保洁仪器管理制度

保洁仪器管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司保洁仪器的管理，确保仪器的正常使用、维护和保养，提高保洁工作效率和质量，延长仪器使用寿命，保障公司环境整洁卫生。2.适用范围本制度适用于公司内所有保洁仪器设备的管理，包括但不限于清洁工具（如扫帚、拖把、抹布等）、清洁机械设备（如吸尘器、洗地机、高压水枪等）以及其他相关保洁仪器。3.职责分工人事行政部负责保洁仪器的统一采购、验收、登记、编号、调配和报废处置等工作。制定保洁仪器的年度采购计划，根据各部门需求和仪器使用状况，合理安排采购资金和时间。建立保洁仪器管理档案，记录仪器的基本信息、采购日期、使用部门、维修记录、报废情况等。定期组织对保洁仪器使用情况的检查和评估，监督各部门正确使用和维护仪器。使用部门负责本部门保洁仪器的日常使用、保管和清洁维护工作，确保仪器处于良好的使用状态。安排专人负责保洁仪器的管理，建立本部门仪器使用台账，详细记录仪器的领取、归还、使用情况等。发现仪器故障或损坏时，及时向人事行政部报告，并协助进行维修和保养。配合人事行政部做好仪器的盘点和清查工作，保证账物相符。二、仪器采购与验收1.采购流程需求申请：各部门根据保洁工作实际需要，填写《保洁仪器采购申请表》，详细注明仪器名称、型号、规格、数量、采购理由等信息，经部门负责人签字审核后提交至人事行政部。采购审批：人事行政部收到采购申请后，对需求的合理性进行审核，并根据公司预算和相关规定进行审批。审批通过后，由人事行政部负责组织采购。供应商选择：人事行政部通过市场调研、供应商推荐、招标等方式，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商进行采购。在选择供应商时，应优先考虑长期合作且售后服务良好的供应商。签订合同：与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括仪器型号、规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。合同签订后，交公司法务部门审核备案。采购执行：人事行政部按照合同要求跟进采购进度，确保供应商按时、按质、按量交货。在交货前，应通知相关部门和人员做好验收准备。2.验收标准外观检查：检查仪器外观是否有损坏、变形、划伤等缺陷，表面是否清洁、无污渍。数量核对：按照合同要求核对仪器的数量，确保数量准确无误。规格型号：检查仪器的规格型号是否与合同一致，随机附件、配件、说明书等是否齐全。性能测试：对仪器进行性能测试，检查其各项功能是否正常，运行是否稳定。如为清洁机械设备，应进行实际操作测试，检查清洁效果是否符合要求。技术资料：验收时，供应商应提供仪器的产品合格证、质量检验报告、使用说明书等技术资料，人事行政部负责审核并归档保存。3.验收记录验收合格后，由验收人员填写《保洁仪器验收单》，详细记录验收情况，包括仪器名称、型号、规格、数量、供应商、验收日期、验收结果等信息。验收人员和使用部门负责人应在验收单上签字确认。如验收不合格，应及时与供应商沟通协商解决，直至仪器达到验收标准为止。三、仪器登记与编号1.登记要求人事行政部在验收合格的保洁仪器入库后，应及时进行登记。登记内容包括仪器名称、型号、规格、数量、采购日期、供应商、价格、使用部门、存放地点等信息，并建立《保洁仪器管理台账》，详细记录每台仪器的相关信息。2.编号规则为便于管理和识别，对每台保洁仪器进行统一编号。编号采用[具体编号规则]，例如：“BJ001”，其中“BJ”代表保洁仪器，“001”为仪器的顺序编号。编号应清晰标注在仪器显著位置。四、仪器领用与归还1.领用流程填写申请表：使用部门如需领用保洁仪器，由专人填写《保洁仪器领用申请表》，注明领用仪器名称、型号、规格、数量、领用日期、预计归还日期等信息，经部门负责人签字批准后提交至人事行政部。发放仪器：人事行政部根据审批后的申请表发放仪器，并在《保洁仪器管理台账》上记录领用情况，包括领用部门、领用人员、领用日期、预计归还日期等。同时，要求领用人员在《保洁仪器领用登记表》上签字确认。2.归还规定按时归还：领用人员应按照申请表上注明的预计归还日期按时归还保洁仪器。如因特殊原因需要延期归还，应提前向人事行政部申请并说明理由，经批准后方可延期。检查验收：仪器归还时，人事行政部应对仪器进行检查验收。检查内容包括仪器外观是否完好、性能是否正常、配件是否齐全等。如发现仪器有损坏或丢失，领用人员应照价赔偿。登记归还：验收合格后，人事行政部在《保洁仪器管理台账》和《保洁仪器领用登记表》上记录仪器的归还情况，包括归还部门、归还人员、归还日期等信息，并更新仪器的存放状态。五、仪器使用与操作1.使用培训人事行政部负责组织保洁仪器的使用培训工作，确保使用人员熟悉仪器的性能、操作规程和安全注意事项。培训内容包括仪器的基本原理、操作方法、日常维护保养要点、常见故障排除等。培训方式可采用集中培训、现场演示、实际操作等多种形式。新入职保洁人员或首次使用新仪器的人员必须参加培训，经考核合格后方可上岗操作。2.操作规程清洁工具扫帚、拖把等应轻拿轻放，避免损坏。使用后应及时清洗干净，晾干后存放于指定地点。抹布应定期清洗更换，保持清洁，避免交叉污染。清洁机械设备吸尘器使用前检查电源线、插头、吸尘管等部件是否完好，确保无漏电、漏气现象。根据清洁区域选择合适的吸头，接通电源后，启动吸尘器，调节吸力大小进行吸尘作业。作业时，应保持吸尘器移动速度均匀，避免遗漏清洁区域。使用完毕后，先关闭电源开关，待电机停转后，倒出尘盒内的灰尘，清理滤网和尘袋。将吸尘器清洁干净，存放于干燥通风处。洗地机使用前检查水箱是否有足够的清水和清洁液，电源线、插头、刷盘、吸水扒等部件是否完好。接通电源，启动洗地机，调节刷盘转速和吸水扒高度。将洗地机推至清洁区域，按照预定路线匀速前进，同时保持刷盘湿润，使地面达到清洁效果。及时清理污水箱内的污水，避免污水溢出。使用完毕后，关闭电源开关，清理刷盘和吸水扒，将洗地机冲洗干净，存放于指定地点。高压水枪使用前检查水枪、水管、喷头等部件是否完好，连接是否牢固。将高压水枪接通水源，调节水压至合适大小。操作人员应佩戴好防护用品，如安全帽、防护眼镜、手套等，站在安全距离外进行操作。按照预定路线对清洁区域进行冲洗，注意冲洗力度和角度，避免对周围物体造成损坏。使用完毕后，先关闭水源，再关闭高压水枪开关，拆卸水枪和水管，将其存放于干燥通风处。3.安全注意事项清洁工具避免使用清洁工具进行打闹或玩耍，防止意外伤害。定期检查清洁工具的损坏情况，如有损坏应及时更换，以免影响清洁工作和造成安全隐患。清洁机械设备操作人员应经过专业培训，熟悉仪器的操作规程和安全注意事项，严禁未经培训人员操作仪器。在操作清洁机械设备时，应佩戴好相应的防护用品，如手套、口罩、护目镜等，避免受到意外伤害。仪器运行过程中，如发现异常情况应立即停止操作，检查原因并排除故障后再继续使用。严禁设备带病运行。清洁机械设备应在规定电压和功率范围内使用，避免过载运行导致设备损坏或发生安全事故。定期对清洁机械设备进行维护保养，确保设备性能良好，安全装置齐全有效。六、仪器维护与保养1.日常维护清洁工具每次使用后，应及时清理工具上的污垢和杂物，保持清洁。定期对清洁工具进行消毒处理，避免滋生细菌和病毒，影响清洁效果和环境卫生。清洁机械设备每天使用完毕后，应对仪器进行清洁，清除表面的灰尘、污垢和水渍等。定期检查仪器的电源线、插头、吸尘管、刷盘、吸水扒、滤网、尘袋等部件，如有损坏或磨损应及时更换。按照仪器使用说明书的要求，定期对仪器进行润滑、保养等工作，确保仪器性能良好。2.定期保养人事行政部应制定保洁仪器的定期保养计划，明确保养周期、保养内容和责任人。定期保养工作可委托专业维修人员进行，也可由公司内部具备维修技能的人员负责。定期保养内容包括：对仪器进行全面检查，包括外观、性能、安全装置等方面。清洗仪器内部部件，去除污垢和杂质。对仪器的机械部件进行润滑和调试，确保运转正常。检查仪器的电气系统，确保无漏电、短路等安全隐患。更换磨损严重的零部件，保证仪器性能稳定。3.维修管理故障报告：使用部门在保洁仪器使用过程中发现故障时，应立即停止使用，并及时向人事行政部报告。报告内容包括仪器名称、型号、规格、故障现象、使用部门、发现时间等信息。维修申请：人事行政部收到故障报告后，根据故障情况判断是否能够自行维修。如无法自行维修，应填写《保洁仪器维修申请表》，注明维修仪器名称、型号、规格、故障描述、申请维修日期等信息，提交至公司采购部门或委托专业维修机构进行维修。维修记录：维修人员对仪器进行维修后，应填写《保洁仪器维修记录单》，详细记录维修情况，包括维修日期、维修内容、更换零部件名称和数量、维修费用等信息。维修人员和使用部门负责人应在维修记录单上签字确认。人事行政部将维修记录及时更新到保洁仪器管理档案中。七、仪器盘点与清查1.盘点计划人事行政部应定期组织保洁仪器的盘点工作，原则上每年至少进行一次全面盘点。根据公司实际情况，制定详细的盘点计划，明确盘点时间、范围、人员分工等事项。盘点计划应提前通知各使用部门，以便做好相关准备工作。2.盘点方法实地盘点：盘点人员按照盘点计划，对保洁仪器进行实地清查，核对仪器的数量、规格、型号、存放地点等信息与《保洁仪器管理台账》是否一致。账物核对：将盘点结果与管理台账进行逐一核对，记录账实相符、账实不符的仪器情况。对于账实不符的仪器，应查明原因，如为丢失、损坏等情况，按照相关规定进行处理。3.盘点报告盘点结束后，盘点人员应编写《保洁仪器盘点报告》，详细说明盘点情况，包括盘点时间、范围、方法、结果等信息。对盘点过程中发现的问题提出整改措施和建议，经人事行政部负责人审核后上报公司领导。同时，根据盘点结果调整保洁仪器管理台账，确保账物相符。八、仪器报废与处置1.报废条件保洁仪器符合下列条件之一的，可申请报废：已超过使用年限，且主要部件严重损坏，无法修复或修复后性能仍无法满足工作需要的。因技术进步、设备更新等原因，已被新型仪器设备替代，且原仪器已无使用价值的。因意外事故、自然灾害等原因导致仪器严重损坏，无法修复或修复成本过高的。其他符合报废条件的情况。2.报废申请使用部门认为保洁仪器符合报废条件时，应填写《保洁仪器报废申请表》，详细说明仪器名称、型号、规格、购置日期、报废原因等信息，经部门负责人签字审核后提交至人事行政部。3.报废审批人事行政部收到报废申请后，组织相关人员对仪器进行技术鉴定，确认是否符合报废条件。如经鉴定确需报废的，填写《保洁仪器报废审批表》，连同报废申请一并提交公司领导审批。经批准后的报废申请和审批表由人事行政部存档备案。4.报废处置对于批准报废的保洁仪器，人事行政部负责按照公司相关规定进行处置。一般可采用变卖、捐赠、废品回收等方式进行处理。在处