秘书资格考试：文书基础考试题（题库版）

秘书资格考试：文书基础考试题（题库版）

1、问答题如何理解文书工作概念？

正确答案：对文书工作的概念，可以从以下几方面理解：

1、文书工作的对象是文件。

2、文书工作的主要任务就是制发、收办、管理文件。

3、文书工作是围绕文书运动的全过程所进行的一系列相互衔接的

程序和手续的总称，而不是仅指某一个或某几个程序。

4、文书工作的每道程序和手续，都有各自的规范和技术要求，不可以有随意

性。

2、单选行文时要明确（）。

A.发文机关

B.收文机关

C.主送机关

D.发文权限

正确答案：0

3、填空题公文标题结构一般应包括（）o

正确答案：发文机关（作者）、事由、公文名称

4、单选行文必须遵循严密的（）o

A.行文制度

B.行文关系

C.行文规则

D.行文方式

正确答案：B

5、单选我国各机关常把文书工作附设在机关的（）。

A.综合职能部门

B.业务部门

C.管理部门

D.职能机构

正确答案：A

6、问答题简述文书学研究的任务？

正确答案：（1）在于批判地继承文书和文书工作的历史遗产，通过全面、系统

地总结历史经验，吸收现代科技成果。

（2）科学地阐明与推动现行文书和文书工作的发展建设。

（3）使之更好地为党政机关和企事业单位的领导和各项工作服务。

7、填空题档案是是经过系统化整理的文件（）。

正确答案：集合体

8、单选文书工作本身就是一种（）。

A.政治行为

B.行政职能

C.职能工作

D.保密工作

正确答案：A

9、填空题上级领导机关直接将文件发到基层组织，或直接向公众传达的行文

方式是()o

正确答案：直达行文

10、填空题文件的作用，概括地说就是管理政务的工具和()o

正确答案：手段

11、多选在应用文书中，说明的主要方法有OO

A.定义说明

B.数字说明

C.分类说明

D.议论说明

正确答案：A,B,C

12、问答题文件有何作用？

正确答案：文件的作用，概括地说就是管理政务的工具和手段。具体包括以下

儿方面：

1、上传下达作用

2、公务联系作用

3、凭证记载作用

13、问答题文书工作的组织领导，无论就全国范围还是一个机关的范围来

说，均需实行集中统一管理的原则。

正确答案：1、从全国来说，党政系统分别实行集中统一领导。

2、从一个机关来说，文书工作由本机关的秘书长或办公厅(室)主任负责领

导。

3、从上下级机关之间来说，上级领导机关的办公厅(室)有责任对所属机关的

文书工作进行业务指导。

4、各级档案管理部门和本机关的档案室有责任对机关的文件立卷归档工作进行

指导、监督和检查。

5、机关业务部门，责成一名人员负责本部门的文书工作。

14、填空题初校的侧重是按()o

正确答案：原稿对校样逐字逐句校对

15、问答题平时归卷及如何做好平时归卷工作？

正确答案：平时归卷，就是文书人员在每年文书处理中把办理完毕的文件材

料，随时归入平时归卷柜中预先设立的有关条款夹里。

1、建立健全平时归卷工作制度。

2、文书人员要根据归卷类目的条款，在每年年初准备好卷夹(盒)，在卷脊上

标明条款名称和条款号，然后将卷夹按条款顺序排列于文书部门的文件箱

(柜)内，以便办理完毕的文件随时“对号入座”、安全“入库”。

3、积极做好文件平时收集工作，为平时归卷打好基础。

4、加强对归卷文件的检查。

5、文件集中和归卷工作要有计划性。

16、问答题简述文书立卷中，问题特征被普遍采用的原因？

正确答案：首先，问题特征是每一文件最基本的、最重要的、最本质的特征。

其次，按问题特征立卷是接待利用中使用率最高、最便捷、最受欢迎的立卷方

法。

再次，按问题特征立卷的方法，在实际应用中还有很大的灵活性和可操作性。

17、名词解释纸质文书

正确答案：以纸张为物质载体的文件。纸质文书是目前公文处理工作中使用最

为普遍、使用频率最高的。

18、填空题天津市政府给上海市国际商场的行文属于()o

正确答案：平行文

19、填空题与传统的案卷级整理相比，文件级整理的特点是()、选择灵

活、机制兼容。

正确答案：整理简化

20、名词解释文件分类表

正确答案：是揭示文件内容的一组规范的词或词组，它是通过概念之间的从

属、并列等关系构成的一个概念系统。文件分类表的结构一般由类目体系、类

号、注释组成。

21、填空题分散形式也称().

正确答案：分工形式

22、问答题如何理解文书工作的性质？

正确答案：1、政治性。文书工作的政治性，可以从两个方面理解：一方面是由

文件的政治性所决定的。另一方面文书工作本身就是一种政治行为。

2、机密性。文书工作的机密性主要表现在两个方面：一是它必须将机密情况控

制在一定的范围内，不能任意扩大或缩小。二是它必须将机密情况控制在一定

的时间内，不能提前或拖后，要适时。

3、时间性。文书工作的时间性，主要表现在三个方面：一是文件处埋的迅速

性；二是文件处理的适时性；三是文件处理各个环节的时间衔接性。

4、规范性。文件制作的规范性；文件处理的规范性；立卷归档的规范性。

5、程序性。

23、名词解释年终调整

正确答案：即文书处理部门在档案部门的指导与帮助下，对已收集归卷的文

件，于本年年底或次年年初进行全面的检查、调整与加工，最后确定归档整理

成果的工作活动。

24、名词解释用印与签署

正确答案：用印即在公文落款处加盖发文机构印章证实其法定效力的环节。签

署即由领导人在公文正本落款处签署其职务、姓名以证实其法定效力的环节。

25、填空题归卷类目中，按组织机构设置类别就是直接按照机关现有内部机

构名称和()设类。

正确答案：数量

26、填空题秘密文件等级可划分为()()()o

正确答案：秘密文件、机密文件、绝密文件

27、多选文书工作与档案工作的区别主要体现在()o

A.工作对象上

B.工作步骤上

C.整体工作上

D.工作目的上

E.工作任务上

正确答案：D,E

28、填空题文件核稿审核的重点之一是内容()o

正确答案：是否确实需要行文

29、名词解释定稿

正确答案：又称原稿、底稿，是经领导人审阅签发或经会议讨论通过的最后完

成稿，是缮印正本的依据。

30、问答题简析文件与档案的关系。

正确答案：联系：文件和档案，同出一源，其主要成份都是文件材料。

区别：文件是现行工作进程中正在运转使用的文件材料，档案是办理完毕、具

有查考保存价值的文件材料；文件是现行工作的依据和记载，档案是对今后工

作起查考和凭证作用。

31、名词解释归档文件整理的组织形式

正确答案：是指一个单位的文书部门选择何种方式组织文书立卷工作。包括集

中整理形式、分散整理形式、复合整理形式。

32、填空题文书工作的时间性是由()决定的。

正确答案：现实执行性

33、名词解释件号

正确答案：即文件的排列顺序号，它是反映归档文件在全宗中的位置、固定归

档文件的排列先后顺序的重要标识。件号分为室编件号和馆编件号两和。

34、问答题如何理解文件的概念？

正确答案：对文件的概念，可以从以下几方面理解。

1、文件是在处理公务活动中形成的。

2、文件的形成单位和使用范围十分广泛。

3、文件是机关管理信息的记录和传递。

4、文件是国家管理政务的工具。

35、多选文书工作组织形式的选择依据主要有()。

A.本机关的工作性质

B.本机关内部机构设置的层次与数量

C.本机关收发文件的数量

D.本机关各组织机构驻地的情况

E.人员的配备情况

正确答案：A,B,C,D,E

36、多选发文字号的组成元素有()o

A.主送机关

B.机关代字

C.年份

D.序号

正确答案：B,C,D

37、名词解释签收

正确答案：即各类机构公文处理工作机构内的专(兼)职文书人员或指定的专

门人员在履行规定手续后，通过专门渠道收取外单位发来公文的环节。

38、问答题试析文件具有什么性质？

正确答案：文件的性质分为本质属性和非本质属性。本质属性为现实执行性。

包含以下几层意思：

1、“对号入座”式地贯彻执行文件的精神

2、文件是作为解决文件所规定需要解决问题的依据

3、文件在贯彻执行过程中，对解决问题具有指导意义

非本质属性有：

1、文件的政治性

2、文件的机密性

3、文件的信息内容与载体的不可分割性

4、文件的信息内容的独立性

39、填空题归卷类目的类别设置方法有()和按问题设类。

正确答案：按组织机构设类

40、填空题文书工作的组织领导，无论就全国范围还是一个机关的范围来

说，均需实行O的原则。

正确答案：集中统一管理

41、名词解释试行本

正确答案：指发文机关认为规范类文书的内容尚不成熟，日后需根据实践的检

验情况予以修订时，先行发布的试行文本，在试行期内具有法定效力。

42、名词解释分散形式

正确答案：也称分工形式，就是将一个机关的文书工作，分别由机关的办公厅

（室）和各业务机构的文书部门或专职、兼职文书人员各承担一部分。

43、问答题试析文书工作与档案工作的关系。

正确答案：联系：

1、工作需象’的联系。文书工作与档案工作的物质对象都是文件材料，

2、工作步骤上的联系。文书工作的终结程序（文件立卷归档工作），就是档案

工作的起始环节（档案收集工作），二者从不同的角度履行同一道手续。

3、整体工作的联系。文书工作是档案工作的基础，文书工作的质量决定着档案

工作的质量，影响着档案工作的进展；档案工作不断提高质量上的耍求，也会

影响和推动着文书工作向前发展。

区别：

1、工作目的不同。文书工作是着眼于现实，是适应现实工作的需要，形成和处

理文件的；档案工作是着眼于历史和未来，维护历史的真实面貌，为将来工作

提供参考和凭证。

2、工作任务不同。文书工作的主要任务就是制作文件、处理文件，对有保存价

值的文件进行立卷归档；档案工作的主要任务是对档案进行收集、整理、鉴

定、保管、统计和提供利用等。

44、填空题收文登记形式主要有（）、卡片登记、联单登记。

正确答案：簿式登记

45、名词解释室编件号

正确答案：即归档文件在分类方案的最低一级类目内的排列顺序号，按文件排

列顺序从“1”开始标注。

46、填空题集中形式是指在一个机关内，除了文件的（）外，其它文书处理

环节都集中在机关的中枢机构办公部门来进行。

正确答案：具体承办

47、单选发文字号位于发文机关标识下（）o

A.不空行

B.空1行

C.空2行

D.空3行

正确答案：C

48、多选文书工作的时间性主要表现在Oo

A.文件写作的迅速性

B.文件处理的迅速性

C.文件处理的适时性

D.文件处理的及时性

E.文件处理各环节的时间衔接性

正确答案：B,C,E

49、问答题简述文件核稿工作的“六查”？

正确答案：一查矛盾抵触，主要审核所发文件内容，同党和国家及上级主管部

门的方针政策、法律、法令是否有抵触。二查政策界限，主要审核所发文件内

容，表述的政策界限是否确切恰当、严谨周密，同党和国家的方针政策精神相

一致。三查措施落实，主要审核所发文件内容，所提要求是否符合实际，所提

任务、分工、做法、时限等措施是否清楚明确，科学可行。四查程序手续，主

要审核所发文件的审批签发手续，是否合理完备，是否与相关机关、部门进行

了协调洽商。呜查文字表达，主要审核所发文件的文字使用，时候恰如其分、

通俗易懂，逻辑清楚、简明扼耍。六查公文体式，主要审核所发文件的规格尺

寸、结构组成、标记符号，是否符合国家规定。

50、单选一般情况下，公文用纸要求采用()o

A.A3型

B.A4型

C.B5型

D.16K型

正确答案：B

51、名词解释文书部门

正确答案：是指专门从事文书处理工作的部门。

52、填空题在归卷类目中，给一组文件事先拟写的名称叫()o

正确答案：条款

53、单选下列属于公务文书的是()o

A.日记

B.手稿

C.遗嘱

D.请示

正确答案：D

54、问答题简述文书整理工作的原则及其主要内容？

正确答案：文书整理工作的基本原则主要内容可以分为三个方面：一是，文书

整理工作要“遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系”。

二是，文书整理工作中药对文件材料“区别不同价值”。三是，文件整理工作

作何出来的结果要“便于保管和利用”。

55、名词解释内部逋用公文

正确答案：简称内部文书，即在社会组织内部通用的公文，具有复杂性、内部

性和灵活性的特点。

56、填空题行文时要尊重组织系统()关系。

正确答案：隶属

57、填空题小机关和基层单位在文书工作组织形式上多选用()o

正确答案：集中形式

58、名词解释领导指导类文书

正确答案：由各级领导、指导机关及其领导人制发的用于颁布政令、部署工

作、批复事项的文件。如命令、决定、指示批复等。

59、单选应在附注处注明联系人姓名和电话的文种是()o

A.报告

B.请示

C.通知

D.批复

正确答案：B

60、填空题法定的作者即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义

务的组织和OO

正确答案：组织的代表人

61、填空题通封的种类有()、缝封、轧封、针封。

正确答案：粘封

62、多选报告的正文一般是由()等部分构成。

A.报告原因

B.报告内容

C.报告导语

D.报告结束语

正确答案：A,B

63、名词解释知照类文书

正确答案：面向社3或特定范围(各类社会组织之间或在其内部范围内)为公

布、通知有关事项、通报情况、联系工作、商洽事宜、交流信息而制发的文

件。如通告、公告、通知、通报、公函等。

64、多选从文件的作用上可以将文件分为()o

A.法规文件

B.收来文件

C.本机关制成文件

D.行政文件

E.党的文件

正确答案：A,D,E

65、填空题大机关和部分中等机关在文书工作组织形式上适宜选用()o

正确答案：分散形式

66、名词解释契约类文书

正确答案：由双方或数方为实现一定目的、明确双方权利、责任、义务而签订

的作为工作依据或法律凭证的文件。如合同、协议书等。

67、问答题如何理解文书工作的基本原则？

正确答案：1、准确、周密。文书工作在政治上、技术上要切合实际，符合规

范，准确无误，周到细密；文书工作在组织、行文制度、运转程序上系统严

密、井然有序。

2、迅速、适时。迅速，就是要快，即实际工作的时间量与完成任务需要的时间

量距离最短；适时，就是要恰当，即实际工作的时间节奏与完成任务所需要的

时间节奏相互吻合。

3、保密、安全。物质上的安全；政治上的保密。

4、精简、高效。发文要少而精，不要事事发文；处理文件要方便读者；文件管

理要利于使用。

5、党政分开。在行文上要党政分开；在文件处理上耍党政分开；在文件管理上

要党政分开。

6、实行集中统一管理。

68、问答题简述公文拟写的步骤和方法？

正确答案：（一）明确制发文件的目的和主题。弄清制发文件的中心内容和主

题，弄清制发文件要准备使用的文种，弄清制发文件要发送和阅读的对象，弄

清发文的具体要求。

（二）收集有关材料，进行调查研究。

（三）拟写提纲，安排结构。

（四）动手起草正文。

（五）反复检查推敲，认真斟酌修改。

69、填空题会议纪要的类型包括有（）（）（）o

正确答案：协议性、决议性、研讨性

70、填空题拟稿人弄清发文目的和主题，主要是弄清拟发文件的（）、拟发

文件要使用的文种、拟发文件要发送的对象、拟发文件的具体要求。

正确答案：中心内容

71、名词解释感光介质文件

正确答案：以感光胶片、相纸等感光材料为物质载体的文件。

72、问答?文书工作组织形式选择的依据是什么？

正确答案：本机关的工作性质、任务和职能范围；本机关内部机构设置的层次

与数量；本机关收发文件的数量；本机关各组织机构驻地的情况：人员的配备

情况等。

73、单选文书工作机构的设置和文书工作各个环节分工所采取的形式称为

（）O

A.文书工作组织制度

B.文书工作的组织形式

C.文书工作组织结构

D.文书工作组织关系

正确答案：B

74、填空题任免人员时适用的文件名称是（）o

正确答案：通知

75、填空题归卷类目条款的编号方法有：统一•编大流水号和()o

正确答案：分类流水编号

76、填空题发文字号的组成包括有()o

正确答案：发文机关代字、发文年份、年度发文顺序号

77、名词解释公文的现行效用

正确答案：又称现实执行效用或时效，是指公文直接形成于其内容所针对的现

行公务活动中并直接发挥实际效用。具体来说，是指公文在一定的时间、空

间、机构和人员范围内，对机构或个人行文产生的约束力、强制执行力和其他

强制性影响。

78、填空题从文件的来源上可将其分为收来文件和()o

正确答案：本机关制成文件

79、单选法律文书的()必须以有关的法律规定为根本依据。

A、事实、理由

B、事实、证据

C、立意、内容

D、立意、理由

正确答案：A

80、填空题公文()结构之一主题词。

正确答案：基本

81、问答题文件有何性质？

正确答案：文件的本质属性一一现实执行性。

文件的非本质属性：

1、文件的政治性

2、文件的机密性

3、文件的信息内容与载体的不可分割性

4、文件的信息内容的独立性

82、填空题()又称未定稿。

正确答案：草稿

83、名词解释积极修辞

正确答案：是以表达人们的生活体验、感情而令人感受为目的的修辞；它是形

象的、具体的、感性的表达方式。

84、名词解释多级行文

正确答案：是指同时向直接和更高层的上级机关，或同时向直接和更基层的下

级机关行文的方式。

85、名词解释报请类文书

正确答案：由被领导、指导机关向有关上级机关汇报工作、反映情况、答复询

问、提出建议、清求指示或批准时使用的文件。如请示、报告等。

86、问答题简述外交文书及其特点？

正确答案：外交文书是我国国家领导人及国家外交部门(含驻外使领馆)，在

代表国家开展各项对外活动中形成和使用的文件材料。

外交文书的特点主要有：一是有特定的格式和用法，讲究礼貌称呼和礼貌用

语。

二是外交文书的格式和用纸，要求比较考究、严格。

三是行文要遵守对等的原则。

87、问答题试述文书工作的组织形式。

正确答案：文书工作的组织形式，是指文书工作机构的设置和文书工作各个环

节分工所采取的形式。我国党政机关现行的文书工作，主要采取集中式和分散

式两种组织形式。集中形式是指在一个机关内，除了文件的具体承办外，其它

文书处理环节都集中在机关的中枢机构办公厅(室)来进行。分散形式，也称

分工形式，就是将一个机关的文书工作，分别由机关的办公厅(室)和各业务

机构的文书部门或专职、兼职文书人员各承担一部分。

一个机关究竟选用集中形式，还是分散形式来组织文书工作，要根据机关的自

身特点和文书工作的原则确定。

88、填空题要提高公文撰写能力，拟文人员要学习马列主义、毛泽东思想、

邓小平理论与方法、研究掌握与机关工作有关的政策法令、学习形式逻辑、

()、文章写作、知识和标点符号的用法、学好本机关、本部门的专门业务。

正确答案：语法修辞

89、单选法律文书对语言有很高的要求，语言运用必须()o

A、高度精确

B、高度准确

C、高度确切

D、高度明确

正确答案：A

90、名词解释平时归卷

正确答案：指机关文书工作人员在立卷计划的指导下，将处理完毕的文件随时

或定期收集集中，初步分类，放入相关卷盒、卷夹等装具进行妥善保管的活

动。

91、名词解释特急件

正确答案：内容至关重要且特别紧急，必须在最短的时间内以最快的速度优先

传递、处理的文件。

92、填空题文书工作的规范性是由()决定的。

正确答案：文件的特点

93、问答题试述文书工作的组织领导。

正确答案：文书工作的组织领导，无论就全国范围还是一个机关的范围来说，

均需实行集中统一管理的原则。

1、从全国来说，党政系统分别实行集中统一领导。

2、从一个机关来说，文书工作由本机关的秘书长或办公厅（室）主任负责领

导。

3、从上下级机关之间来说，上级领导机关的办公厅（室）有责任对所属机关的

文书工作进行业务指导。

4、各级档案管理部门和本机关的档案室有责任对机关的文件立卷归档工作进行

指导、监督和检杳。

5、机关业务部责成一名人员负责本部门的文书工作。

94、名词解释正式通用公文

正确答案：根据有关规定在各类社会组织共同使用的正式公文，具有法定性、

规范性和通用性特点。

95、名词解释公文处理制度

正确答案：是指在公文撰制、传递、处理和管理活动中，有关工作人员应当共

同遵守的一系列工作规范。

96、填空题公文体式的内容包括有（）、基本结构、辅助标记、版式格式安

排。

正加答案：文体要求

97、填空题发文处理程序的环节中包括有（）、校对。

正确答案：核稿

98、名词解释收文办理

正确答案：即对收文进行阅处、分析研究、从中获取信息、了解有关情况或做

出决策、解决问题的过程。

99、问答题试析文件的特点。

正确答案：1、文件是由法定的作者制成和发布的。

2、文件有法定的权威和效用。文件的权威性和效用主要表现在两个方面：一是

来自其制发机关的权威和合法地位，二是表现在它有强制执行的性质。

3、文件有规范的体式，并需经过一定的处理程序。

100、多选文件的性质主要有（）o

A.文件的政治性

B.文件的机密性

C.文件的信息内容与载体的不可分割性；

D.文件的信息内容的独立性

E.文件的现实执行性

正确答案：A,B,C,D,E

10k问答题试述行文方式。

正确答案：行文方式，是指机关之间根据组织关系和工作需要所采用的文件传

递运行的层次与形式。文件的行文方式主要有：

1、逐级行文。是上行文和下行文最基本、最常用的行文方式。

2、多级行文。上行文、下行文均可采用多级行文，但上行文不宜多用，

3、直达行文。是指上级领导机关直接将文件发到基层组织，或直接向公众传达

的行文方式。

4、越级行文。是指下级机关在非常必要时，越过自己的直接上级领导机关而向

更高层的上级机关，直至中央行文的方式。

5、平行行文。是指同级或没有隶属关系的机关之间的行文。

102、名词解释件

正确答案：是归档文件的整理单位。

103、多选文书工作与档案工作的联系主耍体现在()o

A.工作对象上

B.工作步骤上

C.整体工作上

D.工作目的上

E.工作任务上

正确答案：A,B,C

104、单选下列属于私人文书的是()o

A.日记

B.报告

C.指示

D.请示

正确答案：A

105、单选公文签署时()o

A.应在审核定稿上签署

B.是在向外发出的公文正本上签字

C.是在只保存在本机关的发文稿纸上签字

D.其意义与签发一样

正确答案：B

106、问答题文书工作有何重要性？

正确答案：1、文书工作是机关行政管理工作不可缺少的重要工作

2、文书工作是机关工作的纽带

3、文书工作是保守党和国家机密的重要环节

4、文书工作是档案工作的基础。

107、名词解释文书工作标准化

正确答案：是指对文书工作中反复使用的概念、循环往复的处理程序及其他规

律性的管理活动，通过制定、实施标准，以获得文书工作的最佳效能的活动过

程。

108、多选函可以在不相隶属机关之间()o

A.相互商洽工作

B.询问和答复问题

C.请求批准

D.答复审批事项

正确答案：A,B,C,D

109、填空题天津市政府与北京市新华中学之间的行文属于()o

正确答案：平行文

110、填空题1931年瞿秋白起草了中共党的第一个()o

正确答案：文书规章《公文处置办法》

111、填空题归档要求的内容包括有()、保持文件之间的历史联系、区分价

值，分类整理立卷或排列装盒、便于保管和利用、文件和电报按内容联系合并

整理。

正确答案：文件必须齐全完整

112、多选计划的结构类型包括()o

A.分列式

B.文件式

C.表格式

D.叙述式

正确答案：B,C

113、问答题文书工作的基本原则是什么？

正确答案：准确、周密；迅速、适时；保密、安全；精简、高效；党政分开；

实行集中统一管理。

114、多选我国国家组织的构成主要有()o

A.国家权力机关

B.国家主席

C.国家行政机关

D.国家审判机关

E.国家检察机关

正确答案：A,B,C,D,E

115、填空题()文件概念的内容之一是办理完毕的。

正确答案：归档

116、填空题文书工作的保密、安全是指物质上的安全和()上的保密。

正确答案：政治

117、填空题各机关的内部机构，可分类为()、综合职能机构。

正确答案：业务职能机构

118、名词解释说明

正确答案：是指对人物、事项或客观事物进行介绍、解说的一种表达方式。说

明是公文中基本的表达方式，常用于解释政策规定，说明知照事项，介绍有关

人员的基本情况等。

119、填空题密封的种类包括有纸封、(条封)、印封、泥封、漆封、()o

正确答案：铅封

120、填空题绝大多数文件的成文时间应以()为准。

正确答案：领导人签发或会议通过时间

121、填空题文件是由()制成和发布的。

正确答案：法定的作者

122、问答题简述机关之间的行文规则？

正确答案：(1)党委和政府的各部门在自己的职权范围内，可以相互行文。

(2)党委和政府的各部门之间，对有关问题未经协商一致，不得各自句下行文

(3)向上级机关的请示，一般应主送一个上级机关，如需报送其他相关的上级

机关，可用“抄报”形式。

(4)“请示”应当一文一事。

(5)向下级机关的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

(6)受双重领导的机关向上级请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机

关负责答复；

上级机关向受双重领导的下级机关行文，应当抄送受文单位的另一上级机关。

(7)同级机关可以联合行文。

(8)经批准在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为正式公文依照执

行，可不再另外行文。

123、问答题文件有何特点？

正确答案：1、文件是由法定的作者制成和发布的。

2、文件有法定的权威和效用。

3、文件有规范的体式，并需经过一定的处理程序。

124、填空题装订文件的方法包括有()、针(钉)装、胶粘。

正确答案：线装

125、名词解释文书工作现代化

正确答案：是指将处于领先地位的科学管理理念、方法和技术手段应用于文书

工作，使文书工作不断达到先进的科学技术水平。

126、问答题简述公文核稿的作用？

正确答案：第一，可为领导简政，协助领导节省审改文稿的时间，使领导者有

更充分的时间深入实际和基层，解决重大问题

第二，经综合办公部门核稿，可以把各业务部门送来的文稿进行全面平衡，根

据文件的性质，统一考虑审批和确定发布程序，避免相互矛盾、重复和脱节现

象，有利于文书工作集中统一管理原则的贯彻，克服和防止分散主义。

第三，经审核把关的文稿可提高质量，有利于准确传达政策和工作意图，使其

作用得以充分发挥。

127、名词解释规范类文书

正确答案：由各类社会组织在其职权范围内制定的公开发布并反复适用，用以

规范行为，具有普遍约束力的文件。

128、填空题文书整理工作的集中形式，就是()。

正确答案：整理工作集中在综合部门统一进行

129、填空题受双重领导的机关的请示()o

正确答案：主送主管领导机关，抄送另一领导机关

130、名词解释行政规范性文件(狭义)

正确答案：是指除行政法规、政府规章外，国家行政机关为执行法律法规和规

章，对社会实施管理，在其职权范围内依照法定程序制定、公开发布的具有普

遍约束力、可反复适用的决定、命令和行政措施等行政文件。

131、名词解释签发人

正确答案：指代表机关最后核查并批准公文向外发出的领导人姓名。

132、填空题我国最早的公务文书出现于()o

正确答案：三千多年前的殷商时期

133、单选下列属于内部文件的是()o

指示

A.决定

BC.

会议

D.请示

正确答案：C

134、问答题文书工作有何性质？

正确答案：政治性；机密性；时间性；规范性；程序性。

135、填空题文书部门是指专门从事()的部门。

正确答案：文书处理工作

136、填空题公文的行文方式有()、多级行文、越级行文、直贯到底行文。

正确答案：逐级行文

137、填空题各地区、系统上下级机关之间文书工作的业务指导，应由()负

责。

正确答案：所在地区上级机关办公厅(室)

138、名词解释暂行本

正确答案：指发文机关未及制定供长期执行的内容完善的规范类文书时，暂且

制发的文本，在暂行期内具有法定效力。

139、名词解释行文方式

正确答案：是指机关之间根据组织关系和工作需要所采用的文件传递运行的层

次与形式。

140、名词解释文件、档案管理一体化

正确答案：又称全程管理模式，更加强调将文书工作与档案工作统筹兼顾，协

同管理，以期发挥各自及总体的最大效能。

141、多选从文件涉及的机密程度上可以将文件分为()o

A.绝密文件

B.机密文件

C.秘密文件

D.内部文件

E.公布文件

正确答案：A,B,C,D,E

142、名词解释也称分工形式

正确答案：就是将一个机关的文书工作，分别由机关的办公厅(室)和各业务

机构的文书部门或专职、兼职文书人员各承担一部分。

143、名词解释行文规则

正确答案：是指文件在撰写和处理过程中必须遵守的规定和准则。

144、填空题文件的本质属性是()o

正确答案：现实执行性

145、填空题专门从事文书处理工作的部门是()o

正确答案：文书部门

146、问答题简述使用“报告”的注意事项？

正确答案：(1)报告中不能写有请示事项。

(2)报告要形成制度。

(3)报告一般应是在事后或工作进行中使用，绝不能以“事后报告”代替“事

先请示”。

(4)专题报告应一事一报，体现“专”字。

147、填空题不相隶属的机关之间，函可用于()o

正确答案：请求批准或答复审批事项

148,填空题批办工作注意问题之一是批办不能只批()不签名。

正确答案：意见

149、名词解释行文关系

正确答案：是指机关之间文件往来所构成的关系。它是根据机关的组织系统、

机关职权范围和机关之间不同的工作关系确定的，机关之间文件的授受关系。

150、填空题公文拟写的特点之一是具有成文过程的()。

正确答案：集体性

151、名词解释秘密级文件

正确答案：又称秘密件，指涉及党和国家一般机密的文件，一旦泄露会使国家

的安全和利益遭受一定损害。

152、名词解释流程重组

正确答案：是指以文件、档案一体化管理理念为先导，打破文件工作、档案工

作互相分家的局面，对原有的文件管理流程和档案管理流程进行统筹规划，重

新设置合理的工作流程，旨在简化重复环节、提高效率、满足电子文件的全程

管理需求。

153、名词解释公文处理程序

正确答案：即按照公文制发、办理和管理的规律，对其一系列操作环节、工作

步骤的有序组合和合理安排。该程序体现了公文运转的全过程，通常分为收文

处理、发文处理和办毕公文的处置等具体程序。

154、名词解释会议文书

正确答案：是各类社会组织在其职权范围内制定的公开发布并反复适用，用以

规范行为、具有普遍约束力的文件。

155、多选行文制度主要包括()o

A.行文关系

B.行文规则

C.行文方式

D.行文要求

E.行文时限

正确答案：A,B,C

156、多选从文件的来源上可以将一个机关的文件分为()o

A.通用文件

B.事务文件

C.专用文件

D.收来文件

E.本机关制成文件

正确答案：D,E

157、填空题文书工作的终结程序是()o

正确答案：立卷归档工作

158,单选按规定，要写签发人的公文是()。

(A)平行文

(B)上行文

(C)下行文

(D)绝密文件

正确答案：B

159、填空题文书工作的对象是()o

正确答案：文件

160、单选公文是行政机关在行政管埋过程中形成的具有()和规范体式的文

书。

A.制发程序

B.法定效力

C.印装规格

D.指导作用

正确答案：B

161、填空题档案工作的起始环节是()o

正确答案：收集工作

162、单选文书工作是机关工作的()o

A.基础

B.前提

C.纽带

D.保证

正确答案：C

163、名词解释公文生效标识

正确答案：是证明公文效力的表现形式，包括发文机关印章或签署人姓名两种

形式。

164、填空题文件是国家管理政务的()o

正确答案：工具

165、名词解释集中形式

正确答案：是指在一个机关内，除了文件的具体承办外，其它文书处理环节都

集中在机关的中枢机构办公厅(室)来进行。

166、填空题文书立卷的六个特征是()、问题特征、名称特征、时间特征、

通讯者特征和地区特征。

正确答案：作者特征

167、填空题收文处理程序环节中包括有()、传阅。

正确答案：拆封

168、名词解释消极修辞

正确答案：是指以说明事物而使人理解为目的的修辞，它是概念的、抽象的、

理性的表达方式，以内容上的明确、通顺，形式上的平匀、稳密为标准.

169、填空题文书工作的任务，概括地说有文件的撰写、文件处理和文件的

()O

正确答案：存储

170、填空题文书工作是指通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理

和管理()的工作。

正确答案：文件材料

171、填空题公务文书产生的根本原因是()o

正确答案：文字的出现和国家的产生

172、单选红色反线的作用在于把眉首与()部分隔开。

A.主体

B.发文机关标识

C.发文字号

D.版记

正确答案：A

173、名词解释文书工作

正确答案：是指通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理文件

材料的工作。

174、单选一个机关文书工作组织形式的选择主要根据机关自身特点和文书工

作的（）o

A.性质

B.特点

C.原则

D.制度

正确答案：c

175、名由解释特殊情况说明

正确答案：是对印章与正文不能同处一面时不得采取“此页无正文”的标注方

式的特别说明。

176、填空题做好平时归卷必须做到建立健全平时归卷制度、积极做好平时收

集工作、加强对归卷工作的检查、年初备好卷夹（盒）按序排入箱柜、文件集

中和归卷工作要有（）o

正确答案：计划性

177、单选文书工作迅速适时原则的确定是根据时间性和（）o

A.政治性

B.机密性

C.程序性

D.安全性

正确答案：B

178、多选文书工作具有（）口

A.政治性

B.机密性

C.时间性

D.规范性

E.程序性

正确答案：A,B,C,D,E

179、问答题简述通报的三种类型及各自用法？

正确答案：（1）表扬性通报。按其反映的内容，主要包括表扬好人好事、介绍

先进事迹和推广先进经验的通报。

（2）批评性通报。按其反映的内容，可分为事故通报和批评反面典型人物或事

件的通报。

（3）情况动态通报。这类通报主要针对一些普遍性的重大政策举措情况的问

题，是为一定的机关、领导提供信息服务的一种报道性、参考性文件。

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