公司大门钥匙管理制度

公司大门钥匙管理制度一、总则（一）目的为加强公司大门钥匙的管理，确保公司安全，规范钥匙的使用、保管、交接等流程，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及因工作需要接触公司大门钥匙的外部人员。（三）职责1.行政部门负责公司大门钥匙的统一管理，包括钥匙的登记、发放、回收、保管等工作。定期检查钥匙的使用情况，确保钥匙的正常使用和安全。对违反钥匙管理制度的行为进行调查和处理。2.使用部门负责本部门员工大门钥匙的领取、使用和归还工作，并督促员工严格遵守钥匙管理制度。如发现钥匙丢失、损坏等情况，及时通知行政部门。3.员工个人严格遵守本制度，妥善保管所领取的大门钥匙，不得随意转借他人或带出公司。如因工作调动、离职等原因，及时将钥匙归还行政部门。二、钥匙的种类及管理（一）大门门禁钥匙1.大门门禁钥匙是指用于开启公司大门门禁系统的钥匙，包括门禁卡、密码等。2.行政部门负责门禁卡的制作、发放和管理，员工入职时由行政部门统一发放门禁卡，并登记相关信息。3.门禁卡仅限本人使用，不得转借他人。如发现门禁卡丢失或被盗，应立即通知行政部门挂失，并补办新卡。4.员工离职时，应将门禁卡交回行政部门注销。5.行政部门应定期对门禁系统进行检查和维护，确保门禁系统的正常运行。（二）大门机械钥匙1.大门机械钥匙是指用于开启公司大门门锁的实体钥匙。2.大门机械钥匙由行政部门统一保管，存放于专门的钥匙柜中，并设置专人负责管理。3.行政部门应建立大门机械钥匙使用登记制度，详细记录钥匙的领取时间、使用人员、归还时间等信息。4.使用大门机械钥匙时，必须经行政部门负责人批准，并在使用登记本上签字确认。5.使用完毕后，应及时将钥匙归还行政部门，并在登记本上注明归还时间。6.行政部门应定期对大门机械钥匙进行盘点，确保钥匙的数量和完整性。三、钥匙的领取与发放（一）员工领取1.新员工入职时，由行政部门统一发放大门门禁钥匙和机械钥匙，并进行登记。2.员工领取钥匙时，应仔细检查钥匙的完整性和可用性，如有问题及时向行政部门提出。3.员工应在领取钥匙登记表上签字确认，明确钥匙的领取时间、种类和数量等信息。（二）临时人员领取1.因工作需要临时进入公司的外部人员，如供应商、客户、施工人员等，需由相关部门负责人提前向行政部门申请，并填写《临时人员大门钥匙领取申请表》。2.申请表应注明临时人员的姓名、单位、联系方式、进入公司的时间、事由等信息，并经申请部门负责人签字确认。3.行政部门审核通过后，为临时人员发放临时大门钥匙，并要求其在领取登记表上签字。4.临时人员使用完毕后，应及时将钥匙归还行政部门，并在登记表上注明归还时间。四、钥匙的使用与保管（一）使用规定1.员工应妥善保管大门钥匙，不得随意放置或丢失。如因个人原因导致钥匙丢失，应承担相应的赔偿责任。2.大门钥匙仅限在公司规定的工作时间内使用，非工作时间不得擅自使用大门钥匙开启公司大门。3.严禁使用大门钥匙开启与工作无关的区域或设施。4.如遇紧急情况需要使用大门钥匙，应及时通知行政部门，并说明情况。（二）保管要求1.员工应将大门钥匙随身携带，不得将钥匙交予他人代为保管。2.下班后，应将大门钥匙妥善保管，不得将钥匙遗留在公司大门或其他公共场所。3.如因出差、请假等原因离开公司，应将大门钥匙交回行政部门保管，待返回公司后再行领取。4.行政部门应定期对员工保管的大门钥匙进行检查，确保钥匙的安全。五、钥匙的交接与归还（一）工作交接1.员工因工作调动、岗位变动等原因需要交接大门钥匙时，应提前向行政部门报告，并在规定的时间内办理交接手续。2.交接双方应在行政部门的监督下，对大门钥匙进行逐一核对，确保钥匙的数量和完整性。3.交接完成后，交接双方应在《大门钥匙交接登记表》上签字确认，明确交接时间、交接内容等信息。（二）离职归还1.员工离职时，应在办理离职手续的同时，将大门门禁钥匙和机械钥匙交回行政部门。2.行政部门在收到员工归还的钥匙后，应进行仔细检查，如发现钥匙有损坏或丢失情况，应要求员工照价赔偿。3.员工归还钥匙后，行政部门应在《大门钥匙归还登记表》上注明归还时间，并注销相关登记信息。六、钥匙的遗失与损坏处理（一）遗失处理1.如员工发现大门钥匙遗失，应立即向行政部门报告，并说明遗失的时间、地点等情况。2.行政部门接到报告后，应及时采取措施，如挂失门禁卡、更换机械钥匙等，以确保公司安全。3.因钥匙遗失给公司造成损失的，遗失员工应承担相应的赔偿责任。赔偿金额根据钥匙的种类和成本确定。（二）损坏处理1.如员工发现大门钥匙损坏，应及时向行政部门报告，并说明损坏的原因和情况。2.行政部门对损坏的钥匙进行检查和评估，如确认为人为损坏，应要求员工照价赔偿。3.如钥匙损坏不影响正常使用，行政部门可对钥匙进行维修或更换，并记录相关情况。七、监督与检查（一）定期检查1.行政部门应定期对公司大门钥匙的管理情况进行检查，包括钥匙的使用、保管、交接等环节。2.检查内容包括钥匙的数量是否准确、是否存在遗失或损坏情况、使用登记是否完整等。3.定期检查结果应形成书面报告，对发现的问题及时进行整改。（二）不定期抽查1.公司管理层有权对大门钥匙的管理情况进行不定期抽查，以确保制度的执行效果。2.抽查方式包括现场检查、查阅相关记录等。3.对于抽查中发现的问题，应及时责令相关部门或人员进行整改，并追究相应的责任。八、违规处理（一）违规行为1.未按规定领取、使用、保管大门钥匙的。2.将大门钥匙转借他人或带出公司的。3.遗失大门钥匙未及时报告或故意隐瞒的。4.因保管不善导致大门钥匙损坏或丢失的。5.违反本制度其他规定的。（二）处理措施1.对于首次违反本制度的员工，行政部门将给予口头警告，并要求其立即改正。2.对于多次违反本制度或造成严重后果的员工，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括但不限于罚款、降职、辞退等。3.因员工违规行为给公司造成经济损失的，公司将依法要求其承担