保洁开荒管理制度_第1页
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文档简介

保洁开荒管理制度一、总则1.目的为了规范保洁开荒工作流程,确保开荒工作质量,为公司提供一个整洁、舒适的工作环境,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有新办公区域、新装修区域以及需要进行全面清洁开荒的场所。3.职责分工行政部门负责保洁开荒工作的整体协调与监督。根据公司需求,确定保洁开荒工作的范围、时间节点等,并与相关部门沟通协调。审核保洁开荒服务供应商的资质,参与服务合同的签订与管理。使用部门配合行政部门做好保洁开荒前的准备工作,如提供必要的场地清空、设备交接等。对保洁开荒工作进行现场监督,及时反馈存在的问题并提出改进意见。在保洁开荒工作完成后,负责组织验收工作。保洁开荒服务供应商按照合同要求及本制度规定,组织专业的保洁开荒团队,配备必要的清洁设备和工具,制定详细的开荒工作计划并实施。确保保洁开荒工作达到规定的质量标准,对开荒过程中出现的问题及时整改,接受公司相关部门的监督与考核。二、开荒前准备1.现场勘查行政部门在保洁开荒工作开展前,组织相关人员对需要开荒的区域进行详细勘查。勘查内容包括:区域面积、布局结构、装修情况(如地面材质、墙面材质、门窗状况等)、卫生死角分布等。根据勘查结果,确定保洁开荒的重点区域和难点问题,为制定合理的开荒方案提供依据。2.人员安排保洁开荒服务供应商根据开荒区域的规模和工作量,合理安排保洁人员数量及分工。开荒人员应具备相应的清洁技能和经验,经过专业培训,熟悉各类清洁工具和清洁剂的使用方法。明确每个保洁人员的工作职责和工作区域,确保开荒工作有序进行。3.工具及物料准备根据开荒区域的特点和清洁需求,准备充足的清洁工具,如扫帚、拖把、抹布、刷子、吸尘器、高压水枪等,并确保工具完好、可正常使用。配备合适的清洁剂,如玻璃清洁剂、瓷砖清洁剂、地板蜡、消毒剂等,同时要注意清洁剂的环保性和安全性,避免对环境和人体造成危害。准备好防护用品,如手套、口罩、护目镜等,为保洁人员提供必要的劳动保护。4.与相关部门沟通协调行政部门及时与工程建设部门沟通,了解装修工程进度及收尾情况,确保在开荒前装修施工已基本完成,避免因交叉施工对开荒工作造成干扰和损坏。与使用部门沟通,确定开荒工作的具体时间安排,协调使用部门在开荒期间的工作安排,确保不影响正常办公或生产经营活动。如涉及到水、电、气等设备设施的操作和使用,提前与相关管理部门联系,确保操作的安全性和合法性。三、开荒工作流程1.整体规划保洁开荒服务供应商根据现场勘查结果和公司要求,制定详细的开荒工作计划,计划应包括工作流程、工作时间安排、人员分工、清洁标准等内容,并提交行政部门审核。开荒工作计划应按照先上后下、先内后外、先粗后细的原则进行制定,确保全面、有序地开展开荒工作。2.清理现场首先清理开荒区域内的建筑垃圾、装修废料、包装物等杂物,将其分类收集并运至指定地点。对于较大的建筑垃圾,可使用机械设备进行清理。清扫地面灰尘、杂物,擦拭门窗、窗台、扶手等表面的灰尘,确保无明显灰尘堆积。3.门窗清洁先用湿布擦拭门窗玻璃表面的污渍,然后使用玻璃清洁剂进行仔细清洁,确保玻璃明亮、无污渍、无水痕。清洁门窗边框、把手等部位,去除表面的污垢和锈迹,使其恢复光亮。检查门窗的开合是否顺畅,如有问题及时反馈并协助维修。4.墙面及天花板清洁使用掸子或吸尘器清除墙面和天花板表面的灰尘。对于轻度污渍的墙面,可使用温和的清洁剂配合湿布进行擦拭;对于较顽固的污渍,可先喷洒适量清洁剂,稍作浸泡后再用刷子轻轻刷洗,最后用清水冲洗干净,并擦干墙面。检查墙面和天花板有无破损、裂缝等问题,如有发现及时记录并报告。5.地面清洁根据地面材质选择合适的清洁方法和清洁剂。对于木地板,先使用扫帚清扫表面灰尘,再用拧干的湿拖把擦拭,最后可根据需要打蜡保养;对于瓷砖地面,先用扫帚和吸尘器清除杂物,然后用瓷砖清洁剂配合拖把进行深度清洁,确保地面无污渍、光亮整洁;对于大理石地面,清洁方法与瓷砖地面类似,但要注意使用专用的大理石清洁剂,避免损坏地面材质。在清洁地面时,要注意墙角、边缘等部位的清洁,确保无卫生死角。清洁完成后,及时清理地面污水,保持地面干燥。6.卫生间清洁依次清洁卫生间的马桶、洗手盆、水龙头、淋浴设施等卫生器具。使用专用的马桶清洁剂清洗马桶内部和外部,去除污渍和异味;用清洁剂擦拭洗手盆、水龙头表面,使其光亮无垢;清洁淋浴设施的喷头、花洒、淋浴间玻璃等部位,去除水垢和水渍。清扫卫生间地面和墙面,拖干地面水渍,保持卫生间清洁、干燥、无异味。检查卫生间的通风设备是否正常运行,如有问题及时联系维修。7.厨房清洁清洁厨房的炉灶、抽油烟机、洗碗池、橱柜等设施。使用炉灶清洁剂去除炉灶表面的油污和污渍;拆卸抽油烟机的滤网,用专用清洁剂浸泡清洗,确保抽油烟机吸力正常;清洁洗碗池,去除堵塞物和污垢;擦拭橱柜表面,保持厨房整洁。清扫厨房地面和墙面,清洁完成后,清理厨房垃圾,将垃圾桶清洗干净并更换垃圾袋。8.精细清洁与检查对开荒区域进行全面的精细清洁,再次检查各个部位的清洁情况,确保无遗漏、无污渍。检查门窗是否关闭严密、玻璃是否干净明亮、地面是否无水渍、卫生器具是否正常使用等。对于不符合清洁标准的部位,及时进行返工处理。四、质量标准1.整体清洁效果开荒后的区域应达到整体清洁、无灰尘、无污渍、无异味的标准,目视范围内无明显垃圾和杂物。2.门窗清洁标准门窗玻璃干净透明,无污渍、水渍、手印,边框及把手光亮整洁。3.墙面及天花板清洁标准墙面和天花板表面无灰尘、污渍,颜色均匀一致,无破损、裂缝现象。4.地面清洁标准地面干净光亮,无污渍、脚印、水渍,地板打蜡均匀、光亮,瓷砖地面无黄斑、黑斑。5.卫生间清洁标准马桶内外清洁无污渍、异味,洗手盆、水龙头光亮无垢,淋浴设施无水垢、水渍,地面和墙面干净干燥,通风良好。6.厨房清洁标准炉灶、抽油烟机、洗碗池等设施清洁干净,无油污、污渍,橱柜表面整洁,地面和墙面无油污、垃圾。五、验收与考核1.验收流程保洁开荒工作完成后,使用部门应在[X]个工作日内组织行政部门、相关专业人员等进行验收。验收人员按照本制度规定的质量标准对开荒区域进行逐一检查,填写验收检查表。如验收合格,验收人员应在验收检查表上签字确认;如发现存在不符合质量标准的问题,应明确指出问题所在,并要求保洁开荒服务供应商限期整改,整改完成后重新进行验收,直至达到验收标准为止。2.考核办法行政部门对保洁开荒服务供应商的工作质量进行考核。考核内容包括开荒工作完成情况、清洁质量、工作态度、遵守制度情况等。根据验收结果和日常监督情况,按照以下标准进行考核评分:验收完全合格,得90100分。存在少量一般性问题,经整改后合格,得7589分。存在较多问题,需多次整改或整改后仍存在明显问题,得6074分。存在严重质量问题或未按时完成开荒工作,得60分以下。考核结果与保洁开荒服务供应商的服务费用支付挂钩。得分在90分及以上的,全额支付服务费用;得分在7589分的,酌情扣除部分服务费用;得分在6074分的,扣除一定比例的服务费用;得分在60分以下的,除扣除相应服务费用外,行政部门有权终止服务合同,并要求供应商承担因工作失误给公司造成的损失。六、费用结算1.费用标准保洁开荒服务费用根据开荒区域的面积、工作量、清洁难度等因素综合确定,具体费用标准在服务合同中明确约定。2.结算方式保洁开荒工作完成并通过验收后,保洁开荒服务供应商应在[X]个工作日内提交费用结算申请,附上验收报告、工作清单等相关资料。行政部门对费用结算申请进行审核,审核无误后报公司财务部门。财务部门按照合同约定的结算方式和金额进行支付。七、安全与环保要求1.安全要求保洁开荒服务供应商应加强对保洁人员的安全教育,提高安全意识,确保在开荒工作过程中无安全事故发生。保洁人员在作业时必须正确佩戴和使用防护用品,如手套、口罩、护目镜等。操作清洁设备和工具时,要严格按照操作规程进行,避免因操作不当造成人身伤害或设备损坏。注意用电、用水安全,如发现电器设备故障、漏水等问题,应立即停止使用并及时报告,严禁私自拆卸或维修。2.环保要求选用环保型清洁剂和清洁工具,减少对环境的污染。对清洁

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