信息硬件管理制度

信息硬件管理制度总则目的为加强公司信息硬件的管理，确保信息硬件的正常运行，保障公司业务的顺利开展，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内所有信息硬件设备，包括但不限于电脑、服务器、网络设备、打印机、复印机、传真机等。管理原则1.统一管理原则：公司信息硬件由行政部门统一管理，负责设备的采购、配置、维护、维修、报废等工作。2.规范使用原则：员工应按照公司规定的操作流程使用信息硬件设备，不得擅自更改设备配置或进行违规操作。3.安全保密原则：信息硬件设备涉及公司的商业机密和敏感信息，员工应严格遵守公司的保密制度，确保信息安全。4.成本效益原则：在保证信息硬件设备正常运行的前提下，合理控制采购、维护等成本，提高设备的使用效益。信息硬件采购管理采购申请1.各部门根据工作需要，填写《信息硬件采购申请表》，详细说明采购设备的名称、型号、数量、用途等信息，并经部门负责人签字确认。2.申请表提交至行政部门，行政部门对申请进行初步审核，审核内容包括申请的必要性、设备配置的合理性等。采购审批1.行政部门将审核通过的采购申请表提交至公司领导审批。2.公司领导根据公司预算、业务需求等因素进行审批，审批通过后，行政部门方可进行采购。采购实施1.行政部门根据审批结果，选择合适的供应商进行采购。在采购过程中，应遵循公平、公正、公开的原则，确保采购设备的质量和价格合理。2.采购合同应明确设备的规格、型号、数量、价格、交货期、售后服务等条款，确保双方权益。3.设备到货后，行政部门应组织相关人员进行验收，验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、性能等。如发现设备存在质量问题或与合同不符，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。信息硬件配置管理设备分配1.行政部门根据员工的工作岗位和职责，合理分配信息硬件设备。分配原则为满足工作需要、提高设备使用效率。2.员工应妥善保管分配给自己的信息硬件设备，不得擅自转借他人。如因工作需要转借，需经行政部门同意，并办理相关手续。设备初始化1.新分配的信息硬件设备，行政部门应进行初始化设置，包括安装操作系统、办公软件、安全软件等。2.初始化设置应符合公司的安全策略和使用规范，确保设备的正常运行和信息安全。设备标识1.行政部门应对信息硬件设备进行标识，标识内容包括设备编号、资产编号、使用部门、使用人等。2.设备标识应清晰、醒目，便于管理和识别。信息硬件使用管理使用规范1.员工应按照设备的操作手册和使用说明进行操作，不得擅自更改设备配置或进行违规操作。2.严禁在信息硬件设备上安装未经公司许可的软件，不得利用公司设备从事与工作无关的活动，如玩游戏、看视频等。3.定期对信息硬件设备进行清洁和保养，保持设备的良好运行状态。密码管理1.员工应设置强密码，并定期更换密码。密码应包含字母、数字和特殊字符，长度不少于[X]位。2.严禁将自己的密码告知他人，如因工作需要共享账号，需经部门负责人同意，并报行政部门备案。数据备份1.员工应定期对自己电脑中的重要数据进行备份，备份方式可采用外部存储设备、网络存储等。2.公司应建立数据备份制度，定期对服务器中的数据进行备份，并将备份数据存储在安全的地方。信息硬件维护管理日常维护1.行政部门应制定信息硬件设备的日常维护计划，定期对设备进行巡检、保养和维护。2.日常维护内容包括设备的硬件检查、软件更新、病毒查杀、系统优化等，确保设备的正常运行。故障维修1.当信息硬件设备出现故障时，员工应及时向行政部门报告。行政部门应根据故障情况，安排专业人员进行维修。2.维修人员应填写《信息硬件设备维修记录》，记录故障现象、维修过程、维修结果等信息。维修记录应妥善保存，以备查询。硬件升级1.根据公司业务发展和设备性能状况，行政部门可适时对信息硬件设备进行硬件升级。2.硬件升级前，应进行充分的测试和评估，确保升级后的设备能够满足公司的工作需求。信息硬件安全管理网络安全1.公司应建立网络安全管理制度，加强对网络设备和网络环境的安全管理。2.安装防火墙、入侵检测系统等网络安全设备，防止外部网络攻击和恶意软件入侵。3.定期对网络进行安全扫描和漏洞修复，确保网络安全。数据安全1.加强对公司数据的安全管理，对重要数据进行加密存储和传输。2.建立数据访问权限管理制度，严格控制员工对数据的访问权限。3.定期对数据进行备份，并将备份数据存储在安全的地方，防止数据丢失。设备安全1.对信息硬件设备采取必要的安全防护措施，如设置开机密码、安装防盗锁等。2.加强对设备存放场所的安全管理，确保设备的安全。信息硬件报废管理报废鉴定1.当信息硬件设备出现严重故障，无法修复或维修成本过高，且已无法满足公司工作需要时，由使用部门填写《信息硬件设备报废申请表》，提交至行政部门。2.行政部门组织相关人员对申请报废的设备进行鉴定，鉴定内容包括设备的损坏程度、使用年限、技术性能等。报废审批1.行政部门将鉴定通过的报废申请表提交至公司领导审批。2.公司领导根据公司资产管理制度和财务制度进行审批，审批通过后，设备方可进行报废处理。报废处理1.经审批同意报废的信息硬件设备，行政部门应按照公司规定的报废处理流程进行处理。处理方式可包括出售、捐赠、拆解等。2.报废设备处理后，行政部门应及时更新公司资产台账，确保资产信息的准确性。监督与考核监督检查1.行政部门应定期对公司信息硬件的管理情况进行监督检查，检查内容包括设备的使用情况、维护情况、安全情况等。2.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知，要求相关部门和人员限期整改。考核评价1.将信息硬件管理工作纳入员工绩效考核体系，对在信息硬件管理工作中表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励。2.对违反本制度规定的部门和个人，视情节轻重给予相应的处罚，处罚方式包括警告、罚款