公共照明电费管理制度

公共照明电费管理制度一、总则（一）目的为加强公司公共照明电费管理，规范电费核算、缴纳及使用流程，提高能源利用效率，降低运营成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有公共照明区域，包括但不限于办公区域、生产车间、仓库、停车场、园区道路等。（三）管理原则1.统一管理原则：公司公共照明电费管理工作由行政部门统一负责，确保管理的规范性和一致性。2.合理分摊原则：根据各部门实际使用公共照明的情况，合理分摊电费，确保费用公平合理。3.节约增效原则：鼓励各部门和员工采取节能措施，降低公共照明能耗，提高能源利用效率。二、职责分工（一）行政部门1.负责制定和完善公共照明电费管理制度，并监督执行。2.定期对公共照明设施进行巡检，及时发现并处理故障，确保照明系统正常运行。3.统计各部门公共照明用电情况，核算电费，并编制电费报表。4.负责与供电部门沟通协调，办理电费缴纳相关事宜。5.组织开展节能宣传和培训活动，推广节能技术和措施。（二）财务部门1.负责审核公共照明电费报表，确保费用核算准确无误。2.按照公司财务制度，及时支付电费，并进行账务处理。3.对公共照明电费使用情况进行监督，确保资金使用合规。（三）各部门1.负责本部门区域内公共照明设施的日常管理，包括开关控制、灯具维护等。2.配合行政部门开展节能工作，教育引导员工养成随手关灯、合理使用照明的良好习惯。3.对本部门公共照明用电情况进行监督，发现异常及时向行政部门报告。三、电费核算（一）计量方式1.公司公共照明用电采用独立电表计量，电表安装在便于抄表和维护的位置。2.行政部门定期抄录电表读数，并做好记录。（二）电费计算1.电费计算公式：电费=当月用电量×电价2.当月用电量为电表抄录的本月读数减去上月读数。3.电价按照供电部门实际收取的价格执行。（三）分摊方法1.根据各部门实际使用公共照明的区域面积占公司公共照明总面积的比例进行分摊。2.各部门公共照明区域面积由行政部门负责统计核实。3.分摊公式：某部门应分摊电费=当月公共照明总电费×（该部门公共照明区域面积÷公司公共照明总面积）四、电费缴纳（一）缴费周期1.公司公共照明电费每月结算一次，缴费周期为每月[具体日期]至次月[具体日期]。2.行政部门应在每月[缴费截止日期]前完成电费核算，并将电费报表提交给财务部门。（二）缴费流程1.财务部门收到行政部门提交的电费报表后，进行审核。审核无误后，按照供电部门提供的缴费方式和账号，在规定时间内足额缴纳电费。2.财务部门完成电费缴纳后，将缴费凭证交行政部门存档。五、节能管理（一）节能措施1.优化公共照明布局，根据不同区域的使用需求，合理设置照明灯具的数量和亮度，避免过度照明。2.推广使用节能灯具，如LED灯等，逐步淘汰高能耗灯具。3.安装智能照明控制系统，实现对照明的定时、分区控制，提高照明管理的智能化水平。4.加强对公共照明设施的维护保养，确保灯具正常发光，提高照明效率。（二）节能考核1.行政部门制定公共照明节能考核指标，定期对各部门节能情况进行统计和分析。2.将公共照明节能情况纳入部门绩效考核体系，对节能效果显著的部门给予奖励，对节能不达标的部门进行通报批评。六、费用报销（一）报销范围1.公共照明设施的维修、更换费用。2.智能照明控制系统的安装、调试费用。3.节能灯具的采购费用。4.与公共照明电费管理相关的其他费用。（二）报销流程1.费用发生部门填写费用报销单，并附上相关发票、维修清单等凭证。2.部门负责人审核签字后，提交行政部门审核。3.行政部门审核通过后，报财务部门审核。4.财务部门审核无误后，按照公司财务制度进行报销。七、监督与检查（一）内部监督1.行政部门定期对公共照明电费管理情况进行自查，检查内容包括电费核算的准确性、缴费的及时性、节能措施的执行情况等。2.财务部门定期对公共照明电费使用情况进行审计，确保费用使用合规。（二）外部监督1.接受供电部门的监督检查，及时整改存在的问题。2.主动接受政府相关部门的节能监督检查，积极配合做好各项工作。八、违规处理（一）对违反本制度规定，有下列行为之一的部门或个人，视情节轻重给予相应的处罚：1.未按规定及时开关公共照明设施，造成能源浪费的，给予警告，并责令改正。2.故意损坏公共照明设施的，照价赔偿，并给予通报批评。3.虚报、瞒报公共照明用电情况的，责令改正，并处以虚报、瞒报金额[X]倍的罚款。4.拒绝配合公共照明电费管理工作的，给予警告，情节严重的，予以辞退。（二）对在公共照明电费管理工作中表现突出，有下列行为之一的部门或个人，给予表彰和奖励：1.积极提出节能合理化建议，并取得显著节能效果的。2.在节能管理工作