保洁抹布管理制度

保洁抹布管理制度一、总则（一）目的为加强公司保洁抹布的管理，规范抹布的采购、使用、清洗、消毒、存放及报废等流程，确保保洁工作的顺利开展，为公司营造一个清洁、卫生、安全的办公环境，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有保洁人员使用的抹布以及相关的采购、管理活动。（三）管理原则1.确保清洁效果：抹布的使用要以满足公司各区域清洁卫生需求为首要目标，保证能够有效去除污渍，达到清洁标准。2.保障安全卫生：从抹布的采购源头到使用过程中的清洗、消毒、存放等环节，都要严格遵循卫生安全要求，防止交叉污染，保障员工健康。3.规范流程管理：明确抹布管理的各个环节流程，做到职责清晰、操作规范、记录完整，便于监督和追溯。二、采购管理（一）采购标准1.材质要求：选择吸水性强、柔软度适中、不易掉毛掉色的棉质或超细纤维材质抹布。棉质抹布应选用优质面料，确保手感柔软且耐用；超细纤维抹布具有良好的吸附和去污能力，能有效提高清洁效率。禁止采购含有有害物质或异味的抹布，如甲醛超标、有强烈刺激性气味等，以避免对环境和人体健康造成不良影响。2.尺寸规格：根据不同的清洁场景和需求，采购合适尺寸的抹布。一般日常桌面、办公设备清洁使用尺寸为[X]cm×[X]cm左右的抹布；地面、墙面等大面积清洁可选用尺寸较大的，如[X]cm×[X]cm的抹布，方便操作且能提高清洁效果。3.颜色区分：为便于不同区域、不同用途的抹布分类管理，采购多种颜色的抹布。例如，卫生间清洁使用一种特定颜色（如黄色）的抹布，避免与其他区域抹布混用；公共区域地面清洁用一种颜色（如蓝色）的抹布，办公区域桌面清洁用另一种颜色（如绿色）的抹布等。（二）采购流程1.需求申报：保洁部门根据日常清洁工作的实际需求，每月底填写《保洁抹布采购申请表》，详细注明所需抹布的材质、规格、数量、颜色等信息，并提交至行政部门。2.审批：行政部门收到申请表后，审核需求的合理性和必要性。对于紧急需求的采购，需经相关负责人特批后加快处理。审核通过后，报财务部门备案，安排资金预算。3.采购实施：行政部门按照公司采购相关规定，通过招标、询价等方式选择合格的供应商进行采购。采购人员要严格把控质量，确保所采购的抹布符合既定标准。4.验收：抹布到货后，行政部门会同保洁部门共同进行验收。检查抹布的数量、规格、材质等是否与采购申请表一致，查看有无质量问题，如破损、掉毛掉色等。验收合格后填写《保洁抹布验收单》，办理入库手续。三、使用管理（一）区域分配1.根据公司各区域的功能和清洁重点，将抹布分配到相应的保洁人员手中，并明确其使用范围。例如，负责办公室区域的保洁人员主要使用绿色抹布清洁桌面、文件柜等；负责走廊、楼梯等公共区域的保洁人员，使用蓝色抹布进行地面、扶手等清洁。2.对于特殊区域的清洁，如机房、档案室等，需配备专门的抹布。机房清洁使用防静电抹布，档案室清洁使用无静电、不掉屑的专用抹布，以防止对设备和档案造成损坏。（二）使用规范1.干湿分开：在清洁过程中，保洁人员要准备干湿两块抹布。先用湿抹布擦拭去除污渍，再用干抹布擦干，以提高清洁效果并避免水渍残留。2.分类擦拭：严格按照不同区域、不同物品的清洁要求使用相应的抹布。禁止使用同一抹布交叉擦拭不同区域或物品，如卫生间抹布不能用于桌面擦拭，避免细菌交叉传播。3.轻拿轻放：使用抹布时要轻拿轻放，避免过度用力拉扯导致抹布破损。擦拭尖锐物品或表面时要小心操作，防止划破抹布。4.及时更换：当抹布出现明显污渍、破损或失去清洁效果时，保洁人员应及时更换新的抹布，确保清洁工作质量不受影响。（三）监督检查1.保洁主管要定期对保洁人员使用抹布的情况进行检查，查看是否按照规定的区域和规范使用抹布。对于违反使用规范的行为及时纠正，并记录在《保洁工作检查记录》中。2.公司行政部门不定期对各区域的清洁情况进行抽查，检查抹布的使用是否正确、清洁效果是否达标等。发现问题及时通知保洁部门整改，并将检查结果纳入保洁人员的绩效考核。四、清洗消毒管理（一）清洗频率1.每日清洗：使用后的抹布应在当天工作结束后及时进行清洗，避免污渍干涸，增加清洗难度。对于使用频繁、污渍较多的抹布，需增加清洗次数。2.特殊情况及时清洗：如果抹布接触到特殊污渍或污染物，如血迹、油污、化学试剂等，应立即单独进行清洗，防止污染其他抹布。（二）清洗流程1.预洗：将抹布放入装有适量清水的桶中，加入少量中性洗涤剂，浸泡510分钟，使污渍初步溶解。2.搓洗：戴上橡胶手套，用手轻轻搓洗抹布的各个部位，重点搓洗有污渍的地方，确保污渍彻底去除。3.漂洗：用清水反复漂洗抹布，直至漂洗液清澈无泡沫为止，去除洗涤剂残留。4.拧干：将漂洗后的抹布拧干，尽量减少水分残留，便于后续消毒处理。（三）消毒方法1.煮沸消毒：对于一些耐热的抹布，可采用煮沸消毒的方法。将拧干的抹布放入锅中，加入足量清水，水开后继续煮1530分钟。消毒后取出晾干备用。2.含氯消毒剂消毒：一般情况下，使用含有效氯浓度为[具体浓度]的含氯消毒剂对抹布进行浸泡消毒。将拧干的抹布完全浸泡在消毒剂溶液中，浸泡时间不少于[具体时间]分钟。浸泡后取出用清水冲洗干净，晾干。3.紫外线消毒：在条件允许的情况下，可将清洗干净并拧干的抹布放在紫外线消毒灯下照射消毒。照射时间根据紫外线灯的功率和消毒要求设定，一般为[具体时间]分钟左右。消毒过程中要确保抹布均匀受光。（四）消毒记录保洁人员每次对抹布进行消毒后，要认真填写《保洁抹布清洗消毒记录》，记录消毒日期、消毒方法、消毒剂名称及浓度、操作人员等信息。记录应妥善保存，以备查阅。五、存放管理（一）存放区域1.设立专门的抹布存放区域，要求干燥、通风良好，远离污染源。存放区域应保持清洁卫生，无杂物堆积。2.不同颜色、不同用途的抹布应分区存放，避免混淆。例如，绿色抹布存放在一个区域，黄色抹布存放在另一个区域等。（二）存放方式1.抹布应分类整齐挂放或叠放在专用的架子或柜子里。挂放时，要确保抹布自然下垂，便于取用和通风晾干；叠放时，要按照一定的规格整齐叠放，避免抹布相互挤压变形。2.对于已消毒且晾干的抹布，要用干净的袋子或布罩进行覆盖，防止再次受到污染。（三）定期检查保洁主管每周对抹布的存放情况进行检查，查看存放区域是否符合要求，抹布是否摆放整齐、有无发霉变质等情况。发现问题及时处理，并记录在《保洁抹布存放检查记录》中。六、报废管理（一）报废标准1.抹布出现严重破损，无法正常使用，如大面积撕裂、破洞等，影响清洁效果时，应予以报废。2.经多次清洗消毒后，抹布的清洁能力明显下降，且无法通过更换清洗消毒方式恢复，达到报废条件。3.抹布使用年限达到[具体年限]，即使未出现上述问题，也应进行报废处理。（二）报废流程1.保洁人员发现抹布符合报废标准后，填写《保洁抹布报废申请表》，详细说明报废原因、抹布使用情况等，并提交给保洁主管。2.保洁主管对报废申请进行审核，确认情况属实后签字批准。3.将报废的抹布集中收集，交由行政部门统一处理。行政部门根据公司相关规定，对报废抹布进行妥善处置，如进行环保回收等，防止随意丢弃造成环境污染。（三）记录存档对抹布的报废情况要进行详细记录，填写《保洁抹布报废记录》，包括报废日期、报废抹布数量、报废原因、处理方式等信息。记录由行政部门负责存档，保存期限为[具体年限]，以便日后查阅和统计分析。七、培训与考核（一）培训1.新入职的保洁人员在上岗前，要接受关于抹布管理制度的专项培训。培训内容包括抹布的采购标准、使用规范、清洗消毒流程、存放要求及报废管理等方面的知识和技能。2.定期组织保洁人员进行抹布管理相关知识的培训，培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式。培训频率为每季度至少一次，以不断提高保洁人员对抹布管理制度的认识和执行能力。3.在培训过程中，要注重实际操作能力的培养，让保洁人员通过实际演练掌握正确的抹布使用、清洗消毒及存放方法，确保培训效果。（二）考核1.建立保洁人员抹布管理工作考核机制，将抹布的使用、清洗消毒、存放及报废等环节的执行情况纳入考核范围。考核指标包括抹布使用规范执行率、清洗消毒合格率、存放达标率、报废处理及时率等。2.考核周期为每月一次，由保洁主管负责对保洁人员进行考核评分。考核方式可采用现场检查、查看记录、实际操作等相结合的方法。3.根据考核结果，对表现优秀的保洁人员给予奖励，如绩效加分、表彰等；对未达到考核标准的保洁人员进行批评教育，并要求限期整改。连续多次考核不达标且拒不整改的，可根据公司相关规定进行相应处理。八、附则（一）解释权本制度由公司行政部门负责解释。如有未尽事宜，行政部门可根据实际情况进行修订和完善，报公司领导审批后执行。（二）修订与更新随着公司业务发展