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文档简介
欢迎下载内容仅供参考会议应急预案一、应急方案实施目的通过应急措施,、迅速、与时将突发事件予以解决,尽全力使会议的进程不受事件影响,力争会议的执行效果最大化.二、应急方案宗旨:确保会议顺利、高效地进行三、应急方案实施原则临危不乱 迅速解决 协调配合 灵活应四、应急方案实施现场主管,以与会议现场布置和会议各个环节的专门负责人.①总负责人负责事件的全面管控,事件发生时,在最快的时间内作出决策.②现场主管根据总负责人的决策对现场予以协调和组织,必要时,向现场说明情况,稳定现场人员的情绪,以便应急工作的顺利开展.③各环节专门负责人主要承担对自身职责X围内的各项工作的准备、监督、检查和防备,若出现问题,迅速反映,除.,充足的物资准备,工具等,由总负责人统一调配.、现场应急实施〔1〕不可预见性突发事件发生的应急预案①对天气因素的应急措施a、会议开始之前开始降雨,即启动备选方案.会议期间突然降雨导致各展览会议无法继续在户外进行时,则可引导到场人士到各相关场地避雨,并在现场派发雨具用品.各相关场地的部分工作人员为各位安排小型的互动节目,以消除观众紧X情绪.b、地震、火ft爆发等灾难性天气发生120联系当地医疗机构救治伤者.并立即启动紧急小组和紧急突发时间的预案.按事前制定的"疏,助医务室抢救伤者.②.恐怖袭击事件110联系##当地公安机关.应急小组和紧急突发事件预案,按事前制定的"疏散、撤离方案〞组织协调现场人员安全撤离出危险区域,并协助医务室抢救伤者.③.突发性传染病爆发类似流感病毒等传染性的疾病暴发,一方面,应当联系当地的医疗机构进行救治,另一方面,应当视其严重程度,会议的人员流量,必要时,应当立即中断会议的开展.〔2〕可预见性突发事件发生的应急预案①人员意外伤害事件人员意外伤害事件是各展会会议中最常见的紧急突发事件,而这种事件往都是当事人自己的不小心造成的,所以也是展会会议中最不容易的防X 的突发事件.当出现意外伤害事故的时候,应立即将伤者送到展览现场的医务室进行紧急的救治,并视伤势的轻重,让医生判断是否有必要拨打120 送地医疗机构.因其是在会议现场受伤的,故会议的主办方都有相应的法律责任,所以对待伤者应尽量以安抚为主,并应支付一定的医疗费用.②.防火应急措施其他因素都有可能引起火灾或爆炸事故,商场消防部门,若火灾发生,迅速采取灭火策略,火灾若无法控制,总负责人立即与当地消防队联系,同时主.在美食展区和会议现,在用电安全方面,因此每个会议的现场有专门的巡视和检查人员,一有情况便立即通知专家小组,进行有关方面的勘察和维修,业外人士切忌自作主X.对一切在现场使用的电器进行统一规格处理,一经发现不符合规格的电器,更换.④电源应急,同时与商场与相关单位的电控部门协商,作好一切准备,若突然断电,启用备用电源,使用商场电源和音响设备.⑤现场布置的应急,工程部人员迅速予以修补,将其恢复原貌,若无法补救,则即使清理确保会议顺利进行.如果影响到会议的进展,例如舞台坍塌等严重事件,迅速将台上贵宾引领到台下,我们将铺用地毯作为临时主席台.⑥表演人员的应急,若会议当天某人员缺席,保证各个环节按原计划顺利进行.综上,会议中遇到紧急突发事件主要还是在事先就充分地考虑好遇到各种突发事件的应对办法,只有这样才能做到突发事件真的出现时不惊慌,并能够清醒、冷静地处理.尽量将紧急突发事件发生后的损失降到最低.
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