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文档简介
保洁班长管理制度总则目的为加强公司保洁工作的管理,提高保洁服务质量,明确保洁班长的职责与工作要求,特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司内所有保洁人员及保洁班长的管理。管理原则1.服务至上原则:以提供优质、高效、专业的保洁服务为宗旨,满足公司及客户的清洁需求。2.规范管理原则:建立健全各项保洁工作标准和流程,确保保洁工作规范化、标准化。3.责任到人原则:明确保洁班长及每位保洁人员的工作职责,做到责任清晰、分工明确。4.考核激励原则:通过科学合理的考核机制,激励保洁人员积极工作,提高工作质量和效率。保洁班长岗位职责工作任务分配与监督1.根据公司保洁工作安排和区域划分,合理分配保洁人员的工作任务,并明确工作标准和完成时限。2.每日监督保洁人员的工作执行情况,确保各项保洁任务按时、按质完成。对于未达标准的工作,及时督促整改。现场管理1.负责保洁区域的现场巡查,及时发现并处理各类清洁问题和突发事件,如地面湿滑、垃圾堵塞等,确保工作环境安全、整洁。2.维护保洁工具和设备的正常使用,定期检查工具和设备的完好情况,如有损坏及时报修或申请更换。人员培训与指导1.组织保洁人员参加公司或部门安排的各类培训活动,提高保洁人员的专业技能和服务意识。2.在日常工作中,对保洁人员进行现场指导,传授工作经验和技巧,解决工作中的疑难问题。沟通协调1.与公司内部各部门保持良好的沟通,及时了解各部门的清洁需求和意见反馈,并协调解决相关问题。2.与外部供应商(如清洁用品供应商、设备维修商等)进行有效沟通,确保清洁物资的及时供应和设备的正常维护。工作记录与报告1.负责记录保洁人员的出勤情况、工作任务完成情况、清洁问题及处理结果等信息,定期向上级汇报。2.每月对保洁工作进行总结分析,撰写工作总结报告,提出改进措施和建议。人员管理招聘与录用1.保洁班长由人力资源部门根据岗位要求进行招聘。招聘条件包括具有一定的保洁工作经验([X]年以上)、良好的责任心和沟通能力、熟悉保洁工具和清洁剂的使用等。2.应聘人员经面试、笔试、背景调查等环节合格后,由人力资源部门办理录用手续,签订劳动合同。考勤管理1.保洁班长应严格遵守公司的考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。2.如有请假需求,需提前[X]天向主管领导提交书面请假申请,经批准后方可休假。请假期间应安排好工作交接,确保保洁工作不受影响。3.人力资源部门负责对保洁班长的考勤情况进行记录和统计,每月公布考勤结果。培训与发展1.公司为保洁班长提供定期的培训机会,包括保洁业务知识、管理技能、安全知识等方面的培训。培训方式包括内部培训、外部培训、在线学习等。2.保洁班长应积极参加各类培训活动,不断提升自身素质和业务能力。同时,鼓励保洁班长在工作中总结经验,提出创新的工作方法和建议。3.根据保洁班长的工作表现和职业发展需求,公司为其提供晋升机会和职业发展规划指导。绩效考核1.建立保洁班长绩效考核制度,考核内容包括工作任务完成情况、现场管理效果、人员培训情况、沟通协调能力、客户满意度等方面。2.绩效考核周期为每月一次,由上级领导、同事、内部客户等进行综合评价。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。3.根据绩效考核结果,发放相应的绩效奖金。对考核优秀的保洁班长给予表彰和奖励,对考核不合格的进行诫勉谈话或调整岗位。保洁工作流程与标准公共区域保洁流程与标准1.大厅每日早、中、晚各进行一次全面清扫,包括地面、墙面、门窗、电梯轿厢等区域。地面清扫要彻底,无杂物、灰尘、污渍;墙面擦拭要干净,无明显水渍、污渍;门窗玻璃擦拭要光亮透明,无手印、灰尘;电梯轿厢每日消毒一次,保持轿厢内清洁卫生。随时清理大堂内的垃圾和杂物,确保垃圾桶内垃圾不超过[X]分之[X],及时更换垃圾袋。定期对大厅的地毯进行吸尘、清洗,保持地毯清洁、无异味。检查大厅内的设施设备,如灯具、开关、插座等,发现损坏及时报修。2.走廊每日定时清扫走廊地面,保持地面干净整洁,无杂物、灰尘、脚印。擦拭走廊墙面、扶手、门窗等,做到无灰尘、污渍。清理走廊垃圾桶内的垃圾,及时更换垃圾袋,保持垃圾桶周边清洁。检查走廊内的消防设施、安全标识等,确保其完好无损、清晰可见。3.楼梯每日清扫楼梯踏步,包括台阶、扶手、踢脚板等部位,清除灰尘、污渍、杂物,保持楼梯干净整洁。定期对楼梯扶手进行消毒,防止细菌滋生。检查楼梯间的照明情况,确保灯泡无损坏,光线充足。4.卫生间每日多次清扫卫生间,包括地面、墙面、洗手台、便器、小便器等区域,做到无积水、无污渍、无异味。定期对卫生间进行消毒,重点对便器、小便器、洗手台等部位进行消毒处理,消毒频率为[X]次/天。及时清理卫生间垃圾桶内的垃圾,更换卫生纸,保持卫生间设施设备的正常使用。检查卫生间的通风情况,确保通风良好,无异味。办公区域保洁流程与标准1.办公室每日上班前对办公室进行全面清扫,包括地面、桌面、文件柜、电脑等区域。地面清扫要干净,无杂物、灰尘;桌面擦拭要整洁,无文件堆积、污渍;文件柜表面擦拭要无灰尘;电脑屏幕擦拭要光亮,键盘、鼠标清洁无污渍。清理办公室垃圾桶内的垃圾,及时更换垃圾袋。定期对办公室的绿植进行浇水、修剪,保持绿植美观。根据办公人员的需求,及时提供一次性水杯、纸巾等用品。2.会议室会议结束后及时清理会议室,包括地面、桌面、椅子、投影仪等。地面清扫要彻底,无杂物、烟灰;桌面擦拭要干净,摆放整齐;椅子擦拭干净,摆放归位;投影仪关闭并擦拭外壳。检查会议室的音响设备、灯光设备等,确保其正常运行。定期对会议室进行全面消毒,保持会议室环境清洁卫生。特殊区域保洁流程与标准1.机房机房保洁需在专业人员指导下进行,避免因操作不当影响设备正常运行。每周对机房地面进行吸尘清扫,定期对设备表面进行清洁,使用防静电清洁剂擦拭,防止静电产生。清理机房内的灰尘和杂物,保持机房内通风良好。检查机房的消防设施、温度、湿度等环境参数,确保机房安全稳定运行。2.食堂每餐结束后及时清理食堂内的餐桌、椅子、地面、墙面、炉灶、洗碗池等区域。餐桌、椅子擦拭干净,摆放整齐;地面清扫要彻底,无油污、饭菜残渣;墙面擦拭要无污渍;炉灶、洗碗池清洗干净,无残留食物。定期对食堂进行全面消毒,重点对餐具消毒区域进行消毒处理,消毒频率为[X]次/天。清理食堂垃圾桶内的垃圾,及时更换垃圾袋,保持食堂环境整洁卫生。检查食堂的通风设备、燃气设备等,确保其正常运行,无安全隐患。清洁用品与设备管理清洁用品管理1.建立清洁用品采购制度,根据公司保洁工作需求,定期采购清洁用品,确保库存充足。采购的清洁用品应符合质量标准,具有环保、安全、高效等特点。2.清洁用品的存放应分类、整齐,存放在通风、干燥、安全的仓库内。仓库应设置明显的标识牌,标明各类清洁用品的名称、规格、数量等信息。3.保洁班长负责清洁用品的领用和发放工作,建立清洁用品领用台账,记录领用日期、领用人员、领用数量、用途等信息。领用人员应签字确认,确保领用记录准确无误。4.定期对清洁用品的库存进行盘点,确保账物相符。如发现短缺或损坏,应及时查明原因并进行处理。清洁设备管理1.公司配备的清洁设备,如扫地机、拖地机、吸尘器、高压水枪等,由保洁班长负责管理和维护。2.保洁班长应定期对清洁设备进行检查、保养和维修,确保设备正常运行。检查设备的外观、性能、电量等情况,发现问题及时报修或更换零部件。3.清洁设备的操作人员应经过专业培训,熟悉设备的操作规程和安全注意事项。在操作设备时,应严格按照操作规程进行操作,避免因操作不当造成设备损坏或安全事故。4.对于长期闲置不用的清洁设备,应定期进行通电、保养,防止设备受潮、生锈。安全管理安全意识培训1.定期组织保洁人员参加安全知识培训,提高保洁人员的安全意识和自我保护能力。培训内容包括安全操作规程、消防安全知识、化学品安全知识等。2.在日常工作中,加强对保洁人员的安全教育,提醒保洁人员注意工作安全,如避免在湿滑地面行走、正确使用清洁工具和设备等。安全操作规范1.保洁人员在工作中应严格遵守安全操作规程,如使用清洁设备时要佩戴相应的防护用品,避免触电、机械伤害等事故的发生。2.在进行高空作业(如擦拭高处玻璃、灯具等)时,必须系好安全带,并设置专人进行监护。3.清洁卫生间、厨房等区域时,要注意防滑,地面清洁后要及时设置警示标识,防止人员滑倒摔伤。4.使用化学品时,要严格按照化学品的使用说明进行操作,佩戴防护手套、口罩等防护用品,避免化学品接触皮肤和呼吸道。消防安全管理1.确保保洁区域内的消防设施设备完好无损,如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等。定期检查消防设施设备的压力、有效期等情况,发现问题及时报修或更换。2.保洁人员应熟悉所在区域的消防通道和安全出口位置,不得在消防通道内堆放杂物。3.加强对保洁人员的消防安全教育,如不得随意挪用消防器材、不得在禁烟区域吸烟等。4.定期组织保洁人员参加消防安全演练,提高保洁人员的火灾应急处理能力。质量监督与检查内部检查1.保洁班长每日对保洁人员的工作质量进行现场检查,发现问题及时纠正,并做好记录。2.主管领导每周至少对保洁工作进行一次全面检查,对保洁班长的工作进行监督和指导,发现问题及时提出整改意见,并跟踪整改情况。3.公司质量管理部门定期对保洁工作进行抽查,检查结果作为保洁人员绩效考评的重要依据。客户反馈处理1.建立客户投诉处理机制,及时收集客户对保洁工作的意见和建议。对于客户投诉,要认真记录投诉内容,并及时安排人员进行处理。2.针对客户反馈的问题,保洁班长应组织保洁人员进行分析和整改,确保问题得到彻底解决。整改完成后,及时向客户反馈处理结果,并征求客户的意见和满意度。3.对客户反馈的问题进行总结分析,查找原因,采取措施加以改进,不断提高保洁服务质量。奖惩制度奖励1.对工作表现突出、成绩显著的保洁班长和保洁人员,给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升等。2.具体奖励情形包括:工作质量高,得到客户高度评价;提出创新的工作方法或建议,有效提高保洁工作效率或质量;在突发情况或紧急任务中表现出色,为公司挽回损失或赢得荣誉等。惩罚1.对违反公司规章制度
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