公文、公事保密管理制度

第第页公文、公事保密管理制度1.0目的为适应现代公司竞争形势的需要，保证公司商业机密不被泄露，特制定本制度。2.0适用范围2.1凡属公司公文包括决定、指示、报告、请示、批复、通知、通报、简报、函、便函、会议纪要以及尚未公布及发出的公告、通知等（草拟阶段）均属公司商业机密。2.2此制度适用于全体员工。3.0密级公司按文件秘密程度，划分为绝密、机密、秘密、普通四个等级3.1绝密：指极为重要并且不得向无关人员泄露内容的公文，凡对公司经营管理产生重大影响的文件，如公司的资金状况，盈利水平、未公布前的发展规划及重大人事任免事项等内容；3.2机密：指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的公文，如商业合作条件、公司高层人员薪金标准、人事档案等内容；3.3秘密：指不宜向公司内无关人员及公司以外人员透露内容的公文；3.4普通：普通公文虽未表明等级，但同样属于公司商业机密，负责公文流转各环节接触公文的工作人员及经办人员均须对公文保密，不得对本公司以外的人员泄露。4.0流转管理4.1负责起草公文的各公司、各部门经办人，根据公文的内容、性质及保密程度报经理或上一级领导批准后设定该件公文的密级及公文打印份数，并应在公文左上角空白处注明密级（如该公文定为一级保密内容，应在左上角注明：“绝密”字样，其余等级类推），在公文落款下空白处注明打印份数；4.2凡注明密级的公文在文本拟就后，起草人员必须负责连同“呈批件”一起随即装入“公文档案袋”呈交应送的上一级领导审核批阅，在公文流转出本部门之前必须用胶水或透明胶纸等办法密封该件公文，并在“公文登记簿”上登记；4.3凡注明密级的公文在“公文登记簿”上登记时必须注明公文的直接收件人姓名。各公司、各部门公文管理人员必须保证公文的在途安全，不得遗失、启封。在送至收件人时，收件人必须检查“公文档案袋”完好无损、密封处无拆开启封痕迹，然后签字收文。凡设有密级的公文必须由该件指定姓名的接件人亲自启封。接件人如发现密件有被拆开痕迹的，可拒收并立即向公司（行政部）报告，以确保秘密不被泄露并方便公司追查责任；4.4凡涉及密级公文处理的电脑，经办人员必须设置专门的保密程序及密码，以确保公文不被泄密；4.5凡设定密级的公文，未经公司董事长、总裁、监事长签字同意不得另外打印或复印，违者即做泄密处理；4.6在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经本部门经理同意并报董事长、总裁、监事长批准。5.0归档管理5.1按《XXXXXXX公司有限公司公文管理制度》第八章“公文归档”、第九章“公文的借阅、翻印、移交、销毁”等有关规定执行；5.2必须在设备完善的保险柜台中保存；5.3凡设定密级公文的借阅、翻印应当事先经本部门经理同意并报董事长、总裁、监事长批准。6.0公事保密6.1凡在XX公司经理级以上领导身边工作的秘书、文书、司机、保卫人员等，应对领导的谈话内容严格保密，不经领导本人许可，不得告之任何其他人员；6.2出席公司各种办公、专题等会议的与会人员，不得随意向无关人员、非本公司人员透露会议的信息；6.3不得在公共场合，如走廊、电梯、密封隔音较差的房间内谈论公司重要事宜，防止泄密；6.4凡设定密级的公文，不得随意摆放在办公桌面上，离开办公室时必须锁入抽屉，防止泄密；6.5包括公司内部通讯录在内的公司公文，非因工作需要不得随意向非本公司人员透露。7.0责任与处罚7.1故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重