通上网账号；

3.开通综合信息门户账号。

三、到资产处办理以下事项：

1.宿舍分配；

2.携带笔记本电脑联络签领取笔记本电脑。

四、到所在学院（部门）报到：

与所在学院（部门）主管领导联系并报到。

各类证明开具

凡我校正式在编职工需要开具个人在职（收入）证明，职工本人

可在工作日内随时到人事处办理。

职工在开具在职（收入）证明之前，应向需要出具在职（收入）

证明的有关部门询问证明的格式及要求等。如办理贷款手续时，因各

银行收入证明格式不同，应向有关银行索要空白收入证明。

因涉及个人隐私，须职工本人亲自前往人事处开具收入证明事

宜。如本人确因事不能前来，须提供委托今（请写明职工的身份证号

码、联系电话、委托办理人姓名、身份证号码、职工本人签字），委

托办理人携带本人身份证复印件并出具《委托书》（附件1）,经核

实，即可办理有关证明事宜。

在职证明请到第一教学楼405室王红红、于皓处办理。

联系电话：043264806682

收入证明请到第一教学楼402室闻竞处办理。

联系电话：043264806438o

-3-

附件1:

开具证明委托书

人事处：

兹委托***（身份证号码：*****************）负责办理

**********工作（事宜），请予以办理，由此产生的一切责任和后果由

我本人承担.

特此申明！

授权有限期：****年**月***曰-****年**月**曰

委托人：***（身份证号：***********）（亲笔签字）

被委托人：***（身份证号：************）（亲笔签字）

20**年**月**曰

-4-

教职工出国进修审批及归国后报到流程

一、选拔阶段

1、选拔范围：年龄不超过45周岁的具有博士学位的优秀中青年

专任教师；

2、选拔流程：每学期选拔一次，具体时间以国际合作处通知为

准。经个人申报，学校组织评审委员会评审选拔并报校长办公会讨论

通过后，方可列为下一年度计划派出人员。

二、外语培训阶段

拟派出人员需要参加派出前的外语培训，培训时间为一学期，培

训结束后进行考核，考核通过后方可派出（有过出国经历的教师，外

语水平能够适应出国学习要求的可以不用参加外语培训）。

三、派出阶段

外语培训通过后，并且已经获得国外高校录取通知的教师需要在

离校前两周办理派出手续，具体需要如下材料：

1、《东北电力大学出国（境）培训审批表》（附件1）：院系领导签

署意见后上报人事处主楼405；

2、签订《公派出国留学人员协议书》（附件2）；

3、到财务处缴纳1.5万元作为保证金：进修教师按期回校工作后，

学校将全部保证金返还教师；

4、公证书一份；

派出手续办理结束之后，方可离校；

四、培训结束回国报到阶段

教师按期回国后，需要在两周内到国际合作处及人事处报到，并

在一个月之内向所在院系提交书面的进修总结、学术报告等；同时在

两个月内组织进修总结汇报会，汇报留学成果，国际处和人事处派专

人参加，考核合格后，到人事处领取押金票，到财务处退还押金。

-5-

附件1:

东北电力大学教职工出国（境）培训审批表

所在单位：联系方式:

姓名性别出生年月学历

最后毕业学

校及时间来校时间学位

所学专业现从事专业

出境国家

出国（境）单位

或地区

培训形式（博士研究生、出国访问学者）培训专业

具々卜脱

培训起止日期产方i■间职称

（自筹、学校资助、国家留学基

培训经费

金委赞助、其他）QQ号

工作及进

修简历

本人签字（必须本人手写签名）

本人意见

年月日

是/否同意

院系处室

意见（公章）

负责人：年月日

是/否同意

人事处意

（公章）

见

负责人：年月日

是/否同意

国际处意

（公章）

见

负责人：年月日

是/否同意

主管校长

意见

主管校长：年月日

报销攻读博士学位前四年的国内（省外）交通费，标准为每学期一次火车硬

备注

卧或高铁二等座

（2019年5月制表）

培训结束后应及时返校报道，未履行请假手续超出15个工作日未返校报到

者，按照学校管理规定《东北电力大学教职工考勤条例》给予除名。

本人已经阅读以上条款，同意以上条款。确认签字:

-6-

附件2：

公派出国（境）访学人员协议书

东北电力大学（简称甲方）与****学院，***（姓名），**（性别），：9**

年04月出生（简称乙方），就甲方派遣乙方赴*******大学访问事宜，签订如下

协议：

一、甲方根据人才培养和事业发展的需要，派遣乙方以单位公派访问学者身

份赴美国秘木**大学访学，自20**年*月**日至20**年*月*日，访问期限为一年。

二、乙方为甲方公派赴*******大学进修人员，访问期间工资照发，校内津

贴（包括博士津贴）照发，进修期间生活费和往返机票等相关费用由国家留学基

金委提供。

三、乙方需每月一次向甲方汇报学习研究情况。乙方不得擅自延长留学期限

或改变留学单位。如有变更须经甲方批准。

四、乙方访问期满回国后，应在两周内向甲方报到，按甲方规定办理有关手

续。向甲方提交书面的留学总结、学术报告（或科研论文、科研成果报告）。考

核合格后，由甲方负责安排乙方的工作。

五、乙方承诺回国后，在甲方的其他服务期满后至少在甲方继续工作五年。

若乙方提出缩短工作年限，由乙方赔偿甲方经济损失按每年1万元人民币计算。

六、乙方赴国外留学前交甲方1.5万元人民币，作为乙方履行本协议的保证

金。乙方按期回甲方工作后，甲方将乙方的全部，呆证金归还乙方。如乙方违约，

保证金将作为乙方违约对甲方的赔偿，不再退还乙方。乙方若留学结束后不回甲

方工作，同时须偿还甲方支付给乙方自20**年*月**日至20**年*月*日留学期间

的工资等费用。

七、乙方逾期回校超过批准期限一年，甲方按自动离职处理。

八、本协议书由甲、乙双方签字，甲方盖章后生效C

九、本协议书一式两份，甲方一份，乙方一吩。

东北电力大学（甲方）盖章出国留学人员（乙方）

代表签字（盖章）：本人（签字）：

20**年**月**曰20**年**月**曰

甲方联系人姓名：于皓联系电话mail：

乙方联系人姓名：联系电话：邮政编码:

工作单位：通讯地址：

-7-

教职工申请学历学位提升办理流程

一、培训审批阶段

每学期开学一个月内由学院（部门）上报本学年《学院（部门）

人员学历学位提升计划表》（附件1）,由人事处汇总后报学校主管

领导审批，审批通过人员方可列入学历学位提升计划。未列入计划人

员而被录取的，学校不予承认，不能享受相关待遇。

非教学实验岗位教师参加学历学位提升需报校长办公会审批，审

批通过后方可报名参加考试。

二、录取阶段

1、教职工参加博士研究生入学考试通过并收到录取通知书后，

需要到人事处网站“培训审批”栏中下载“《东北电力大学教职工学

历学位培训审批表》”（附件2）,院系领导签署意见后上报人事处。

2、取得录取通知书后一周内，携带录取通知书原件及复印件一

份到人事处签订《东北电力大学在职培养博士研究生协议书》。

三、博士毕业回校阶段

取得博士学位后，持博士毕业证、学位证原件、复印件（3份）

以及本人档案（自带或邮寄）到人事处（第一教学楼405）报到，按

学校现行文件兑现相关待遇。

联系人：王红红、于皓联系电话：043264806682

-8-

附件1:**学院（部门）人员学历学位提升计划

学院：（公章）负责人:填表人:填表日期:

序号学院姓名工号（八位）拟报考学校拟报考专业拟入学时间是否脱产具体脱产时间联系电话

1

2

3

4

5

6

7

8

附件2：

东北电力大学教职工培训审批表

所在单位：联系方式:

五号或小学历

姓名，性别出生年月

五号字填学位

来校最后毕业院现从事

职称

时间校/毕业专业专业

培训博士研究生口访问学者口

培训专业培训形式

单位其他回

培训起是口否口具体脱产

—是否脱产一

止时间半脱产口时间

培训经培训费/学费____________

培训经费支自筹口学校资助口省财政资助口国

费预算住宿费______交通费_______

付方式家留学基金委资助口其他口备注—

（元）其他_________

培训经

费报销（请注明具体需要报销的项目及金额）

备注

工作

及进

修简

历

是/否同意

院系

（公章）

处室

意见

负责人：年月日

是/否同意

人事

处意（公章）

见

负责人：年月日

是/否同意

主管

校长

意见

主管校长：年月日

备注

（2019年5月制表）

注：1.填写此表应根据培训需要填写培训申请。

2.是否脱产栏填写：不脱产、半脱产或脱产，请一定注明具体脱产时间。

-10-

附件3

东北电力大学领导干部学历学位提升审批表

所在单位：联系方式:

学

五号或小历

姓名性别出生年月学位

五号字填

来校最后毕业院现从事

职称

时间校/毕业专业专业

培训博士研究生口访问学者口

培训专业培训形式

单位其他口

培训起是口否口具体脱产

—是否脱产一

止时间半脱产口时间

培训经培训费/学费___________

培训经费支自筹口学校资助口省财政资助口国

费预算住宿费_____交通费_______

付方式家留学基金委资助口其他口备注—

（元）其他________

工作

及进

修简

历

是/否同意

院系

处室（公章）

意见

负责人：年月日

是/否同意

组织

部意（公章）

见

负责人：年月日

是/否同意

人事

处意（公章）

见

负责人：年月日

是/否同意

主管

校长

意见主管校长：年月日

备注

（2019年5月制表）

注：1.填写此表应根据培训需要填写培训申请。

2.是否脱产栏埃写：不脱产、半脱产或脱产，请一定注明具体脱产时间。

-11-

学位学历提升与国内访问学者报销流程

一、报销内容

1、教师攻读省外博士研究生，可以报销每学期往返一次的交通

费，标准为火车硬卧或者高铁二等座；

2、列入东北电力大学资助优秀中青年教师出国进修计划人员参

加出国前外语培训，可以报销学费、住宿费（学校宿舍）、往返一次

的交通费。

二、报销流程

1、本人正确填写《出差旅费报销单》、《出差审批单》、《职工报

销银行卡信息表》，并正确粘贴《票据粘贴单》，以上表格均可在财

务处网站（/）下载;

2、携带以上单据到人事处（第一教学楼405）审核，人事处领导签

字后即可到财务处报销。

联系人：王红红、于皓（第一教学楼405）联系电话：043264806682

-12-

档案查阅流程

查阅档案人员携带本人有效证件（身份证或工作证）到人事处（第

一教学楼405）填写档案查阅登记表，写清查档需求方可查档。

因涉及个人隐私，须查档人本人亲自前往人事处查阅档案。如本

人确因事不能前来，须提供委托书（请写明职工的身份证号码、联系

电话、委托办理人姓名、身份证号码、职工本人签字），委托办理人

携带本人身份证复印件并出具《查阅档案委托书》，经核实，即可办

理有关证明事宜。

联系人：苏老师联系电话：043264806682

-13-

查阅档案委托书

人事处：

兹委托***（身份证号码：******************）负责办理

**********工作（事宜），请予以办理，由此产生的一切责任和后果

由本人承担。

特此申明！

授权有限期：****年**月**曰-****年**月**曰

委托人：***（身份证号码：*****************）（亲笔签字）

被委托人：***（身份证号码：*****************）（亲笔签字）

20**年**月**曰

-14-

外聘教师及返聘教师聘任办事流程

一、外聘教师聘任办理手续：

1、每学期放假前一个月上交以下材料：

(1)聘任申请：写清聘任原因，单位及教务处领导签字盖章；

⑵拟聘任人员的学历、学位证书及职称证书复印件(拟聘任人员一

般应具备副高职称)；

⑶登录人事处网站“服务指南”。“外聘、返聘教师办理”下载《外

聘教师申请表》(附件1);

2、聘任流程：

(1)以上材料上交人事处，人事处报校领导审批；

⑵审批通过后，以实际产生的工作量兑现待遇；

(3)外聘教师每学期聘任一次，聘任时间为一学期，每学年第一学期

办理第二学期外聘教师聘任手续，第二学期办理下一学年第一学

期外聘教师聘任手续。

二、返聘教师聘任流程：

1、需要上交的材料：

(1)学院提交拟返聘人员返聘申请报告(附件2)(后附模板返聘理

由、工作能力情况、身体情况建议附体检报告)

⑵登录人事处网站“服务指南外聘、返聘教师办理”下载《东

北电力大学返聘审批表》(附件3)(按管理、工勤、教师分类)

2、聘任流程：

(1)以上材料上交人事处，人事处报校领导审批；

(2)审批通过后，以实际产生的工作量兑现待遇；

⑶返聘教师每学期聘任一次，聘任时间为一学期，每学年第一学期

办理第二学期返聘教师聘任手续，第二学期办理下一学年第一学

期返聘教师聘任手续。

-15-

附件1

东北电力大学外聘教师审批表

姓名性别出生年月学历

毕业学校毕业时间学位

所学专业从事专业技术职务

工作单位岗位

聘任学院（系）聘任专业

聘任起止时间年月日至年月日联系电话

受

聘

人

简

历

课程名称课时

工

作

任

务

聘任

理由

负责人：教学副院长年月日

院系教务

聘任处意

负责人：院长

意见见负责人：

年月日

年月日

人事主管

处意领导

负责人：负责人：

见意见

年月日年月日

校长

审批

校长：年月日

备注

注：填写此表应附外聘教师学历证书和职称证书复卬件。（人事处2017年6月制表〉

-16-

附件2

**学院关于返聘**的申请报告

拟返聘教师

性别出生年月政治面貌

姓名

学历学位专业技术职务

返聘理由

返聘承担的

工作任务

工作能力介

绍

拟返聘人员

身体情况（详细说明，并附近期体检报告）

返聘单位意情况属实，同意返聘

见负责人：

年月日

（公章）

备注

-17-

附件3

东北电力大学返聘审批表

姓名性别出生年月政治面貌

学历学位专业技术职务

退休前单位退休前从事专业

退休前编制类型

退休时间

（或岗位）

返聘时间年月日一一年月日

返聘起止时间工作任务

承担

的工

作任

务

本人本人承若遵守学校返聘相关规定，并保质保量的完成聘任单位交给的工作任务。如因个人

意见原因不能完成聘任单位交给的工作任务时，返聘自然终止。

本人签字：年月日

返聘

理由

主管

返聘教学

单位（公章）校领

意见负责人：导意校领导：

年月日见年月日

主管

人事

校领

处意（公章）

导意

见负责人：校领导：

见

年月日年月日

校长

校长：

审批

年月日

备注

（此表一式一份，留人事处备存）（2019年5月制表）

-18-

附件4：

东北电力大学管理（工勤）人员返聘审批表

姓名性别出生年月政治面貌

学历学位专业技术职务

退休前单位退休前从事专业

退休前编制类型

退休时间

（或岗位）

返聘时间年月日一一年月日

返聘起止时间工作任务

承担

的工

作任

务

本人本人承若遵守学校返聘相关规定，并保质保量的完成聘任单位交给的工作任务。如因个人

意见原因不能完成聘任单位交给的工作任务时，返聘自然终止。

本人签字：年月日

返聘

理由

返聘

单位

返聘

主管

单位（公章）

校领校领导：

意见负责人：

导意年月日

年月日

见

主管

人事

校领

处意（公章）

导意

见负责人：校领导：

见

年月日年月日

校长

校长：

审批

年月日

备注

（此表一式一份，留人事处备存）2017年6月制表

-19-

退休办理流程

1、人事科提前一个月通知拟退休人员填写《退休通知单》；

2、拟退休教师本人在接到通知后两周内携带一张小二寸蓝底照

片到主楼402签订《退休人员审批表》，司时留下联系方式。

联系人：闻老师（主楼402）联系电话：043264806438

-20-

东北电力大学教职工校内岗位调动办事流程

一、进行校内岗位变动的（不包括转到教学实验岗位），须按如下程

序进行：

1、向人事处提交个人调动申请书（格式自拟），内容需要包括个人

基本信息，申请调动理由，由基层单位领导签署意见并签字加盖单位

公章；

2、人事处根据调入岗位任职条件进行审核，审批通过后通知本人填

写《东北电力大学校内调动审批表》（附件1）;

3、申请调入单位意见、调出单位意见、调入单位主管领导意见、调

出单位主管领导意见签署完毕后，本人将《东北电力大学校内调动审

批表》上交至人事处，人事处报校长审批通过后通知本人，本人持报

到签方可到新的岗位报到。

二、原来非专任教师岗位申请转为专任教师的具体工作流程如下：

（一）申请转为专任教师

一般应具有博士学历学位，并且本、硕、博所学专业与拟从事专

业一致，具有一定的教学实践能力，具有教师资格证书，能够承担拟

从事专业的教学及科研任务。

（1）申请人向人事处提交岗位转换申请，转入及转出单位基层

领导签署意见并签字后上交人事处；

（2）人事处审核申请人基本条件，与基层单位沟通，并报相关

主管领导审批；

（3）转岗申请通过后，通知本人填写《东北电力大学校内转岗

申请表》（附件2）；并由人事处和申请调入单位组织试讲和科研答

辩考核，并报校长审批；

（4）校长审批通过后办理相关人事信息变更手续。

（二）、申请转为实验、实习指导教师，一般应具有硕士学历学位，

并且本、硕所学专业与拟从事专业一致或相关相近，具有一定的教学

经验和实践动手能力，能够承担拟从事专业的实验教学及实习指导任

-21-

务。

（1）申请人向人事处提交岗位转换申请，基层领导签署意见并

签字，上交人事处；

（2）人事处审核申请人基本条件，与基层单位沟通，并报相关

主管领导审批；

（3）转岗申请通过后，通知本人填写《东北电力大学校内转岗

申请表》；由人事处和申请调入单位组织试讲，并报校长审批；

（4）校长审批通过后办理相关手续。

（三）、申请转为辅导员，一般应具有硕士学历学位，中共党员，具

有一定的思想政治教育工作经历，能够承担思想政治教育工作任务。

（1）申请人向人事处提交岗位转换申请，基层单位领导签署意

见后并签字，上交人事处；

（2）人事处审核申请人基本条件，与基层单位沟通，并报相关

主管领导审批；

（3）转岗申请通过后，通知本人填写《东北电力大学校内转岗

申请表》；由人事处和学生工作部组织考核，并报校长审批；

（4）校长审批通过后办理相关手续。

（四）、申请转为其它编制，要依据岗位性质、职责由人事处和所在

单位组织相应考核，涉及专业技能的要进行专业技能考核，考核合格

后报主管领导及校长审批，方可办理相关手续。

三、其他岗位变动工作流程

（一）借调

1、借调手续：

（1）由该岗位所在单位向人事处提出借调申请；

（2）提供借调人员基本材料；

由人事处报校长审批；

2、审批通过后，填写《借调审批表》，并经借调双方主管领导

签字审批后，上交人事处，由人事处负责完成审批表上签字。

3.关于借调的一些说明：

（1）为规范学校的人事管理和建立健全公平、自由的竞争上岗

-22-

机制，学校的专职管理岗位原则上不办理借调手续，因某些岗位不具

备组织公开竞聘条件，又急需工作人员情况下，根据工作实际需要可

设置借调，借调时间不得超过一个月。

(2)借调期间工资待遇保持不变。

-23-

附件1

东北电力大学工作人员校内调动审批表

性别出生年月髓

姓名

最后学

毕业时间毕业学校

历学位

参加工技术职务

技术职务实验师

作时间任职时间

现工作岗

现工作部门

位及级别

调往岗位

调往部门

及级别

调入理由：

申请

调入

单位

意见负责人：（公章）

年月日

调出

单位

意见负责人：（公章）

年月日

调入单位主管领导意见：调出单位主管领导意见：

负责人：负责人：

年月日年月日

人事处审核意见：主管领导意见：

批复

意见

负责人：负责人：

年月日年月日

校长意见：

校长：

年月日

备注

（2017年6月制表）

-24-

附件2

东北电力大学校内转岗申请表

姓名性别出生年月政治面貌

学历学位专业技术职务

最后毕业学校所学专业

参加工作时间来校时间

现岗位现从事专业编制类型

申请转入岗位新岗位从事专业编制类型

个人

申请

理由

学习

经历

工作

经历

业绩

情况

-25-

考核考核

方式内容

考核

组成

员

考核

评议

记要

考核

优秀良好一般较差考核同意数不同意数弃权数

评议

聘任

投票

意见

结果

申请

岗位

所在

单位

（公章）

综合

负责人：

评议

年月日

原岗原岗

位所位主

在单管校

（公章）（公章）

位意领导

负责人：负责人：

见意见

年月日年月日

申请

申请

岗位

岗位

主管

所在

（公章）校领（公章）

单位

负^人：导意负责人：

意见

年月日见年月日

人事

校长

处意

（公章）审批

见校长：

负责人：

年月日

年月日

备注

注：此考核表作为岗位变更材料与个人申请、单位聘任报告同时上报。

-26-

附件3：

东北电力大学工作人员借调审批表

政治

姓名性别出生年月

面貌

最后学

毕业时间毕业学校

历学位

参加工技术职务

技术职务

作时间任职时间

现工作岗

现工作部门

位及级别

借调岗位

借调部门

及级别

借调理由：

借调

单位

意见

负责人：（公章）

年月日

借出

单位

意见负责人：（公章）