保密绩效管理制度

保密绩效管理制度一、总则（一）目的为加强公司保密管理，确保公司商业秘密和敏感信息的安全，提高员工保密意识和工作绩效，特制定本保密绩效管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、实习生、外包人员等。（三）基本原则1.预防为主原则：采取积极有效的措施，预防和减少泄密事件的发生。2.谁主管谁负责原则：各部门负责人对本部门的保密工作负责，员工对自己的工作行为负责。3.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和公司的保密规定，依法开展保密工作。二、保密范围与密级划分（一）保密范围1.公司战略规划、经营计划、财务数据、市场信息等商业秘密。2.产品研发资料、技术方案、工艺流程、设计图纸等技术秘密。3.客户信息、合作协议、业务往来文件等业务秘密。4.公司内部管理文件、会议纪要、人事档案等内部秘密。5.其他经公司认定需要保密的信息。（二）密级划分1.绝密级：涉及公司核心利益，一旦泄露将给公司带来重大损失的信息。2.机密级：重要的商业秘密和技术秘密，泄露后会对公司造成较大损失的信息。3.秘密级：一般的商业秘密和内部信息，泄露后会对公司造成一定影响的信息。三、保密职责（一）公司管理层职责1.制定公司保密政策和战略，确保保密工作与公司整体战略相一致。2.审批重大保密事项，协调解决保密工作中的重大问题。3.监督检查公司保密工作的执行情况，对违反保密制度的行为进行处理。（二）保密管理部门职责1.负责制定和完善公司保密制度，组织开展保密宣传教育和培训工作。2.确定和调整公司保密范围和密级，对保密文件和资料进行归口管理。3.监督检查各部门保密工作的落实情况，指导和协助各部门处理保密工作中的问题。4.负责保密工作的考核与奖惩，对违反保密制度的行为进行调查和处理。（三）各部门负责人职责1.负责本部门保密工作的组织实施，制定本部门保密工作细则。2.对本部门员工进行保密教育和培训，提高员工保密意识。3.督促本部门员工遵守保密制度，对涉及保密的工作进行监督检查。4.及时发现和报告本部门的保密隐患和泄密事件，配合公司保密管理部门进行调查处理。（四）员工职责1.自觉遵守公司保密制度，履行保密义务。2.接受公司组织的保密教育和培训，提高保密意识和技能。3.妥善保管和使用公司发放的保密文件和资料，不得私自复制、传播或泄露。4.在工作中涉及保密信息时，严格按照规定的程序和要求进行操作。5.发现他人有违反保密制度的行为，及时向部门负责人或公司保密管理部门报告。四、保密措施（一）文件与资料管理1.建立保密文件和资料的收发、登记、传阅、保管、借阅、销毁等管理制度。2.对保密文件和资料进行分类、编号、标识，明确密级和保密期限。3.严格控制保密文件和资料的传阅范围，确保知悉人员仅限于工作需要。4.借阅保密文件和资料需经部门负责人批准，并办理借阅手续，按时归还。5.对过期或不再使用的保密文件和资料，按照规定进行销毁处理，确保信息彻底消除。（二）计算机与网络管理1.加强计算机和网络安全管理，设置防火墙、入侵检测系统等安全防护措施。2.对公司内部网络进行分段管理，严格控制访问权限，防止外部非法入侵。3.安装防病毒软件，定期更新病毒库，对计算机进行病毒检测和查杀。4.禁止在公司内部网络中使用未经授权的移动存储设备，防止病毒传播和数据泄露。5.对涉及保密信息的计算机进行加密处理，设置强密码，并定期更换。6.员工在使用计算机和网络时，不得私自下载、安装、运行来历不明的软件和程序。（三）办公区域管理1.对办公区域进行合理划分，设置保密区域和非保密区域。2.在保密区域内，采取必要的物理隔离措施，防止无关人员进入。3.对办公区域内的文件、资料、设备等进行妥善保管，防止丢失和损坏。4.在办公区域内，禁止随意谈论涉及保密的话题，保持良好的保密氛围。（四）会议与活动管理1.对涉及保密信息的会议和活动，提前制定保密方案，明确保密要求和措施。2.选择具备保密条件的会议场所，对会议场所进行安全检查，确保无窃听、偷拍等安全隐患。3.严格控制会议和活动的参会人员范围，对参会人员进行保密教育，要求其遵守保密规定。4.会议和活动期间，对会议资料进行妥善保管，不得随意放置或泄露。5.会议结束后，及时收回会议资料，对不再使用的资料进行销毁处理。（五）对外交流与合作管理1.在对外交流与合作中，涉及公司保密信息的，需签订保密协议，明确双方的权利和义务。2.对外提供公司保密信息，需经公司管理层批准，并按照规定的程序进行操作。3.接待外部来访人员时，严格控制接待范围，对涉及保密信息的内容进行妥善安排，防止泄露。五、保密培训与教育（一）培训计划1.公司保密管理部门每年制定保密培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式。2.培训计划应根据公司业务发展和保密工作需要进行适时调整。（二）培训内容1.国家法律法规和公司保密制度。2.保密意识和职业道德教育。3.保密知识和技能培训，如文件管理、计算机安全、网络安全等。4.典型泄密案例分析。（三）培训方式1.定期组织保密专题培训，邀请专家或内部讲师进行授课。2.开展在线培训，通过公司内部网络平台提供保密学习资料和课程。3.发放保密宣传资料，如手册、海报等，供员工自学。4.结合实际工作案例，进行现场演示和讲解，提高员工的实际操作能力。（四）培训考核1.对参加保密培训的员工进行考核，考核方式可采用考试、撰写心得体会、实际操作等。2.考核结果作为员工绩效评估和晋升的重要参考依据。3.对考核不合格的员工，进行补考或重新培训，直至合格为止。六、保密监督与检查（一）监督检查机制1.公司保密管理部门定期对各部门保密工作进行监督检查，每年不少于[X]次。2.各部门应定期开展自查自纠工作，及时发现和整改保密工作中的问题。3.设立保密举报电话和邮箱，接受员工和社会公众的监督举报。（二）检查内容1.保密制度的执行情况，包括文件管理、计算机与网络管理、办公区域管理等。2.保密措施的落实情况，如保密设备的配备、使用和维护等。3.员工的保密意识和行为规范，如是否遵守保密规定、是否存在泄密隐患等。4.保密工作的记录和档案管理情况。（三）问题整改1.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.责任部门应针对问题制定详细的整改措施，明确整改责任人、整改期限和整改目标。3.整改完成后，责任部门应向公司保密管理部门提交整改报告，经复查合格后方可销号。七、保密绩效考核（一）考核指标1.保密制度执行情况，占考核总分的[X]%。2.保密措施落实情况，占考核总分的[X]%。3.保密培训参与度和考核成绩，占考核总分的[X]%。4.保密工作表现，如是否及时发现和报告保密隐患、是否妥善处理保密事件等，占考核总分的[X]%。（二）考核周期保密绩效考核与员工年度绩效评估同步进行。（三）考核结果应用1.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。2.对考核结果为优秀的员工，给予表彰和奖励。3.对考核结果为不合格的员工，进行诫勉谈话，责令限期整改；整改仍不合格的，按照公司相关规定进行处理。4.保密绩效考核结果作为员工晋升、调薪、奖励等的重要依据。八、保密奖惩（一）奖励1.对在保密工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升等。3.具体奖励标准由公司保密管理部门根据实际情况制定。（二）惩罚1.对违反保密制度的行为，视情节轻重给予相应的处