工程实施方案

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山西友信科技发展有限公司

2009年2月20日

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工程实施方案

目录

一、项目综述......................................................................3

1.1、网络拓扑图.............................................................3

1.2、产品功能说明...........................................................4

二、项目实施方案.................................................................6

2.1安装前的工程实施技术文档准备...........................................6

2.2设备验货.................................................................6

2.3系统安装准备.............................................................7

2.4现场安装.................................................................9

2.5系统雌行.............................................................10

2.6系统正式运行...........................................................10

2.7工程施工人员安排.....................................................10

三、工程职责与界面..............................................................11

四、附表........................................................................12

4.1开工报告................................................................13

4.2工程现场用户培训记录表..............................................14

4.3开工准备会议记录......................................................15

4.5现场环境勘测报表......................................................16

4.6用户准备情况调查表...................................................17

4.7网络结构图.............................................................18

4.8MCU功能测试表........................................................19

4.9视频终端功能测试表....................................................21

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-项目综述

1.1s网翎砧卜图

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1.2.产品功能说明

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二、项目实施方案

针对此工程的具体情况，我公司制定了严谨的工程计划与实施方案，其中的关键

就是项目管理。

合同签订之后，公司将随即成立项目小组，由项目经理、项目技术负责人和有关

工程师组成。我们的目的是以及时组织良好的方式满足用户的需求。取得客户的满意

是我们的责任，现场施工是我们同客户的主要界面。项目经理负责所有涉及各方的沟

通与协调。

2.1安装前的工程实施技术文档准备

工程实施技术文档是项目管理系列文档的重要组成部份，在工程实施前，项目经理

同相关工程师在详细讨论技术实施细节和工程要求的基础上，提出工程实施技术文

档，这可以大大加快联调和现场安装的进度，保证工程质量。这一点在本公司所承建

的多项工程中发挥了重要作用。为了便于用户尽快掌握相关技术和加强管理，我们承

诺将详细的工程实施技术文档在适当的时机全部移交给当地的操作者和管理者。

2.2设备验货

货物到达客户方指定交货地点后，客户方应有专人接收和负责货物的看管，并在

规定的时间内配合我方完成货物的验收，验收内容主要包括下面内容：

/外包装是否完整；

/按照装箱单清点货物及配件是否完整；

/设备加电测试，主机是否运行正常；

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2.3系^备

•具体安装时间由双方共同商定。

•在我方派浮现场工程师之前，双方应确认客户方所具备的安装条件（包括：符合要

求的电源开通情况；通信路线开通情况及会议室装修完成情况等）。

•我方现场安装工程师准备好工程安装中所必须的软件、硬件及工具等，以备带到现

场。

•由我方对客户方设备维护人员进行设备硬件安装培训

•工程实施中，双方进行工程安装前期协调。

客户方应确定以下内容：

现场工作

/会议室准备及装修

/会议室的供电、照明、音响、空调系统

/会议室与机房的局域网连接和开通

网络准备工作

/保证网络系统工作正常

/分局内部

/分局到各派出所

网络性睇标

/一带宽；客户要求召开多少带宽会议，实际网络路线要求保证大于次芍宽；

/-时延；网络时延要求小于100ms;

/-颤动；颤动小于100ms;

/-误码率；误码率小于1%；

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/-丢包率;丢包率小于1%;

提供网络规划表、图，内容包括：

/-网络地址分配

/-视频终端地址分配

/-MCU地址分配

配套设备准备工作

/视频会议用电视机（？台/会场）

/视频会议用VGA显示器（1台/会场）

/视频转换器-VGAtoTV

/视频矩阵

/投影

用户人员组织准备工作及提供的材料

/-确定项目负责人、技术负责人

/-用户现场联系清单,内容包括：

/-联系人

/-联系电话（办公室、机房、BP机或者挪移电话）

/-EMAILW

/-用户现场地址

我方会提供以下设备：

/-必备的安装工具（螺丝刀、钳子等）

/-必备的标签设备（信号笔、标签纸等）

/-必备的软件光盘（操作系统盘、应用软件光盘、空白软盘）

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-笔记本电脑、网线

2.4解蟠

如果在安装过程中存在问题或者与原配置方案有出入，我们的现场工程师将在当

地技术人员的配合下，解决存在的问题，直到系统正常运行，符合原始设计。

我方将根据项目设备清单一览表提供符合技术规格要求的会议电视系统及其它配

套产品。并提供现场安装和试运行时的技术指导服务。

我方派遣有丰富经验的技术工程师到施工现场进行设备安装和调试，对设备质量

及技术进行全面负责，直至全网正式开通运行。

我方售出的设备全部由我方工程师现场安装。以确保工程质量及进度。

系统安装及测试时，我方将组织项目实施工程师小组。小组成员由双方共同确定,

以我方为主，客户方参预，协调为辅，工程实施小组由专人负责，对每天安装及测试

的内容将有详细的工作文档记录。在开始工程实施先后，我方将提供：

工程实施计划；

工程进度安排；

工程问题报告；

工程解决方法；

工程开始移交测试时，工程实施人员将提供：

工程测试方法报告；

测试结果报告；

测试指标结果报告；

工程测试竣工报告；

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2.5系统试运行

试运行期间，我方工程人员将观察记录产品的各项功能实施情况，主要测试及观

察以下问题；

(1)对各终端运行情况记录，了解各终端在使用时，是否有障碍及发生的概率.

(2)终端及MCU各项功能在运转时情况；

对于以上测试，若发现问题，我方及时提出解决办法，对于遗留问题，买卖双方按

合同处理。

2.6系统正式运行

通过试运行，我们会为客户做进一步的使用操作上的培训I,客户通过我们技术人

员的现场指导，能亲自使用这套系统、并熟悉系统。

在问题解决、系统正常运行的基础上我方与用户共同拟定测试内容、测试指标、

测试结果说明、测试仪器及方法等内容报告给项目负责人审查，项目负责人审查通过

后进行项目最终验收,并提交视频会系统终验报告。这样整个项目告一段落，我方现

场人员1散离，用户进行进行视频会议系统的实际运行阶段。

在系统实际运行阶段，我方技术人员普通情况只提供电话、电子邮件技术支持，

特殊情况(系统遇到重大问题用户自己不能解决或者非常重要的会议需要我方现场

支持)我方会派相应技术人员现场督导提供技术支存。

2.7工程施工人员安排

在整个工程项目进行中，将提供以下技术资源服务：

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职务联系电话备注

项目总负责

项目经理

实施工程师

实施工程师

实施工程师

实施工程师

实施工程师

实施工程师

实施工程师

实施工程师

三、工程职责与界面

一

序

任务描述备

注

」施工方客户方

1^©3_______________________

1.1货物清点与外观检杳gg

1.2货物不符或者损坏处理三

1.3货物入库q

1.4货物保管及日常出入库管理q

2工程准备

2.1确定双方项目负责人gq

2.2制定工程实施计划qq

2.3明确每一套会议电视系统的具体安装位置_________g

2.4电源线及通信路线应达到安装位置q

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2.5电源按要求单路供电q

2.6提供安装节点负责人及实施人员的联系电话q

2.7视频终端的ip地址规划g

2.8确定工程安装测试技术人员

2.9准备现场安装测试所用的必要工具g

2.10对安装人员进行预培训q

3现场安装

3.1指定维护工程师协助安装，配合完成安装及测试q

3.2保证安装与调试期间网络的畅通q

3.3参预设备现场工程测试验收并签署验收测试报告qq

3.4派专业技术人员到现汤进行安装调测q

3.5负责对买方人员进行现场培训q

3.6准备相关的测试文档q

4设备运行验收

4.1提前做好终验的准备工作qq

4.2正式提出终验的要求q

4.3签署终验报告qg

5设备运行保证

5.1解全网设备的运行状况g

5.2及时赋予指导或者赶赴现场，排除故障q

5.3免费维修、调试或者更换q

!1!

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4.1开工报告

开工报告

填表人：填表日期：--------------

项目名称合同号

用户方负责人联系电话

施工方负责人联系电话

开工日期计划完工日期

工

程

1.用户方人员安排：

准

备

情

2.施工方人员安排：

况

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开

工

前

存

在

问

题

解

决

方

法

备注

4.2工程现场用户培训记录表

工程现场用户培训记录表

用户名称合同号SXYX20090217

用户联系人联系电话

现场工程师联系电话

培训目的/内容

培训时间年月日至年月日

姓名职务联系电话培训效

米事

参加

培训

1f-1

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用户培训意见：

负责人签字：

年月日

备注：

工程建设的过程中，现场工程人员必须在每一个阶段的工作开展前对用户方技术人员进专

相关的现场培训工作，以达到共同参预的目的。

4.3开逊

开工准备会议记要

项目名称：合同号：

会议时间：用户参加人员：

年月日

刽义皿：施工方参加人员：

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会议内容：1、

2、

3、

4、

备注：现场项目经理要在项目开工准备会上就《工程责任界面》的内容与用户达成

致，并共同制定《项目施工人员安排》和《工程进度计划表》。

4.5现场环境勘测报表

用户现场环境勘察报表

填表人：____________________

用户名称：

用户地址：

概况:

会议室长宽高面积

规模坐位数

供电系统：

终端设备独立供电是口否口

不中断电源系统有口无口

供电电压

接地系统质量良好口不好口

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声学系统:

隔音措施有口无口

吸音措施有口无口

扩音系统有口无口

如具备扩混音系统,技术指标是否满足要求满足口不满足口

照明系统效果：良好口普通口较差口

显示系统：

主显示器SIZE

第二显示器TVC投影口SIZE

显示接口类型：SV]DEO□复:合口

电子白板型号：________SIZE

局域网环境：

网络接口类型lOBaseTDlOOBaseTD

网络接口数量

请在图中标注：

1.主席台位置，大小

2.非主席台位置，大小

3.电视机、投影、电子白板等显示设备位置

4.局域网接口位置

5.会议电视终端位置

6.控制座席或者控制室位置

会议室大小

注：附上各机房的平面图

4.6用户准备情况调查表

用户准备情况调查表

填表人：填表日期:

是否

内容补充说明

(YES)(NO)

用户方项目负责人是否安排好？

用户方项目具体实施人员是否安排到位？

各安装节点的联系人和ip地址是否提供？

施工职责界面是否确定？

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对项目进度安排计划没启疑义？

分局主会场及控制室配置情况？

各派出所安装地点是否已经确定？

电视机是否准备到位？

机房是否满足视频会议设备安装条件？

各局之间传输链路的数量和质量是否满足？

局方交换机为何种型号？

4.7网络结构图

网络结构图

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设计人员:年月日

4.8MCU功能测试表

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验收内容会议电视系统MCU设备及功能测试骐收

目标准要求是否合格备注

设备外包装是否完整外包装完整无损正常□不正常□

包装内是否包含设备说

包括主机一台、电源线、网络连接线、串口线正常□不正常□

明中的所有部件

设备运行状态设备正确连接后，加电后，设备是否运行正常。正常□不正常口

协议标准是否支持ITU-TH.323协议标准正常□不正常口

MCU的远程配置MCU可以在远程通过正进行配置正常口不正常□

会议远程管理可以远程通过IE进行会议管理和会议调度正常U不正常口

为各单位建立各自独立的会议管理员，只能够控制

建立不同权限的管理员管理各自的会议,不会看到或者影响到其他会议管正常□不正常口

理员组舐的会议.每一个令W管理员均支持密仍

MCU群邀

保护正常11不正常口

第义

MCU可以同时邀请多个会议终端同时参加会议

MCU单个邀请正常U不正常U

MCU可以邀请单个会议终端参加会议

导演控制方式

正常n不正常口

切换会议操作员在MCU端进行控制会议

吾音激励方式正常□不正常□

强制终端退场会议进行中可以强制某个终端退出会议正常□不正常n

会议进行中增加会场

会议进行中可以邀请个别会场加入会议正常n不正常□

16画面显示支持2,3,4,5+1,7+1,3+4,9,8+2,12

正常□不正常n

多画面显力能+1,16画面显示功能

示

初态切换能够在会议过程中实时的切换各种分屏模式正常□不正常n

会场名称能够通过MCU为各会场添加会场名称正常□不正常□

字幕功能

衮动字幕能够通过MCU为各会场添加滚动字幕正常n不正常口

视频标准测试是否支持H.261、H.263模式正常□不正常0

音顷标准是否如寺G.711、G.722、G.728等音撅标准正常n不正常口

多组会议建立通过MCU可以召开4组会议正常□不正常□

能够同时和11个地市MCU级联，从而组织全网大

级联功能测试正常u不正常口

会

级联会议测试级联模式下，能够支持两组全网会议同时召开正常□不正常□

支持普通级联，各MCU均需要各自管理员进行操

普通级联正常口不正常口

作

级联控制

支持与控式级联，通过省级MCU管理即可控制调

互控级联正常口不正常口

度整体味议

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工