保密风险管理制度

保密风险管理制度一、总则（一）目的为加强公司保密管理，防范保密风险，保障公司合法权益，促进公司健康稳定发展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生、外包人员等与公司存在劳动关系或业务往来的人员。（三）基本原则1.预防为主原则：强化保密教育，完善保密措施，从源头上预防保密风险的发生。2.全面覆盖原则：涵盖公司各个部门、各个业务环节以及各类涉及公司秘密的信息。3.分级管理原则：根据公司秘密的重要程度和影响范围，实行分级分类管理。4.责任追究原则：对违反保密制度的行为，依法依规追究相关人员的责任。二、保密组织与职责（一）保密委员会公司设立保密委员会，由公司高层管理人员组成，主任由公司总经理担任。保密委员会是公司保密工作的决策机构，负责审定公司保密工作方针、政策和制度，审议重大保密事项，协调解决保密工作中的重大问题。（二）保密工作机构公司设立保密工作办公室，作为保密委员会的日常办事机构，挂靠在公司综合管理部门。保密工作办公室负责制定和执行保密工作计划，组织开展保密宣传教育、培训、监督检查等工作，指导和协调各部门的保密工作。（三）各部门保密职责1.部门负责人：为本部门保密工作第一责任人，负责组织落实本部门的保密工作，确保部门员工遵守保密制度。2.员工：严格遵守公司保密制度，履行保密义务，对涉及公司秘密的信息予以保密。三、保密范围与分类（一）公司秘密的定义公司秘密是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。（二）保密范围1.技术信息：包括公司的产品研发资料、技术方案、工艺流程、技术诀窍、计算机软件等。2.经营信息：涵盖公司的客户信息、市场策略、营销计划、财务数据、合同协议、招投标文件等。3.管理信息：如公司的组织架构、管理制度、人力资源信息、内部会议纪要等。4.其他信息：公司认为需要保密的其他信息。（三）保密分类根据公司秘密的重要程度和影响范围，将公司秘密分为绝密、机密、秘密三级：1.绝密级：是公司最重要的秘密，一旦泄露会使公司的权益遭受特别严重的损害。主要包括公司核心技术、重大经营决策、涉及国家安全和重大利益的信息等。2.机密级：是公司重要的秘密，泄露会使公司的权益遭受严重的损害。如重要技术资料、关键客户信息、重要财务数据等。3.秘密级：是公司一般的秘密，泄露会使公司的权益遭受一定的损害。包括一般性技术信息、普通客户资料、内部管理文件等。四、保密措施（一）物理隔离措施1.办公区域管理：对涉及公司秘密的办公区域进行限制访问，设置门禁系统，配备监控设备，确保办公区域的安全。2.存储设备管理：对存储公司秘密的计算机、服务器、移动存储设备等进行加密处理，并妥善保管，防止丢失、被盗或未经授权的访问。（二）网络安全措施1.网络访问控制：建立网络访问权限管理制度，对公司内部网络和外部网络进行隔离，限制非授权人员访问公司内部网络。2.数据传输加密：在通过网络传输公司秘密信息时，采用加密技术，确保数据传输的安全性。3.网络安全监控：安装网络安全监控软件，实时监测网络活动，及时发现和处理异常情况。（三）文件管理制度1.文件分类与标识：对公司文件进行分类管理，明确不同类别文件的保密级别，并在文件上加盖相应的保密标识。2.文件起草与审批：起草涉及公司秘密的文件时，应明确保密要求，并经相关部门和领导审批。3.文件发放与签收：严格控制文件的发放范围，对发放的文件进行登记和签收，确保文件的安全传递。4.文件保管与借阅：设立专门的文件保管场所，对文件进行妥善保管。借阅涉及公司秘密的文件时，应履行审批手续，并在规定期限内归还。5.文件销毁：对已失去保存价值的文件，应按照规定进行销毁，确保文件信息不被泄露。（四）会议管理制度1.会议保密要求：召开涉及公司秘密的会议时，应选择具备保密条件的场所，并对参会人员进行保密提醒。2.会议资料管理：会议资料应按照保密文件进行管理，会议结束后及时收回并妥善保管。3.会议记录管理：会议记录涉及公司秘密的，应按照保密要求进行保管，未经授权不得泄露。（五）人员管理制度1.入职审查：在员工入职时，应对其背景进行审查，签订保密协议，明确保密义务和违约责任。2.保密培训：定期组织员工参加保密培训，提高员工的保密意识和技能。3.离职管理：员工离职时，应进行离职审计，收回其持有的公司秘密载体，并办理保密承诺解除手续。五、保密监督与检查（一）监督检查机构公司保密工作办公室负责组织开展保密监督检查工作，定期或不定期对各部门的保密工作进行检查。（二）监督检查内容1.保密制度执行情况：检查各部门是否严格执行公司保密制度，有无违反制度的行为。2.保密措施落实情况：查看各部门是否采取了有效的保密措施，如物理隔离、网络安全、文件管理等措施是否到位。3.保密教育开展情况：了解各部门是否组织员工参加保密培训，员工的保密意识和技能是否得到提高。（三）检查方式1.定期检查：每年至少组织一次全面的保密检查，对各部门的保密工作进行系统评估。2.不定期抽查：根据工作需要，随时对部分部门或重点岗位进行保密抽查，及时发现和解决问题。3.专项检查：针对特定的保密事项或问题，开展专项检查，深入查找原因，采取有效措施加以整改。（四）问题整改对保密监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。对违反保密制度的行为，应依法依规进行处理。六、保密培训与教育（一）培训计划制定公司保密工作办公室应根据公司实际情况，制定年度保密培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。（二）培训内容1.保密法律法规：组织员工学习国家有关保密法律法规，增强员工的法律意识。2.公司保密制度：详细讲解公司保密制度的各项规定，使员工熟悉保密要求和工作流程。3.保密技能培训：开展文件管理、网络安全、信息加密等方面的技能培训，提高员工的保密操作能力。（三）培训方式1.集中培训：定期组织全体员工参加保密集中培训，邀请专家进行授课。2.部门培训：各部门根据实际情况，自行组织本部门员工的保密培训。3.在线学习：利用公司内部网络平台，提供保密学习资料，供员工自主学习。（四）培训效果评估通过考试、撰写心得体会、实际操作等方式对员工的保密培训效果进行评估，及时发现培训中存在的问题，调整培训内容和方式，提高培训质量。七、保密协议与竞业限制（一）保密协议1.签订范围：公司与接触、知悉、掌握公司秘密的员工、合作方等签订保密协议。2.协议内容：保密协议应明确保密的范围、期限、双方的权利和义务、违约责任等条款。3.协议变更与解除：在保密协议履行过程中，如因情况变化需要变更或解除协议的，应经双方协商一致，并签订书面协议。（二）竞业限制1.适用对象：对于高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员，公司可以与其签订竞业限制协议。2.竞业限制期限：竞业限制期限不得超过二年。3.经济补偿：公司在竞业限制期限内，应按月给予劳动者经济补偿。4.违约责任：劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向公司支付违约金。八、保密奖励与处罚（一）保密奖励1.奖励情形：对在保密工作中表现突出，为公司保密事业做出显著贡献的部门或个人，给予表彰和奖励。2.奖励方式：包括荣誉称号、奖金、晋升等。（二）保密处罚1.处罚情形：对违反公司保密制度，泄露公司秘密