保密安全管理制度

保密安全管理制度一、总则（一）目的为加强公司保密安全管理，确保公司商业秘密和敏感信息的安全，维护公司合法权益，保障公司正常运营，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、合作方、供应商以及所有因工作需要接触公司保密信息的人员。（三）基本原则1.预防为主原则：采取有效措施，预防保密安全事件的发生。2.谁使用、谁负责原则：接触和使用保密信息的人员，对信息的安全保密负责。3.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和公司各项规定，依法进行保密安全管理。二、保密信息定义与范围（一）商业秘密1.技术信息：包括产品设计、技术方案、工艺流程、技术诀窍、研发成果等。2.经营信息：涵盖客户名单、市场策略、营销计划、采购渠道、财务数据、合同协议等。3.其他商业秘密：公司确定的其他具有商业价值且需保密的信息。（二）敏感信息1.尚未公开的公司重大决策、战略规划。2.涉及公司内部敏感事务的信息，如人事变动、内部管理问题等。3.其他可能对公司造成重大影响的敏感信息。三、保密措施（一）物理安全措施1.办公区域设置门禁系统，限制非授权人员进入。2.对重要文件和资料存储场所进行安全防护，如安装监控设备、防火防盗设施等。3.对移动存储设备进行加密管理，防止数据丢失或泄露。（二）网络安全措施1.建立公司内部网络安全防护体系，设置防火墙、入侵检测系统等，防止外部网络攻击。2.对公司内部网络进行分段管理，严格控制不同人员的网络访问权限。3.定期对网络系统进行安全漏洞扫描和修复，确保网络安全。（三）信息访问控制1.根据工作需要，明确不同人员对保密信息的访问级别，如绝密、机密、秘密等。2.实行分级授权制度，只有经过授权的人员才能访问相应级别的保密信息。3.对涉及保密信息的系统和文件设置访问密码，并定期更换。（四）人员管理措施1.新员工入职时，进行保密安全培训，签订保密协议，明确保密责任和义务。2.定期对员工进行保密意识教育和培训，提高员工的保密意识和技能。3.对涉及保密工作的人员进行背景审查，确保人员可靠。（五）文件资料管理1.对保密文件和资料进行标识，注明密级和保密期限。2.严格控制保密文件和资料的发放范围，实行签收登记制度。3.对废弃的保密文件和资料进行销毁处理，确保信息彻底清除。四、保密信息的使用与传递（一）使用规定1.员工因工作需要使用保密信息时，应严格按照授权范围使用，不得擅自扩大使用范围。2.使用保密信息时，应采取必要的安全措施，防止信息泄露。3.禁止将保密信息用于个人私利或未经公司授权的其他目的。（二）传递规定1.内部传递保密信息时，应通过公司内部指定的渠道进行，并确保传递过程的安全。2.向外部传递保密信息时，必须经过公司相关部门和领导的审批，并签订保密协议。3.禁止通过互联网、电子邮件等不安全渠道传递保密信息。五、保密监督与检查（一）监督机构公司设立保密管理委员会，负责对公司保密安全管理工作进行监督和指导。保密管理委员会由公司高层管理人员、各部门负责人等组成。（二）检查方式1.定期检查：保密管理委员会定期对公司保密安全管理工作进行全面检查，包括物理安全、网络安全、信息访问控制、人员管理、文件资料管理等方面。2.不定期抽查：保密管理委员会不定期对公司各部门的保密工作进行抽查，及时发现和解决问题。3.专项检查：针对公司重大项目、重要活动等，进行专项保密安全检查，确保保密措施落实到位。（三）问题处理1.对检查中发现的保密安全问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.责任部门应认真分析问题原因，制定整改措施，并按时将整改情况报告保密管理委员会。3.对违反保密制度的行为，将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同等。六、保密协议（一）签订范围1.新员工入职时，必须签订保密协议。2.与公司合作的外部单位、个人，如供应商、合作伙伴、顾问等，在接触公司保密信息前，应签订保密协议。（二）协议内容1.保密信息的范围和定义。2.双方的保密责任和义务。3.保密期限。4.违约责任。5.争议解决方式。（三）协议管理1.保密协议由公司人力资源部门统一管理，负责协议的签订、续签、变更等工作。2.员工离职时，应将保密协议原件交回人力资源部门，并办理相关手续。七、泄密事件处理（一）事件报告1.发现泄密事件后，当事人应立即向所在部门负责人报告，部门负责人应在第一时间向公司保密管理委员会报告。2.报告内容应包括泄密事件的发生时间、地点、涉及的保密信息、可能造成的影响等。（二）应急处置1.保密管理委员会接到报告后，应立即启动应急预案，采取有效措施，防止泄密事件的进一步扩大。2.对泄密事件进行调查，查明原因，确定责任。3.根据调查结果，采取相应的措施，如对泄密人员进行处罚、对受损信息进行补救等。（三）后续处理1.对泄密事件进行总结分析，查找管理漏洞，完善保密制度和措施。2.将泄密事件的处理情况向公司全体员工通报，加强保密教育，提高员工的保密意识。八、附