保安设施管理制度

保安设施管理制度一、总则（一）目的为加强公司保安设施的管理，确保保安设施的正常运行，充分发挥其安全防范作用，保障公司人员和财产的安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有保安设施的管理，包括但不限于门禁系统、监控设备、报警装置、巡逻器材等。（三）管理原则1.安全第一原则：以保障公司安全为首要目标，确保保安设施能够有效防范各类安全风险。2.规范管理原则：建立健全保安设施管理制度，明确管理职责和流程，确保管理工作规范化、标准化。3.维护保养原则：定期对保安设施进行维护保养，确保其性能良好，运行正常。4.责任追究原则：对因管理不善、操作不当等原因导致保安设施损坏或不能正常运行的，追究相关人员的责任。二、管理职责（一）安全管理部门1.负责制定和完善保安设施管理制度，并组织实施。2.负责保安设施的日常管理和监督检查，确保其正常运行。3.负责组织对保安设施操作人员的培训和考核。4.负责协调处理保安设施运行过程中出现的问题，及时向上级汇报。（二）使用部门1.负责本部门区域内保安设施的日常使用和维护，发现问题及时报告安全管理部门。2.配合安全管理部门做好保安设施的管理工作，不得擅自拆卸、更改保安设施。（三）维修部门1.负责保安设施的定期维护保养和维修工作，确保其性能良好，运行正常。2.负责制定保安设施的维修计划和预算，并组织实施。3.负责对保安设施维修所需的零部件和材料进行采购和管理。（四）采购部门1.负责保安设施的采购工作，确保所采购的保安设施符合公司要求和相关标准。2.负责与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。3.负责对采购的保安设施进行验收，确保其质量合格。三、保安设施的采购与验收（一）采购计划1.安全管理部门根据公司安全防范需求和保安设施的使用情况，制定保安设施采购计划。2.采购计划应包括采购的保安设施名称、型号、数量、预算等内容，并报公司领导审批。（二）采购实施1.采购部门根据审批后的采购计划，按照公司采购管理制度的要求进行采购。2.在采购过程中，采购部门应选择具有良好信誉和资质的供应商，确保所采购的保安设施质量可靠、价格合理。3.采购部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括保安设施的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等内容。（三）验收1.保安设施到货后，采购部门应及时通知安全管理部门、使用部门和维修部门进行验收。2.验收人员应按照采购合同和相关标准对保安设施的规格、数量、质量等进行检查，确保其符合要求。3.验收合格后，验收人员应填写验收报告，并签字确认。验收报告应包括保安设施的名称、型号、数量、规格、质量状况、验收结论等内容。4.对验收不合格的保安设施，采购部门应及时与供应商联系，要求其更换或处理。在未解决问题之前，不得办理入库手续。四、保安设施的安装与调试（一）安装要求1.保安设施的安装应符合相关标准和规范，确保其安装牢固、位置合理、便于使用和维护。2.安装过程中，应注意保护保安设施不受损坏，避免影响其性能和使用寿命。3.对于需要布线的保安设施，应按照规定进行布线，确保线路整齐、安全、可靠。（二）调试1.保安设施安装完成后，维修部门应及时进行调试，确保其各项功能正常。2.调试过程中，应按照设备说明书的要求进行操作，对设备的参数进行设置和调整，使其达到最佳运行状态。3.调试完成后，维修部门应填写调试报告，并签字确认。调试报告应包括保安设施的名称、型号、调试内容、调试结果等内容。五、保安设施的使用与操作（一）使用培训1.安全管理部门负责组织对保安设施操作人员进行培训，确保其熟悉保安设施的性能、操作方法和注意事项。2.培训内容应包括保安设施的基本原理、操作流程、日常维护、常见故障排除等方面的知识。3.培训结束后，应对操作人员进行考核，考核合格后方可上岗操作。（二）操作规范1.保安设施操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序或参数。2.在操作过程中，应注意观察设备的运行状态，发现异常情况应及时停机检查，并报告安全管理部门。3.对于门禁系统，操作人员应严格按照授权进行开门操作，不得随意为他人开门。4.对于监控设备，操作人员应定期查看监控录像，发现问题及时报告，并做好记录。（三）使用记录1.保安设施操作人员应做好使用记录，记录内容包括使用时间、使用人员、使用情况等。2.使用记录应及时、准确、完整，并存档保存。六、保安设施的维护与保养（一）维护保养计划1.维修部门应根据保安设施的使用情况和性能特点，制定保安设施维护保养计划。2.维护保养计划应包括维护保养的内容、时间、人员等方面的安排，并报安全管理部门备案。（二）日常维护1.保安设施操作人员在使用过程中应做好日常维护工作，如清洁、擦拭、检查设备的运行状态等。2.发现设备有故障或损坏时，应及时报告安全管理部门，并填写设备故障报告。（三）定期保养1.维修部门应按照维护保养计划定期对保安设施进行保养，保养内容包括设备的润滑、紧固、调试、检测等方面。2.定期保养完成后，维修部门应填写保养记录，并签字确认。保养记录应包括保安设施的名称、型号、保养时间、保养内容、保养结果等内容。（四）维修与更换1.对于出现故障的保安设施，维修部门应及时进行维修，确保其尽快恢复正常运行。2.在维修过程中，应尽量采用原厂家提供的零部件和材料，确保维修质量。3.对于损坏严重、无法修复的保安设施，维修部门应及时提出更换建议，并报公司领导审批。七、保安设施的报废与更新（一）报废条件1.保安设施已超过使用年限，且无法正常运行或维修成本过高的。2.保安设施因技术更新换代，已被新型设备所替代，且无继续使用价值的。3.保安设施因不可抗力因素损坏，已无法修复的。（二）报废程序1.维修部门根据保安设施的报废条件，提出报废申请，并填写报废申请表。2.报废申请表应包括保安设施的名称、型号、购置时间、报废原因等内容，并附上相关证明材料。3.安全管理部门对报废申请进行审核，审核通过后报公司领导审批。4.公司领导审批同意后，由维修部门负责对报废的保安设施进行处理。（三）更新1.随着公司的发展和安全防范需求的变化，安全管理部门应及时提出保安设施更新计划。2.更新计划应包括更新的保安设施名称、型号、数量、预算等内容，并报公司领导审批。3.采购部门根据审批后的更新计划，按照公司采购管理制度的要求进行采购，并组织安装调试。八、保安设施的档案管理（一）档案内容1.保安设施的采购合同、验收报告、安装调试报告、使用说明书、维护保养记录、维修记录、报废申请表等相关资料。2.保安设施的台账，包括保安设施的名称、型号、购置时间、使用部门、维护保养责任人等信息。（二）档案管理1.安全管理部门负责保安设施档案的收集、整理、归档和保管工作。2.档案应分类存放，便于查阅和管理。3.档案管理人员应定期对档案进行检查和清理，确保档案的完整性和准确性。4.对于涉及公司机密的保安设施档案，应严格按照公司保密制度进行管理。九、监督与检查（一）日常检查1.安全管理部门应定期对保安设施的运行情况进行日常检查，检查内容包括设备的运行状态、使用记录、维护保养情况等。2.检查人员应填写检查记录，并签字确认。检查记录应包括检查时间、检查人员、检查内容、检查结果等内容。（二）专项检查1.安全管理部门应根据公司安全防范工作的需要，定期组织对保安设施进行专项检查。2.专项检查内容应包括保安设施的性能、功能、可靠性等方面的检查，以及对保安设施管理制度执行情况的检查。3.专项检查结束后，检查人员应填写专项检查报告，并提出整改意见。专项检查报告应包括检查时间、检查人员、检查内容、检查结果、整改意见等内容。（三）问题整改1.对于检查中发现的问题，安全管理部门应