保安工鞋管理制度

保安工鞋管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司保安工鞋的管理，确保保安人员着装统一、规范，保障工作安全与形象，提升公司整体管理水平。2.适用范围本制度适用于公司全体保安人员。3.职责分工人事部门负责保安工鞋的统一采购、发放、回收及报废处理等工作的组织与实施。定期统计保安工鞋的需求数量，根据人员变动情况及时调整采购计划。建立保安工鞋管理档案，记录工鞋的发放、更换、维修等相关信息。保安部门负责监督保安人员正确穿着和使用工鞋，对工鞋的日常使用情况进行检查。及时反馈保安人员关于工鞋的问题和需求，协助人事部门做好工鞋管理工作。财务部门负责审核保安工鞋采购、维修等费用的报销，确保费用支出合理合规。对工鞋管理相关费用进行预算编制和成本控制。二、工鞋标准1.款式与设计公司统一为保安人员配备[具体款式]的工鞋，该工鞋设计符合保安工作特点，具备良好的功能性和舒适性。工鞋颜色为[具体颜色]，整体外观简洁、大方，体现公司保安队伍的专业形象。2.材质要求鞋面材质选用[具体材质]，具有耐磨、防水、透气等特性，能够适应不同工作环境的需求。鞋底材质采用[具体材质]，具有良好的防滑性能，确保保安人员在执行任务时行走安全。鞋内里材质选用[具体材质]，柔软舒适，吸汗透气，能有效减少脚部异味和不适感。3.质量标准工鞋应符合国家相关质量标准，具备良好的做工和品质。工鞋在正常使用情况下，应保证一定的使用寿命，如出现质量问题，应在规定的质保期内进行免费维修或更换。三、工鞋采购1.采购流程每年[具体时间]，人事部门根据保安人员数量、工鞋损耗情况以及新增需求等因素，制定下一年度的保安工鞋采购计划。采购计划应明确工鞋的款式、数量、预算等详细信息。采购计划经公司领导审批通过后，人事部门负责组织实施采购工作。采购人员应选择具有良好信誉和资质的供应商，通过招标、询价等方式进行采购，确保采购的工鞋质量可靠、价格合理。在采购过程中，采购人员应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括工鞋的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。供应商按照合同约定将工鞋送达公司指定地点后，人事部门负责组织验收。验收人员应按照工鞋标准对工鞋的数量、款式、质量等进行仔细核对，确保符合要求。如发现问题，应及时与供应商沟通协商解决。2.采购预算保安工鞋采购预算根据年度采购计划进行编制，纳入公司年度财务预算管理。采购预算应充分考虑工鞋的价格波动、人员变动等因素，确保预算的合理性和准确性。在采购过程中，应严格控制采购成本，确保采购费用不超出预算范围。如因特殊情况需要调整预算，应按照公司预算管理相关规定进行审批。四、工鞋发放1.发放标准新入职保安人员在办理入职手续后，由人事部门统一发放工鞋。发放数量为每人[X]双，其中[X]双为日常工作使用，[X]双为备用。在职保安人员因工鞋损坏、丢失等原因需要更换工鞋的，经保安部门确认后，可申请更换。更换时，应将损坏或丢失的工鞋交回人事部门。2.发放流程人事部门根据工鞋采购到货情况，确定工鞋发放时间，并提前通知保安部门。保安人员在规定时间内到人事部门领取工鞋，领取时需填写工鞋领取登记表，注明工鞋款式、数量等信息，并签字确认。人事部门工作人员将工鞋发放情况记录在保安工鞋管理档案中，同时更新保安人员工鞋配备信息。五、工鞋使用与维护1.使用要求保安人员应在工作时间内正确穿着工鞋，保持着装整齐、规范。工鞋仅限保安人员在执行保安任务时使用，不得擅自转借他人或挪作他用。在执行特殊任务或进入特定工作区域时，应按照相关规定穿着相应的防护工鞋。2.日常维护保安人员应注意保持工鞋的清洁卫生，定期清洗工鞋，避免污渍和异味影响穿着体验和形象。在工作过程中，如发现工鞋有损坏或故障，应及时向保安部门报告，并停止使用，以免造成安全事故。严禁对工鞋进行私自改造、拆卸或更换零部件，以免影响工鞋的正常使用和质量。3.维修与更换保安部门负责收集保安人员提交的工鞋维修申请，对需要维修的工鞋进行初步检查，确定维修内容和维修方式。对于一般性的工鞋损坏，如开线、脱胶等，保安部门可安排专人进行维修。维修所需的材料和工具由公司提供。对于较为严重的工鞋损坏，如鞋底磨损严重、鞋面大面积破损等，保安部门应及时将工鞋交回人事部门，由人事部门统一安排维修或更换。工鞋维修或更换后，人事部门应做好记录，并更新保安工鞋管理档案。六、工鞋回收与报废1.回收条件保安人员离职时，应将所配备的工鞋全部交回人事部门。工鞋因使用年限过长、严重损坏无法修复等原因，经保安部门和人事部门共同鉴定后，可进行回收处理。2.回收流程保安人员离职前，应到人事部门办理工鞋交回手续。交回的工鞋应保持清洁、完整，无明显损坏和丢失零部件的情况。人事部门对交回的工鞋进行验收，如发现问题，应及时与离职人员沟通协商解决。验收合格后，人事部门将工鞋收回，并在保安工鞋管理档案中记录回收情况。对于因使用年限过长或严重损坏无法修复而回收的工鞋，人事部门应进行集中存放，定期进行清理和报废处理。3.报废处理人事部门定期对回收的工鞋进行盘点，对于确定报废的工鞋，填写工鞋报废申请表，注明报废原因、数量等信息。工鞋报废申请表经保安部门和财务部门审核后，报公司领导审批。审批通过后，人事部门负责组织对报废工鞋进行处理，可选择合适的方式进行变卖、捐赠或销毁等，确保资源合理利用和环保要求。财务部门根据工鞋报废处理情况，进行相应的账务处理，核销工鞋资产。七、监督与检查1.日常监督保安部门负责对保安人员工鞋的日常使用情况进行监督检查，确保保安人员正确穿着和使用工鞋，遵守工鞋使用与维护规定。检查内容包括工鞋的穿着是否规范、是否保持清洁卫生、是否存在损坏未及时维修等情况。对于发现的问题，应及时督促保安人员进行整改。2.定期检查人事部门会同保安部门定期对保安工鞋的管理情况进行检查，检查周期为[具体时间]。定期检查内容包括工鞋的采购、发放、回收、报废等环节的执行情况，工鞋管理档案的记录是否完整准确，以及保安人员对工鞋管理制度的知晓和遵守情况等。对于检查中发现的问题，应及时进行总结分析，制定整改措施，并跟踪整改落实情况，确保工鞋管理制度得到有效执行。3.违规处理对于违反工鞋管理制度的保安人员，将视情节轻重给予相应的处理。如未按规定穿着工鞋、擅自转借工鞋或挪作他用等，第一次发现给予口头警告，第二次发现给予书面警告，并责令立即改正；屡教不改的，将给予相应的经济处罚