保密终端管理制度

保密终端管理制度一、总则（一）目的为加强公司保密终端的管理，确保公司机密信息的安全，防止信息泄露，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有配备保密终端的员工、部门及相关合作单位。（三）基本原则1.预防为主原则：采取有效的技术和管理措施，防止保密终端信息泄露事件的发生。2.谁使用谁负责原则：使用保密终端的人员对终端信息安全负有直接责任。3.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规及公司各项规定，确保保密终端管理合法合规。二、保密终端的配备与管理（一）配备标准1.根据工作需要，由公司信息安全管理部门统一确定保密终端的配备范围和型号。2.保密终端应具备必要的安全防护功能，如加密存储、访问控制、病毒防护等。（二）采购与发放1.由公司指定的采购部门按照标准进行保密终端的采购。2.采购完成后，交信息安全管理部门进行安全检查和配置，确保符合公司保密要求。3.信息安全管理部门将配置好的保密终端发放给使用人员，并做好发放记录。（三）标识与登记1.在保密终端显著位置粘贴保密标识，标明保密等级和使用要求。2.建立保密终端台账，详细记录终端型号、编号、使用人员、发放时间、配置情况等信息。三、使用管理（一）使用人员职责1.严格遵守公司保密制度和本终端管理制度，妥善保管和使用保密终端。2.负责设置安全的终端登录密码，并定期更换。3.不得擅自将保密终端转借他人使用，如有特殊情况需经上级领导批准。（二）使用规范1.仅在工作场所使用保密终端，如需带出工作场所，必须经过审批，并采取必要的安全措施。2.使用保密终端进行工作时，应避免在公共场所或不安全网络环境下处理敏感信息。3.禁止在保密终端上安装未经公司许可的软件和插件。（三）信息存储与处理1.保密终端上存储的信息应按照公司保密规定进行分类、标识和存储。2.处理敏感信息时，应遵循最小化原则，仅处理必要的信息。3.定期对保密终端上的信息进行备份，备份数据应存储在安全的位置。四、安全防护（一）网络安全1.保密终端应通过公司指定的安全网络接入公司内部网络，禁止私自连接外部网络。2.安装公司统一部署的网络安全防护软件，定期进行病毒查杀和系统更新。（二）数据安全1.对保密终端上存储的敏感数据进行加密处理，确保数据在存储和传输过程中的安全性。2.严格控制对敏感数据的访问权限，根据工作需要设置不同级别的访问权限。（三）物理安全1.妥善保管保密终端，防止终端丢失、被盗或损坏。2.如保密终端发生故障或损坏，应及时报告信息安全管理部门，并按照要求进行维修或处理，确保数据安全。五、访问控制（一）用户认证1.使用保密终端时，必须通过公司统一的身份认证系统进行登录，确保用户身份的真实性和合法性。2.禁止使用他人账号登录保密终端。（二）权限管理1.根据用户的工作职责和业务需求，设定不同的访问权限，确保用户只能访问其工作所需的信息。2.定期对用户的访问权限进行审查和调整，确保权限的合理性和必要性。六、数据传输与共享（一）内部传输1.在公司内部网络传输保密终端数据时，应使用公司指定的安全传输渠道，确保数据传输的安全性。2.如需通过移动存储设备传输数据，必须先对存储设备进行病毒查杀和加密处理，并在传输完成后及时删除存储设备上的敏感数据。（二）外部共享1.如因工作需要与外部单位共享保密终端数据，必须经过严格的审批流程，确保数据共享的合法性和安全性。2.与外部单位共享数据时，应签订保密协议，明确双方的权利和义务，确保数据得到妥善保护。七、监督与检查（一）定期检查1.信息安全管理部门定期对保密终端的使用情况进行检查，包括终端配置、安全防护、访问控制等方面。2.检查结果应形成报告，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。（二）不定期抽查1.公司管理层或相关部门不定期对保密终端的使用情况进行抽查，确保制度的有效执行。2.对违反保密终端管理制度的行为进行严肃处理，并追究相关人员的责任。八、违规处理（一）违规行为界定1.未经授权访问保密终端信息。2.擅自修改保密终端配置或安全防护措施。3.泄露保密终端存储的敏感信息。4.违反保密终端使用规范，如在不安全环境下处理敏感信息等。5.未按规定进行数据备份或存储。6.其他违反本制度的行为。（二）处理措施1.对于首次违规且情节较轻的人员，给予警告，并责令其立即整改。2.对于多次违规或情节严重的人员，将视情况给予通报批评、降职降薪、解除劳动合同等处理，并依法追究其法律责任。3.因违规行为给公司造成经济损失的，违规人员应承担相应的赔偿责任。九、培训与教育（一）培训计划1.信息安全管理部门制定保密终端使用培训计划，定期组织使用人员进行培训。2.培训内容包括保密制度、终端操作规范、安全防护知识等。（二）教育宣传1.通过内部宣传渠道，如公司网站、宣传栏等，宣传保密终端管理的重要性和相关知识。2.定期组织保密知识竞赛