保洁制服管理制度

保洁制服管理制度一、总则1.目的为规范公司保洁人员制服的管理，确保保洁工作的正常开展，树立公司良好形象，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体保洁人员。3.管理职责人力资源部负责保洁制服的统一采购、发放、更换、回收等工作，并建立保洁制服管理档案。各部门负责监督本部门保洁人员正确穿着和使用保洁制服，并配合人力资源部做好相关管理工作。二、制服采购1.款式设计保洁制服的款式应根据公司整体形象和保洁工作特点进行设计，体现简洁、实用、易识别的原则。制服颜色应选择耐脏且与公司环境相协调的色系，如深蓝色、深灰色等。制服款式应包括上衣、裤子（裙子）、帽子、鞋子等，确保保洁人员在工作时有完整、统一的着装。2.采购标准保洁制服的材质应选用质量可靠、舒适透气、耐磨易洗的面料，以保证保洁人员在工作过程中的舒适度和耐用性。制服的制作工艺应精细，缝线牢固，无明显瑕疵，保证制服的整体质量。采购的保洁制服应符合国家相关标准和规定，确保穿着安全、健康。3.采购流程每年年底，人力资源部根据保洁人员数量、制服损耗情况以及公司业务发展需求，制定下一年度保洁制服采购计划，明确采购数量、款式、预算等内容。采购计划经公司领导审批后，人力资源部通过招标、询价等方式选择合格的制服供应商。在选择供应商时，应综合考虑其信誉、产品质量、价格、售后服务等因素。与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括制服的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。供应商按照合同要求及时生产和供应保洁制服，人力资源部负责组织验收。验收内容包括制服的数量、款式、颜色、尺寸、质量等是否符合合同要求。如发现问题，应及时与供应商沟通解决，确保制服质量合格。验收合格后，人力资源部办理入库手续，并将采购情况记录在保洁制服管理档案中。三、制服发放1.发放对象公司新入职的保洁人员以及因制服损耗、丢失等原因需要更换制服的保洁人员。2.发放标准新入职保洁人员在办理入职手续后，由人力资源部发放全套保洁制服，包括上衣[X]件、裤子（裙子）[X]条、帽子[X]顶、鞋子[X]双。因制服损耗、丢失等原因需要更换制服的保洁人员，经所在部门负责人核实情况后，报人力资源部审批，根据实际需要发放相应的制服部件。3.发放流程人力资源部根据人员入职或审批情况，准备好相应的保洁制服。通知保洁人员到指定地点领取制服，领取时需填写《保洁制服领取登记表》，注明姓名、部门、工号、领取日期、制服款式及数量等信息，并签字确认。发放人员对发放的制服进行检查，确保制服完好无损、数量准确后，将制服发放给保洁人员。四、制服使用1.穿着要求保洁人员在工作时间必须穿着统一的保洁制服，保持着装整齐、清洁。上衣应扎入裤子（裙子）内，不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿。帽子应佩戴端正，系紧帽带。鞋子应保持干净，不得穿拖鞋或高跟鞋上岗。2.佩戴标识保洁制服上应佩戴公司统一制作的工作牌，工作牌应佩戴在胸前显眼位置，便于识别。工作牌内容应包括保洁人员姓名、部门、工号等信息。3.使用规范保洁人员应爱护保洁制服，不得随意撕扯、损坏、丢弃制服。在工作过程中，如发现制服有损坏或丢失，应及时报告所在部门负责人和人力资源部。保洁制服只能用于工作期间穿着，不得擅自转借、赠送他人或挪作他用。保洁人员在离职时，应将所领取的保洁制服全部交回人力资源部。如发现制服有损坏或丢失，应按照规定进行赔偿。五、制服清洗与保养1.清洗周期保洁制服的清洗周期应根据工作环境和使用频率确定，一般为每[X]周清洗一次。对于污渍较重或接触特殊污染物的制服，应及时清洗。2.清洗方式保洁制服应采用专业的洗涤设备和洗涤剂进行清洗，确保清洗效果。对于可机洗的制服，应按照洗涤说明进行操作；对于不可机洗的制服，应采用手工清洗或送到专业洗衣店清洗。在清洗过程中，应注意保护制服的颜色、材质和款式，避免出现褪色、变形、缩水等问题。3.保养要求清洗后的保洁制服应平整晾干，不得暴晒或烘干，以免影响制服的质量。制服晾干后，应及时折叠整理，放入专用的衣柜或储物箱中存放，避免与其他衣物混放，防止弄脏或损坏。定期对制服进行检查，如发现有磨损、开线、纽扣松动等情况，应及时进行修补或更换，确保制服始终保持良好的状态。六、制服更换1.更换条件保洁制服出现严重磨损、褪色、变形、损坏，无法正常使用的，应及时更换。保洁人员因岗位调动、离职等原因不再从事保洁工作的，应在办理相关手续时交回所领取的保洁制服，由人力资源部统一处理。根据公司形象和业务发展需要，对保洁制服的款式、颜色等进行统一调整时，应及时为保洁人员更换新的制服。2.更换流程保洁人员发现制服需要更换时，应填写《保洁制服更换申请表》，详细说明更换原因、制服现状等情况，并提交所在部门负责人审核。部门负责人对申请表进行审核，确认情况属实后签字批准，并将申请表交至人力资源部。人力资源部根据申请表和实际情况，核实库存情况，如库存有相应的制服，安排发放新制服，并回收旧制服；如库存无相应制服，按照采购流程进行采购，采购完成后再进行发放和回收。新制服发放和旧制服回收后，人力资源部在保洁制服管理档案中做好记录。七、制服回收1.回收范围保洁人员离职、岗位调动不再从事保洁工作或因其他原因不再使用保洁制服的，均需将制服交回人力资源部。2.回收流程保洁人员在办理离职或岗位调动手续前，应主动到人力资源部交回所领取的保洁制服，包括上衣、裤子（裙子）、帽子、鞋子等全套物品。人力资源部对交回的制服进行检查，确认制服完好无损、数量准确后，办理回收手续，并在保洁制服管理档案中记录相关信息。对于交回的旧制服，如仍有使用价值，由人力资源部统一整理存放，以备后续其他保洁人员因特殊情况需要临时借用；如已无法使用，按照公司相关规定进行处理，如报废、捐赠等。八、制服费用管理1.费用预算人力资源部每年根据保洁制服的采购、清洗、保养、更换等费用支出情况，编制保洁制服费用预算，报公司领导审批后纳入公司年度预算。2.费用核算采购保洁制服的费用按照实际采购金额进行核算，计入公司相关成本费用科目。保洁制服的清洗、保养费用根据实际发生额进行核算，计入公司运营费用。因制服损坏、丢失等原因产生的赔偿费用，直接从保洁人员工资中扣除，并在财务账目中进行相应处理。3.费用报销保洁制服采购费用报销时，需提供采购合同、发票、验收报告等相关凭证，按照公司财务报销制度进行审批报销。保洁制服清洗、保养费用报销时，需提供清洗发票、保养记录等凭证，经部门负责人审核、财务审核、公司领导审批后进行报销。九、监督与考核1.监督检查人力资源部定期对保洁人员的制服穿着情况进行检查，确保保洁人员按照规定正确穿着和使用保洁制服。各部门负责人负责对本部门保洁人员的制服使用情况进行日常监督，发现问题及时督促整改。2.考核措施将保洁制服的穿着和使用情况纳入保洁人员的绩效考核内容。对于能够严格按照规定穿着和使用制服，保持制服整洁、完好的保洁人员，在绩效考核中给予适当加分；对于违反制服管理制度，如未按要求穿着、损坏或丢失制服且未及时报告和处理的保洁人员，按照绩效考