保密措施管理制度

保密措施管理制度一、总则（一）目的为加强公司保密管理，保护公司商业秘密和敏感信息，确保公司合法权益，维护公司正常运营秩序，特制定本保密措施管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职人员、临时工作人员以及与公司签订保密协议的外部合作伙伴等。（三）基本原则1.预防为主原则：通过建立健全保密制度和措施，加强员工保密教育，提高保密意识，预防泄密事件的发生。2.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和公司各项规章制度，依法开展保密管理工作。3.突出重点原则：对涉及公司核心商业秘密和敏感信息的部门、岗位、业务环节等进行重点管理。4.最小化原则：根据工作需要，严格限定知悉范围，确保信息接触人员为完成工作任务所必需。二、保密范围与密级划分（一）保密范围1.公司战略规划、经营计划、投资决策等未公开的信息。2.客户信息，包括客户名单、联系方式、交易记录、需求偏好等。3.技术信息，如技术方案、工艺流程、技术诀窍、研发成果等。4.产品信息，包括产品设计、产品配方、产品价格、市场推广策略等。5.财务信息，如财务报表、财务预算、成本核算、资金状况等。6.人力资源信息，如员工薪酬、绩效考核、人员招聘与调配等。7.内部管理信息，如公司组织架构、管理制度、业务流程、会议纪要等。8.其他属于公司商业秘密或敏感信息的内容。（二）密级划分根据信息的重要性和敏感程度，将公司保密信息划分为绝密、机密、秘密三个等级。1.绝密级：涉及公司核心利益，一旦泄露会给公司造成重大损失或严重影响公司声誉的信息。如公司核心技术秘密、重大投资决策、重要客户信息等。2.机密级：对公司经营和发展具有重要影响，泄露后可能给公司带来较大损失的信息。如公司技术方案、产品配方、财务预算等。3.秘密级：属于公司一般性保密信息，泄露后可能对公司造成一定影响的信息。如公司内部管理制度、业务流程、员工基本信息等。三、保密措施（一）物理安全措施1.办公场所安全：公司办公区域应安装门禁系统，限制无关人员进入。对重要区域设置监控设备，确保监控覆盖全面，监控记录保存一定期限。2.文件存储安全：机密文件应存放在专门的保险柜或保密文件柜中，由专人负责保管。存储设备应定期进行备份，并异地存放，以防数据丢失。3.计算机安全：员工办公计算机应设置开机密码和屏保密码，定期更新系统补丁和杀毒软件。重要数据应进行加密存储，严禁在连接外网的计算机上存储机密信息。（二）网络安全措施1.网络访问控制：公司网络应设置防火墙，限制外部非法访问。对内部网络进行分段管理，严格控制不同人员的网络访问权限。2.数据传输安全：在通过网络传输机密信息时，应采用加密技术，确保数据传输过程中的安全性。严禁在公共网络环境下传输敏感信息。3.移动存储设备管理：严格限制使用移动存储设备，如需使用，应进行登记备案，并确保设备已进行病毒查杀和加密处理。禁止将公司机密信息存储在未经授权的移动存储设备中。（三）人员管理措施1.入职培训：新员工入职时，应进行保密培训，使其了解公司保密制度和相关法律法规，明确保密责任和义务。培训合格后，签订保密协议。2.日常教育：定期组织员工保密教育活动，提高员工保密意识。在日常工作中，提醒员工注意保密事项，防止因疏忽导致泄密。3.离职管理：员工离职时，应进行离职审计，收回其所有涉及公司机密的文件、资料和存储设备。离职员工在离职后一定期限内，仍需履行保密义务。（四）文件管理措施1.文件分类：按照密级对文件进行分类标识，明确文件的保密等级和传阅范围。2.文件起草与审批：涉及保密信息的文件起草时，应明确保密要求，并经相关部门负责人和保密管理部门审批。3.文件传阅：严格控制文件传阅范围，按照规定的传阅流程进行传递，确保文件在传递过程中的安全。4.文件借阅：借阅机密文件需经主管领导批准，并办理借阅手续。借阅期限届满后，应及时归还。5.文件销毁：对过期、作废或不再使用的保密文件，应按照规定进行销毁，确保文件信息不被泄露。四、保密协议（一）签订范围1.公司高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。2.因工作需要接触公司机密信息的员工，如涉及研发、销售、财务等岗位的人员。3.与公司签订合作协议、项目合同等，可能接触到公司机密信息的外部合作伙伴。（二）协议内容1.保密信息范围：明确保密协议所涵盖的公司保密信息范围，与本制度规定的保密范围相衔接。2.保密义务：详细规定员工或合作伙伴在保密方面应承担的责任和义务，包括采取合理措施保护保密信息、不得向第三方披露等。3.保密期限：根据不同岗位和信息的重要程度，确定保密协议的有效期限，一般不少于员工离职或合作结束后的一定期限。4.违约责任：明确违反保密协议应承担的法律责任和经济赔偿责任，以约束双方严格履行保密义务。5.争议解决：约定因保密协议引发的争议解决方式，如协商、仲裁或诉讼等。（三）签订与管理1.保密协议应在员工入职或与外部合作伙伴签订合作协议、项目合同等时同时签订。2.人力资源部门负责保密协议的签订、保管和跟踪管理，确保协议的有效执行。五、监督与检查（一）监督机构公司设立保密管理委员会，负责全面领导和监督公司保密工作。保密管理委员会由公司高层管理人员、各部门负责人等组成，定期召开会议，研究解决保密工作中的重大问题。（二）检查方式1.定期检查：保密管理部门定期对公司各部门的保密工作进行检查，包括保密制度执行情况、文件管理、计算机安全等方面，检查结果形成报告，提交保密管理委员会。2.不定期抽查：保密管理部门不定期对重点部门、关键岗位进行保密抽查，及时发现和纠正存在的问题。3.专项检查：针对公司重大项目、重要活动等，开展专项保密检查，确保保密措施落实到位。（三）违规处理1.对于违反保密制度的行为，一经发现，应立即进行调查核实。2.根据违规情节轻重，给予相应的处罚，包括警告、罚款、降职、解除劳动合同等。3.对于因违规行为给公司造成损失的，应依法追究其经济赔偿责任；构成犯罪的，