保教物资管理制度

保教物资管理制度一、总则（一）目的为加强本机构保教物资的管理，规范物资采购、使用、保管等行为，确保物资的合理配置与有效利用，保障保教工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本机构内所有与保教工作相关的物资管理，包括但不限于教学设备、教材教具、办公用品、食品及卫生用品等。（三）基本原则1.按需采购原则：根据保教工作实际需求，合理确定物资采购数量和种类，避免浪费。2.质量优先原则：优先采购质量可靠、符合安全标准的物资，确保师生使用安全。3.规范管理原则：建立健全物资管理制度，明确各环节职责和流程，实现规范化管理。4.责任追究原则：对物资管理过程中出现的违规行为，追究相关人员责任。二、物资采购管理（一）采购计划制定1.各部门应于每学期末根据下学期保教工作计划和实际需求，填写《保教物资采购计划表》，详细列出所需物资的名称、规格、数量、预计采购时间等信息。2.采购计划表经部门负责人审核签字后，提交至物资管理部门汇总。（二）采购审批1.物资管理部门对各部门提交的采购计划表进行审核，结合库存情况，提出调整建议，形成《保教物资采购汇总表》。2.《保教物资采购汇总表》报机构分管领导审批，审批通过后方可实施采购。对于金额较大的采购项目，需经机构主要领导批准。（三）采购实施1.根据审批后的采购计划，物资管理部门负责组织采购工作。采购方式包括集中采购、分散采购和招标采购等，具体采购方式根据物资性质、金额大小等因素确定。2.对于集中采购的物资，物资管理部门应选择具有良好信誉、资质齐全的供应商进行采购。采购人员应与供应商签订采购合同，明确物资规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.对于分散采购的物资，各部门可在物资管理部门的指导下自行选择供应商，但需确保采购过程合规，并及时将采购情况报物资管理部门备案。4.招标采购应按照相关法律法规和机构规定的程序进行，成立招标小组，发布招标公告，组织开标、评标、定标等工作，确保采购过程公平、公正、公开。（四）采购验收1.物资到货后，采购人员应及时通知物资管理部门、使用部门共同进行验收。2.验收人员应按照采购合同和相关标准对物资的数量、规格、质量、外观等进行逐一核对，填写《保教物资验收单》。对于验收合格的物资，验收人员签字确认；对于验收不合格的物资，应及时与供应商联系退换货事宜，并做好记录。3.验收过程中发现物资短缺、损坏或质量问题，采购人员应在规定时间内与供应商协商解决。如因供应商原因造成的损失，由供应商承担相应责任。三、物资使用管理（一）领用登记1.物资管理部门应建立物资领用台账，详细记录物资的名称、规格、数量、领用部门、领用人、领用时间等信息。2.使用部门需指定专人负责物资的领用工作，领用人凭经部门负责人签字批准的《物资领用申请表》到物资管理部门领取物资。物资管理部门根据申请表发放物资，并在领用台账上做好登记。（二）使用规范1.各部门应教育引导师生正确使用物资，严格按照操作规程进行操作，避免因使用不当造成物资损坏或安全事故。2.对于贵重设备、精密仪器等物资，使用部门应安排专人负责管理，制定专门的使用管理制度，确保设备仪器的正常运行和使用寿命。3.物资使用过程中如发现故障或损坏，使用部门应及时通知物资管理部门进行维修或更换。对于因人为原因造成的物资损坏，由责任人照价赔偿。（三）物资调配1.为提高物资的使用效率，物资管理部门应根据各部门物资使用情况，适时进行物资调配。2.物资调配应遵循合理、公平、高效的原则，由物资管理部门填写《物资调配通知单》，通知相关部门办理物资交接手续。四、物资保管管理（一）仓库管理1.机构应设立专门的物资仓库，配备必要的仓储设施，确保物资存放安全、整齐、有序。2.仓库管理人员应定期对物资进行盘点、清查，做到账物相符。对于盘盈、盘亏的物资，应及时查明原因，按照规定进行处理。3.仓库应保持通风、干燥、清洁，做好防火、防潮、防虫、防盗等工作。对易燃易爆、有毒有害等危险物资，应按照相关规定进行单独存放和管理。（二）库存盘点1.物资管理部门应定期组织库存盘点工作，盘点周期为每月一次。盘点时，仓库管理人员应与物资领用台账进行核对，确保账物一致。2.盘点结束后，仓库管理人员应填写《库存物资盘点表》，详细记录盘点情况。如发现账物不符，应及时查明原因，并编制《库存物资盘盈盘亏报告表》，报物资管理部门负责人审核。3.物资管理部门负责人根据审核后的《库存物资盘盈盘亏报告表》，提出处理意见，报机构分管领导审批。对于盘盈的物资，应及时调整库存账目；对于盘亏的物资，应查明原因，属于正常损耗的，按照规定核销；属于人为原因造成的，追究相关人员责任。五、物资报废管理（一）报废鉴定1.物资使用部门发现物资已无法正常使用或已达到报废年限，应填写《物资报废申请表》，注明物资名称、规格、数量、购置时间、报废原因等信息，并提交物资管理部门。2.物资管理部门组织相关专业人员对申请报废的物资进行鉴定，确认是否符合报废条件。对于价值较高的物资报废，应邀请机构内部审计人员参与鉴定过程。（二）报废审批1.经鉴定符合报废条件的物资，物资管理部门填写《物资报废审批表》，附上《物资报废申请表》及相关鉴定材料，报机构分管领导审批。对于金额较大的物资报废，需经机构主要领导批准。2.报废审批通过后，物资管理部门应在物资领用台账和库存账目上进行核销，并将报废物资进行妥善处理。（三）报废处理1.对于可回收利用的报废物资，物资管理部门应联系专业回收公司进行回收处理，回收款项上缴机构财务部门。2.对于不可回收利用的报废物资，应按照环保要求进行妥善处置，避免对环境造成污染。处置过程中应做好记录，留存相关资料。六、物资信息化管理（一）建立物资管理信息系统1.机构应建立物资管理信息系统，对物资采购、使用、保管、报废等全过程进行信息化管理。2.物资管理信息系统应涵盖物资基本信息管理、采购计划管理、采购订单管理、验收管理、领用管理、库存管理、盘点管理、报废管理等功能模块，实现物资管理的规范化、自动化和信息化。（二）数据录入与维护1.物资管理部门应指定专人负责物资管理信息系统的数据录入与维护工作，确保数据的准确性、及时性和完整性。2.物资采购合同签订后，采购人员应及时将合同信息录入系统；物资到货验收合格后，验收人员应将验收结果录入系统；物资领用、调配、报废等业务发生后，相关人员应及时在系统中进行记录。3.系统管理员应定期对物资管理信息系统的数据进行备份，防止数据丢失。同时，应根据实际业务情况，及时对系统进行升级和优化，确保系统的正常运行。七、监督与考核（一）监督检查1.机构内部审计部门应定期对保教物资管理情况进行监督检查，重点检查物资采购、使用、保管、报废等环节的合规性、真实性和效益性。2.物资管理部门应定期对各部门物资管理情况进行自查，及时发现和纠正存在的问题。对于自查中发现的重大问题，应及时向机构分管领导报告。（二）考核评价1.建立保教物资管理考核评价机制，对各部门物资管理工作进行量化考核。考核内容包括物资采购计划执行情况、物资使用效率、物资保管质量、物资报废处理情况等。2.考核评价结果与部门绩效挂钩，对于物资管理工作成绩突出的部门和个