保洁服装管理制度

保洁服装管理制度一、总则（一）目的为加强公司保洁人员服装管理，规范保洁服装的发放、使用、更换及回收等流程，确保保洁工作的顺利开展，同时树立公司良好形象，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体保洁人员。（三）管理原则1.统一管理原则：保洁服装由公司统一采购、发放和管理，确保服装的规格、质量和款式一致。2.按需配备原则：根据保洁工作的实际需求，合理确定服装的配备数量和种类，以满足保洁人员的工作需要。3.定期更新原则：为保持保洁人员服装的整洁和良好形象，定期对服装进行更新，确保服装的适用性和美观性。4.节约使用原则：倡导保洁人员节约使用服装，延长服装使用寿命，降低公司运营成本。二、服装配备标准（一）基本配备1.每位保洁人员配备工作服[X]套，包括上衣、裤子或裙子等。2.配备工作帽[X]顶，工作鞋[X]双。（二）特殊岗位配备1.对于从事高空作业、化学清洁等特殊保洁岗位的人员，根据工作需要另行配备相应的防护服装，如高空作业服、防化服等。2.特殊岗位防护服装的配备数量根据实际工作需求确定，确保保洁人员在工作时能够得到充分的防护。三、服装采购（一）采购流程1.每年[具体时间]，由人事部门根据保洁人员数量、岗位需求及服装使用情况，编制保洁服装采购计划，明确采购的服装种类、数量、规格等信息。2.采购计划经公司领导审批后，由采购部门负责实施采购工作。采购部门应选择具有良好信誉和质量保证的供应商，确保所采购的保洁服装符合公司要求。3.采购的保洁服装到货后，由人事部门、行政部门共同进行验收。验收内容包括服装的数量、规格、质量、款式等是否与采购合同一致。如发现问题，应及时与供应商沟通协商解决。（二）质量要求1.保洁服装应选用质地优良、舒适耐用、易于清洗和维护的面料制作。2.服装的颜色应符合公司整体形象要求，款式应简洁大方，便于保洁人员开展工作。3.服装的制作工艺应精细，无明显瑕疵，如线头、脱线、染色不均等问题。4.工作帽和工作鞋应与工作服相配套，具备良好的防护功能和舒适度。四、服装发放（一）发放时间新入职保洁人员在办理入职手续后，由人事部门统一发放保洁服装。老员工根据服装更新计划，在规定时间内领取新服装。（二）发放流程1.人事部门负责统计保洁人员名单及应发服装数量，制作服装发放清单。2.保洁人员凭本人有效身份证件到人事部门领取服装。领取时，应在服装发放清单上签字确认。3.人事部门留存服装发放清单存根，作为服装发放记录和管理依据。（三）个人物品标识1.为便于保洁服装的管理和识别，公司为每位保洁人员的服装统一编号，并在服装上缝制或粘贴编号标识。2.保洁人员应妥善保管服装编号标识，不得私自拆除或损坏。如有遗失，应及时向人事部门报告，由人事部门重新补发。五、服装使用（一）着装规范1.保洁人员在工作时间必须穿着统一发放的保洁服装，保持服装整洁、得体。2.工作服应扣好纽扣、拉好拉链，不得敞开或披挂在身上。工作帽应佩戴端正，工作鞋应干净整洁，无破损、无异味。3.不得擅自修改、裁剪保洁服装，不得在服装上随意涂鸦、粘贴其他物品。4.保洁人员在非工作时间不得穿着工作服进入与保洁工作无关的场所，不得穿着工作服从事其他非保洁工作。（二）使用注意事项1.保洁人员应根据不同的工作任务和环境，合理选择穿着相应的保洁服装。如在进行高空作业时，应穿着高空作业服；在进行化学清洁时，应穿着防化服等。2.注意保护服装，避免与尖锐、粗糙物品接触，防止服装破损。在使用清洁工具时，应尽量避免刮擦工作服。3.保洁服装如有破损、脏污等情况，应及时向人事部门报告，以便及时进行修补或更换。六、服装清洗与维护（一）清洗频率1.工作服的清洗频率应根据工作环境和工作强度合理确定。一般情况下，每周至少清洗[X]次，以保持服装的清洁。2.对于特殊岗位或污染较重的工作服，应适当增加清洗次数，确保服装的卫生。（二）清洗方式1.保洁人员应将工作服分类收集，集中交到公司指定的洗衣房进行清洗。2.洗衣房应采用专业的洗涤设备和环保洗涤剂，按照正确的洗涤流程进行清洗，确保服装的清洗质量和使用寿命。3.清洗后的工作服应进行烘干或熨烫处理，使其保持平整、美观。（三）维护保养1.人事部门定期对保洁服装进行检查，发现有损坏或需要维护的服装，及时安排修补或保养。2.对于可修补的服装破损，应及时进行缝补；对于无法修补的服装，应及时更换新服装。3.定期对服装进行消毒处理，特别是在传染病高发季节或发生特殊情况时，要加强服装的消毒工作，确保保洁人员的健康和安全。七、服装更换（一）更换周期1.保洁服装的更换周期为[X]年。每年[具体时间]，由人事部门根据服装的使用情况和实际需求，制定服装更换计划，并组织实施。2.在服装更换周期内，如发现服装因严重破损、脏污无法清洗或其他原因影响正常使用的，可提前进行更换。（二）更换流程1.人事部门按照服装更换计划，统计需要更换服装的保洁人员名单及数量，制作服装更换清单。2.通知保洁人员在规定时间内交回旧服装，并领取新服装。交回的旧服装应保持干净、完整，无明显损坏和丢失零部件的情况。3.保洁人员领取新服装时，按照服装发放流程进行签字确认。4.人事部门对交回的旧服装进行统一处理，可根据实际情况进行捐赠、变卖或报废等。八、服装回收与处理（一）回收管理1.保洁人员离职时，应将所领取的所有保洁服装交回人事部门。人事部门负责核对服装数量、质量及编号等信息，确保服装全部收回。2.对于离职人员未交回或损坏的服装，人事部门应按照服装原价进行赔偿扣除，并在离职手续办理完毕前完成清理。（二）处理方式1.对于可继续使用的旧服装，经清洗、消毒处理后，可用于新入职保洁人员的服装周转或捐赠给其他需要的单位或个人。2.对于无法修复或严重损坏的服装，由人事部门统一进行报废处理。报废服装应进行登记造册，注明报废原因、数量等信息，并妥善保存相关记录，以备查阅。九、监督与考核（一）监督检查1.行政部门负责对保洁人员的服装着装情况进行日常监督检查，发现不符合着装规范的情况及时纠正。2.人事部门定期对保洁服装的使用、清洗、维护等情况进行检查，确保服装管理制度的有效执行。3.对于违反服装管理制度的行为，应及时进行记录，并要求保洁人员限期整改。（二）考核办法1.将保洁人员的服装管理情况纳入绩效考核体系，作为考核保洁人员工作表现的一项重要指标。2.对于严格遵守服装管理制度，服装使用和维护情况良好的保洁人员，给予适当的奖励；