保密等级管理制度

保密等级管理制度一、总则（一）目的为加强公司保密工作，确保公司商业秘密、敏感信息等得到妥善保护，防止信息泄露给公司造成损失，特制定本保密等级管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生、外包人员等与公司有业务往来的各类人员。（三）基本原则1.预防为主原则：强化保密意识教育，完善保密措施，从源头上防止信息泄露。2.分级管理原则：根据信息的重要性和敏感程度，划分不同保密等级，实施差异化管理。3.谁使用谁负责原则：接触和使用保密信息的人员，对信息的保密负有直接责任。4.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及公司相关规定，开展保密工作。二、保密等级划分（一）绝密级1.公司核心技术资料，如未公开的产品研发方案、技术配方、工艺流程等。2.涉及公司重大战略决策、未来发展规划且尚未公开的信息。3.与政府部门、合作伙伴等签订的具有高度敏感性、涉及重大利益的保密协议内容。4.其他一旦泄露将对公司造成极其严重损失，直接影响公司生存和发展的信息。（二）机密级1.重要业务数据，如销售数据、客户资源信息、财务数据中的关键部分等。2.公司内部管理的重要制度、流程，尚未正式发布或不宜公开的内容。3.正在进行的重大项目的进展情况、预算等信息。4.可能影响公司市场竞争力的商业情报，如竞争对手的关键策略等。（三）秘密级1.一般性业务文件、资料，如日常工作报告、普通合同文本等。2.公司内部会议纪要，不涉及核心机密的部分。3.员工个人信息中除敏感信息外的其他内容，在符合法律法规和公司规定的前提下，用于正常管理目的。三、保密措施（一）物理隔离措施1.对于绝密级信息，应存储在专门的加密服务器或存储设备中，并放置在具有门禁控制、监控设施的安全区域。2.机密级信息存储设备应采取加密存储，限制访问权限，存放在相对安全的办公区域。3.秘密级信息存储在普通办公设备中，但也应定期备份，防止数据丢失。（二）网络安全措施1.公司网络应设置防火墙、入侵检测系统等安全防护设备，防止外部非法网络访问。2.对于涉及保密信息的网络访问，应进行身份认证和授权，采用加密传输协议，确保数据传输安全。3.严禁在连接互联网的计算机上存储和处理绝密级、机密级信息。（三）文件管理措施1.绝密级文件应专人专柜保管，严格登记借阅制度，借阅需经公司高层领导批准。2.机密级文件应分类存放，明确保管责任人，借阅需部门负责人签字批准。3.秘密级文件应妥善保管，借阅记录应留存，以便追溯。4.文件的销毁应按照规定程序进行，绝密级、机密级文件需经审批后由专人监督销毁。（四）人员管理措施1.新员工入职时，应进行保密培训，签订保密协议，明确保密责任和义务。2.定期对员工进行保密教育和培训，提高员工保密意识和技能。3.对于涉及保密信息的岗位，应进行背景调查，确保人员具备良好的职业道德和保密意识。4.员工离职时，应进行保密工作交接，归还所保管的保密文件和资料。四、保密责任与义务（一）公司责任与义务1.为员工提供必要的保密培训和教育资源，提高员工保密意识和能力。2.建立健全保密管理制度和监督机制，确保保密工作有效执行。3.对在保密工作中表现突出的员工给予表彰和奖励。（二）员工责任与义务1.遵守公司保密制度，不泄露、不传播公司保密信息。2.妥善保管个人使用的涉及保密信息的设备和资料，防止丢失或被盗。3.发现保密信息泄露或可能泄露的情况，应及时向公司报告。4.在离职后，仍需遵守公司保密规定，不利用原公司保密信息谋取私利。五、保密监督与检查（一）监督机构公司设立保密工作领导小组，负责统筹协调公司保密工作，监督保密制度的执行情况。领导小组由公司高层领导担任组长，各部门负责人为成员。（二）检查方式1.定期检查：保密工作领导小组定期对公司各部门保密工作进行检查，包括文件管理、网络安全、人员管理等方面。2.不定期抽查：根据工作需要，对特定部门或区域进行保密工作抽查，及时发现和解决问题。3.专项检查：针对重要项目、关键时期等，开展专项保密检查，确保保密措施落实到位。（三）问题处理1.对于检查中发现的保密问题，应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。2.对违反保密制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同等。3.对因保密工作不力导致公司利益受损的，公司将依法追究相关人员的法律责任。六、保密协议（一）签订范围1.公司高级管理人员、涉及核心技术和商业秘密的研发人员、销售人员、财务人员等关键岗位人员。2.因工作需要接触公司保密信息的临时工、实习生、外包人员等。（二）协议内容1.保密信息的范围和定义。2.保密期限，一般不低于员工离职后[X]年。3.双方的权利和义务，包括公司对保密信息的保护措施和员工的保密责任。4.违约责任，明确违反协议应承担的赔偿责任。5.争议解决方式，如协商、仲裁或诉讼等。（三）签订与变更1.新员工入职时，应在报到后[X]个工作日内签订保密协议。2.保密协议内容发生变更时，应及时与员工协商签订补充协议。七、保密培训与教育（一）培训计划1.人力资源部门应制定年度保密培训计划，明确培训内容、对象、时间和方式等。2.培训计划应根据公司业务发展和保密工作需要适时调整。（二）培训内容1.保密法律法规，如《中华人民共和国保守国家秘密法》等。2.公司保密制度和流程。3.保密意识教育，如案例分析、保密技巧等。4.不同保密等级信息的管理要求。（三）培训方式1.集中培训：定期组织全体员工参加保密知识培训讲座。2.部门培训：各部门根据实际情况，开展针对性的保密培训。3.在线学习：通过公司内部网络平台，提供保密培训课程，供员工自主学习。八、泄密事件处理（一）报告程序1.发现泄密事件后，当事人应立即向所在部门负责人报告。2.部门负责人接到报告后，应在[X]小时内报告公司保密工作领导小组。3.保密工作领导小组接到报告后，应迅速启动应急预案，采取措施防止泄密范围扩大。（二）调查处理1.成立泄密事件调查小组，对事件进行全面调查，查明泄密原因、途径和涉及人员等。2.根据调查结果，对泄密事件进行定性，确定责任人员，并提出处理意见。3.对因泄密给公司造成损失的，依法要求责任人员承担赔偿责任。（三）整改措施1.针对泄密事件暴露的问题，制定切实可行的整改措