保密柜子管理制度

保密柜子管理制度一、总则（一）目的为加强公司保密工作，确保公司机密信息的安全与完整，规范保密柜子的使用与管理，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及使用保密柜子的部门和人员。（三）基本原则1.严格保密原则：对存入保密柜子的信息严格保密，防止泄露。2.规范使用原则：明确保密柜子的使用流程和要求，确保正确使用。3.责任到人原则：使用保密柜子的人员对所存信息的安全负责。二、保密柜子的配置与管理（一）配置标准根据公司各部门的保密需求，合理配置保密柜子。保密柜子应具备良好的保密性、防火、防潮、防虫等功能。（二）采购与安装1.由行政部门负责保密柜子的统一采购，选择符合安全标准的产品。2.采购的保密柜子应按照公司指定的地点进行安装，确保安装牢固、位置合理。（三）编号与标识1.对每一个保密柜子进行唯一编号，并在柜子显著位置标明。2.在公司内部办公区域，设置明显的标识牌，指示保密柜子的存放位置。（四）定期检查与维护1.行政部门定期对保密柜子进行检查，包括柜子的完整性、锁具的正常使用等。2.如发现保密柜子存在损坏或故障，应及时安排维修或更换，确保其正常使用。三、保密柜子的使用人员管理（一）使用资格认定1.各部门根据工作需要，确定使用保密柜子的人员名单，并报公司保密管理部门备案。2.使用人员应具备良好的保密意识和责任心，经过保密培训并签订保密协议。（二）权限设定1.根据使用人员的工作职责和保密需求，设定不同的保密柜子使用权限。2.权限分为开启、查看、修改、删除等，确保信息的访问权限与人员职责相匹配。（三）人员变更管理1.当使用保密柜子的人员发生岗位变动、离职等情况时，所在部门应及时通知保密管理部门。2.保密管理部门负责收回原使用人员的保密柜子使用权限，并对柜子内的信息进行清理和转移。四、保密柜子的使用流程（一）申请使用1.使用人员如需使用保密柜子，应填写《保密柜子使用申请表》，注明申请使用的柜子编号、使用期限、存放信息内容等。2.将申请表提交所在部门负责人审批，部门负责人根据工作实际情况进行审核，签署意见后报保密管理部门备案。（二）信息存放1.经批准后，使用人员方可开启保密柜子，将需要保密的信息按照类别、日期等进行整理存放。2.存放的信息应清晰标明名称、日期、密级等，便于查找和管理。（三）日常使用1.使用人员应按照设定的权限使用保密柜子，不得擅自扩大访问范围。2.在使用过程中，要注意保护保密柜子的安全，防止损坏和丢失钥匙等情况发生。（四）信息清理1.当使用期限届满或不再需要使用保密柜子时，使用人员应及时清理柜子内的信息。2.清理后的信息应按照公司规定进行妥善处理，如销毁、存档等。（五）归还与注销1.使用人员清理完柜子内信息后，将保密柜子钥匙归还保密管理部门，并办理使用注销手续。2.保密管理部门对归还的柜子进行检查，确认无误后注销该使用记录。五、保密柜子内信息的保密要求（一）密级划分1.根据公司信息的重要性和敏感性，将保密柜子内的信息划分为不同密级，如绝密、机密、秘密等。2.密级划分标准由公司保密管理部门制定并发布。（二）存放要求1.不同密级的信息应存放在相应级别的保密柜子内，不得混存。2.对于绝密级信息，应采取双人保管、异地存放等特殊措施。（三）访问控制1.严格限制对保密柜子内信息的访问，只有经过授权的人员才能开启相应柜子。2.访问信息时，应进行详细的登记，记录访问时间、人员、内容等。（四）传递与共享1.如需传递保密柜子内的信息，应通过加密渠道进行，并确保接收方具备相应的保密资质。2.信息共享应遵循公司的保密规定，经过严格审批流程。（五）销毁处理1.对于不再需要保留的保密信息，应按照公司规定的销毁流程进行处理。2.销毁方式可采用粉碎、焚烧等，确保信息无法恢复。六、监督与检查（一）内部监督1.公司保密管理部门定期对保密柜子的使用情况进行检查，包括柜子的开启记录、信息存放情况等。2.各部门负责人负责对本部门使用保密柜子的人员进行日常监督，发现问题及时纠正。（二）违规处理1.对于违反本制度使用保密柜子的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同等。2.如因违规行为导致公司机密信息泄露，将依法追究相关人员的法律责任。七、培训与教育（一）培训计划1.公司保密管理部门制定年度保密柜子使用培训计划，明确培训内容、对象、时间等。2.培训计划应涵盖保密制度、保密柜子操作流程、信息保密要求等方面。（二）培训实施1.根据培训计划，组织使用保密柜子的人员参加培训，培训方式可采用集中授课、现场演示等。2.培训结束后，对培训人员进行考核，确保其掌握保密柜子的使用和管理要求。八、附则（一）解释权本制度