外包员工门禁管理制度

外包员工门禁管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全管理，规范外包员工的出入行为，保障公司正常的工作秩序和财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于与公司签订外包服务合同的所有外包员工，包括但不限于保洁、保安、维修、餐饮服务等各类外包岗位人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司办公区域、生产区域及相关设施设备的安全，防止未经授权的人员进入造成安全事故或财产损失。2.规范管理原则：对外包员工的门禁出入进行统一、规范的管理，明确出入流程和要求。3.服务与管理并重原则：在保障公司安全的前提下，为外包员工提供必要的便利，确保外包服务工作的顺利开展。二、门禁系统管理（一）门禁设施1.公司在各出入口安装门禁系统，包括门禁读卡器、门锁、门禁控制器等设备。2.门禁系统应具备人员身份识别、权限管理、记录查询等功能，确保门禁管理的准确性和高效性。（二）门禁卡管理1.外包员工入职时，由公司人力资源部门负责通知行政部门为其办理门禁卡。2.门禁卡应妥善保管，不得转借、冒用他人。如有遗失，应立即向行政部门报告，并按规定补办。补办门禁卡需缴纳一定的工本费。3.门禁卡仅限本人使用，不得擅自修改门禁卡信息或试图破解门禁系统。如发现违规行为，将视情节轻重给予相应处罚。（三）门禁权限设置1.根据外包员工的工作需要，由行政部门负责设定其门禁权限。门禁权限分为不同区域的通行权限，如办公区域、生产区域、仓库区域等。2.外包员工的门禁权限应严格与其工作范围相匹配，不得超出其授权区域。如有特殊情况需要临时进入其他区域，应提前向所在部门负责人申请，经批准后由相关人员陪同进入。3.行政部门应定期对门禁权限进行审核和调整，确保外包员工的门禁权限始终符合其工作实际。三、出入管理（一）正常工作时间出入1.外包员工在正常工作时间内，应持有效的门禁卡通过门禁系统进入公司。2.进入公司时，应主动配合公司保安人员的检查，将门禁卡贴近读卡器，待门禁系统验证通过后，方可开启门禁进入。3.离开公司时，同样应持门禁卡通过门禁系统。如因工作需要携带物品外出，应按照公司物品出门管理制度进行登记和检查。（二）非工作时间出入1.非工作时间，原则上不允许外包员工进入公司。如有特殊情况需要进入，应提前向所在部门负责人报告，并说明进入原因和时间。2.部门负责人批准后，外包员工应联系公司保安人员，由保安人员核实身份并进行登记后，方可进入公司。进入公司后，应尽快完成工作并离开，不得在公司内长时间逗留。（三）临时访客出入1.外包员工如有临时访客需要进入公司，应提前向所在部门负责人报告，并告知访客的姓名、单位、来访事由等信息。2.部门负责人批准后，外包员工应在公司门口迎接访客，并带领访客到保安室进行登记。访客需出示有效身份证件，填写访客登记表，注明来访时间、离开时间、被访人姓名等信息。3.保安人员对访客信息进行核实无误后，发放临时访客证，并告知访客注意事项。外包员工应全程陪同访客，不得让访客独自在公司内活动。4.访客离开时，外包员工应陪同访客到保安室交还临时访客证，保安人员在访客登记表上记录离开时间。四、监督与检查（一）保安人员职责1.负责门禁系统的日常管理和维护，确保门禁设备正常运行。2.对进入公司的人员进行身份验证和检查，防止未经授权的人员进入。3.对离开公司的人员和物品进行检查，确保公司财产安全。4.负责临时访客的登记和管理，监督访客在公司内的活动。5.及时发现和处理门禁系统异常情况，如门禁卡丢失、损坏、权限异常等，并及时报告行政部门。（二）行政部门检查1.行政部门应定期对门禁系统的使用情况进行检查，包括门禁设备的运行状况、门禁卡的发放和使用记录、人员出入登记等。2.检查发现问题时，应及时通知相关部门进行整改，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。3.行政部门应根据检查结果，对门禁管理制度的执行情况进行评估，如有必要，及时调整和完善制度内容。（三）违规处理1.对于违反门禁管理制度的外包员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括警告、罚款、解除外包服务合同等。2.如发现外包员工冒用他人门禁卡、擅自修改门禁卡信息或试图破解门禁系统等行为，公司将立即解除外包服务合同，并追究其法律责任。3.对于因门禁管理不善导致公司安全事故或财产损失的相关责任人，公司将依法追究其责任。五、培训与宣传（一）培训1.公司人力资源部门应将门禁管理制度纳入外包员工入职培训内容，确保外包员工了解门禁管理的重要性和相关规定。2.行政部门应定期组织外包员工进行门禁系统操作培训，使其熟悉门禁卡的使用方法和出入流程。3.培训内容应包括门禁系统的基本原理、门禁卡的保管和使用、出入登记要求、违规处理规定等。培训结束后，应对外包员工进行考核，确保其掌握相关知识和技能。（二）宣传1.公司应通过内部通告、宣传栏、电子邮件等方式，对外包员工和全体员工宣传门禁管理制度，提高大家的安全意识和遵守制度的自觉性。2.在公司各出入口显著位置张贴门禁管理制度宣传海报，提醒员工和外包人员遵守门禁规定。3.定期向外包员工发放门禁管理制度宣传