保安辞职管理制度

保安辞职管理制度总则1.目的本制度旨在规范公司保安人员辞职管理流程，确保保安队伍的稳定与正常运转，维护公司安全秩序，保障公司利益，同时保障员工合法权益，促进公司与员工的和谐发展。2.适用范围本制度适用于公司全体在职保安人员。3.基本原则依法依规原则：严格遵守国家法律法规及公司相关规定，处理保安人员辞职事宜。公平公正原则：对待所有辞职保安人员一视同仁，确保辞职流程公平、公正、公开。沟通协调原则：加强与辞职保安人员的沟通，了解其辞职原因，做好解释和安抚工作，尽量减少人员流动对公司安全工作的影响。工作交接原则：要求辞职保安人员在离职前完成工作交接，确保公司安全工作的连续性和稳定性。辞职申请1.辞职意向表达保安人员如有辞职意向，应提前[X]天以书面形式向所在部门主管提出辞职申请。辞职申请应明确辞职原因、预计离职日期等信息。书面辞职申请可采用纸质版或电子版形式提交，提交后需在申请上签名确认。2.部门主管沟通部门主管收到辞职申请后，应在[X]个工作日内与辞职保安人员进行沟通，了解其辞职原因及工作交接准备情况。部门主管应向辞职保安人员说明辞职流程及相关注意事项，解答其疑问，并根据公司实际情况，对辞职申请进行初步审核。3.审核与审批部门主管审核通过后，将辞职申请及相关意见提交至人力资源部门。人力资源部门收到辞职申请后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括辞职人员的工作表现、考勤情况、是否存在未结清的费用或纠纷等。经人力资源部门审核通过后，辞职申请提交至公司分管领导审批。公司分管领导应在[X]个工作日内做出审批决定，并将审批结果反馈至人力资源部门。若辞职申请未获批准，人力资源部门应及时通知辞职保安人员，并说明原因。离职面谈1.面谈安排在辞职申请获得批准后，人力资源部门应安排离职面谈。离职面谈由人力资源部门工作人员与辞职保安人员共同进行，面谈时间应不少于[X]分钟。离职面谈应选择在安静、舒适的环境中进行，确保面谈过程不受干扰。2.面谈内容了解辞职原因：通过与辞职保安人员的沟通，深入了解其辞职的真实原因，以便公司改进管理工作，减少人员流失。工作评价：请辞职保安人员对其在公司的工作表现进行自我评价，包括工作内容、工作成果、团队合作等方面，同时听取其对公司管理、培训、薪酬福利等方面的意见和建议。离职感受：询问辞职保安人员对离职的感受和期望，了解其在离职过程中是否遇到困难或问题，公司应给予必要的帮助和支持。保密承诺：提醒辞职保安人员遵守公司保密制度，离职后不得泄露公司商业秘密、技术秘密及其他敏感信息。3.面谈记录人力资源部门工作人员应在离职面谈过程中做好记录，记录内容包括面谈时间、地点、参与人员、面谈内容等。面谈记录应经辞职保安人员签字确认，并存档保存，作为公司了解员工离职情况及改进管理工作的参考依据。工作交接1.交接准备在确定辞职保安人员离职日期后，所在部门主管应及时安排工作交接事宜。交接工作应提前[X]天开始准备，确保交接工作顺利进行。部门主管应指定专人作为交接负责人，负责与辞职保安人员进行工作交接，并对交接过程进行监督和指导。2.交接内容保安工作资料：包括门禁卡、钥匙、巡逻记录、监控设备操作手册、安全规章制度文件等。工作区域：带领交接负责人熟悉工作区域，包括出入口、巡逻路线、监控室、值班室等，确保其了解工作环境和安全重点部位。设备设施：对保安工作中使用的设备设施进行清点和检查，如对讲机、警棍、手电筒等，确保设备设施完好无损，并向交接负责人详细介绍设备设施的使用方法和注意事项。未完成工作：向交接负责人说明未完成的工作任务、待办事项及工作进展情况，提供相关文件和资料，确保交接负责人能够顺利接手工作。客户信息：如有涉及客户信息的工作，应向交接负责人做好保密和交接工作，不得泄露客户隐私。3.交接手续工作交接完成后，交接双方应填写《保安工作交接清单》，详细记录交接内容、交接时间、交接双方签字等信息。《保安工作交接清单》一式三份，交接双方各执一份，所在部门留存一份。交接双方应对交接内容的真实性和完整性负责。交接过程中如发现问题或存在争议，交接双方应及时沟通协商解决。如无法协商解决，应及时上报部门主管或人力资源部门协调处理。离职手续办理1.手续办理时间辞职保安人员应在离职日期前[X]个工作日内，到人力资源部门办理离职手续。逾期未办理的，公司将按照旷工处理。2.手续办理流程人力资源部门工作人员核对辞职保安人员的考勤记录、工资结算情况、社保公积金缴纳情况等信息。收回辞职保安人员的工作服、工作牌、门禁卡等公司财物，并进行清点和登记。如发现财物丢失或损坏，应按照公司规定进行赔偿。办理工资结算手续：根据辞职保安人员的考勤记录和公司薪酬制度，核算其应得工资，并在离职手续办理完毕后的[X]个工作日内发放至其工资账户。办理社保公积金减员手续：人力资源部门在辞职保安人员离职后的[X]个工作日内，到社保公积金管理部门办理减员手续，停止为其缴纳社保公积金。开具离职证明：人力资源部门在辞职保安人员办理完所有离职手续后，为其开具离职证明。离职证明应注明辞职保安人员的姓名、身份证号码、入职日期、离职日期、工作岗位等信息。3.特殊情况处理如辞职保安人员存在未结清的借款、罚款或其他费用，人力资源部门应在其办理离职手续时，按照公司规定进行结算和扣除。如辞职保安人员涉及公司商业秘密或其他敏感信息，在离职手续办理完毕后，公司有权要求其签署保密协议或竞业限制协议，明确其保密义务和竞业限制期限。离职后管理1.档案管理人力资源部门应将辞职保安人员的相关档案资料进行整理归档，包括辞职申请、离职面谈记录、工作交接清单、离职证明等，档案保存期限按照公司档案管理制度执行。2.信息更新人力资源部门应及时更新公司员工信息系统中辞职保安人员的状态，确保信息准确无误。同时，将辞职人员的相关信息通知到公司内部相关部门，如安保部门、财务部门等，以便各部门做好后续工作。3.回访与沟通公司可根据实际情况，对辞职保安人员进行回访，了解其离职后的工作生活情况，同时听取其对公司的意见和建议。回访工作有助于公司改进管理工作，维护良好的雇主品牌形象。附则1.制度解释权本制度由公司人力资源部门负责解释。如有未尽事宜或与国家法律法规相冲突的地方，以