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文档简介
保卫门岗管理制度一、总则(一)目的为了维护公司正常的工作秩序,保障公司及员工的生命财产安全,规范保卫门岗的管理工作,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有办公区域、生产车间、仓库及其他相关场所的保卫门岗。(三)职责分工1.保卫部门负责制定和完善保卫门岗管理制度,并组织实施。负责门岗人员的招聘、培训、考核和日常管理。负责对进入公司的人员、车辆及物品进行检查、登记和放行。负责维护门岗周边的秩序,及时处理各类突发事件。2.各部门负责配合保卫部门做好门岗管理工作,教育本部门员工遵守门岗管理制度。负责对本部门携带的物品进行登记和管理,确保符合公司规定。二、人员出入管理(一)员工出入1.员工上班时间应佩戴工作牌,从公司指定的门岗通道出入。2.员工因特殊情况需要临时外出的,应填写《员工临时外出申请表》,经所在部门负责人批准后,到保卫门岗登记,方可外出。临时外出时间不得超过规定时间,逾期未归的,保卫门岗应及时与员工所在部门联系。3.员工下班后应及时离开公司,不得在公司内逗留。如有特殊情况需要加班的,应提前向保卫门岗说明,并在加班结束后及时离开。(二)外来人员出入1.外来人员进入公司前,应先与被访部门或人员取得联系,经同意后,在保卫门岗进行登记。登记内容包括姓名、单位、事由、联系电话、被访部门及人员等。2.保卫门岗应认真核实外来人员的身份信息,并与被访部门或人员进行电话确认。确认无误后,为外来人员发放临时出入证,并告知其注意事项。3.外来人员应佩戴临时出入证,在保卫门岗指定的区域内活动,不得擅自进入其他区域。活动结束后,应及时将临时出入证交回保卫门岗。4.如遇紧急情况,外来人员未经被访部门或人员同意进入公司的,保卫门岗应先进行登记,并及时通知被访部门或人员。被访部门或人员应在接到通知后尽快赶到门岗处理。(三)车辆出入1.公司内部车辆应凭公司发放的车辆通行证从公司指定的门岗通道出入。车辆通行证应妥善保管,不得转借他人。2.外来车辆进入公司前,应先在保卫门岗进行登记。登记内容包括车牌号码、单位、事由、联系电话等。保卫门岗应认真核实车辆信息,并与被访部门或人员进行电话确认。确认无误后,为外来车辆发放临时停车证,并告知其停放位置和注意事项。3.外来车辆应按照保卫门岗指定的路线和位置停放,不得随意停放。如有特殊情况需要临时停车的,应提前向保卫门岗说明,并在规定时间内离开。4.公司内部车辆应保持车容整洁,遵守交通规则,不得在公司内超速行驶、鸣笛等。外来车辆在公司内行驶时,应服从保卫门岗的指挥,不得妨碍公司正常的工作秩序。三、物品出入管理(一)公司物品外出1.公司物品外出时,应填写《物品出门申请表》,经所在部门负责人批准后,到保卫门岗进行登记。登记内容包括物品名称、规格、数量、用途、出门时间等。2.保卫门岗应认真核实物品信息,并与《物品出门申请表》进行核对。确认无误后,在《物品出门申请表》上签字放行,并留存一份复印件。3.对于贵重物品、易燃易爆物品等特殊物品的外出,保卫门岗应严格按照相关规定进行检查和登记,并报公司领导批准后,方可放行。(二)外来物品进入1.外来物品进入公司前,应先与接收部门或人员取得联系,经同意后,在保卫门岗进行登记。登记内容包括物品名称、规格、数量、来源、用途、送货人等。2.保卫门岗应认真核实外来物品的信息,并与接收部门或人员进行电话确认。确认无误后,为外来物品发放临时存放证,并告知其存放位置和注意事项。3.外来物品应按照保卫门岗指定的位置存放,不得随意堆放。存放期间,接收部门或人员应负责保管,如有丢失或损坏,应承担相应的责任。4.外来物品离开公司时,应填写《物品出门申请表》,经接收部门或人员签字确认后,到保卫门岗进行登记。保卫门岗应认真核实物品信息,并与《物品出门申请表》进行核对。确认无误后,在《物品出门申请表》上签字放行,并留存一份复印件。四、门岗值班管理(一)值班人员职责1.坚守岗位,认真履行职责,不得擅自离岗、脱岗。2.严格执行人员、车辆及物品出入管理制度,对进入公司的人员、车辆及物品进行认真检查、登记和放行。3.维护门岗周边的秩序,及时发现和处理各类突发事件。如遇紧急情况,应立即采取措施,并及时报告公司领导和相关部门。4.做好门岗的清洁卫生工作,保持门岗环境整洁。5.认真做好值班记录,记录内容包括人员、车辆及物品出入情况、突发事件处理情况等。值班记录应妥善保管,以备查阅。(二)值班时间保卫门岗实行24小时值班制度,值班人员应按照规定的时间到岗值班,不得迟到、早退。(三)值班交接1.值班人员应在交接班时,认真做好交接工作。交接内容包括人员、车辆及物品出入情况、值班记录、设备设施运行情况等。2.交接双方应在值班记录上签字确认,如发现问题,应及时查明原因,并做好记录。3.如遇特殊情况,值班人员无法按时交接班的,应提前向保卫部门负责人报告,并安排好替班人员。替班人员应在接班时,认真做好交接工作。五、安全检查与巡逻(一)安全检查1.保卫部门应定期对门岗的安全设施、设备进行检查,确保其正常运行。安全设施、设备包括门禁系统、监控系统、报警系统、消防器材等。2.检查内容包括设施、设备的运行状况、维护保养情况、是否存在安全隐患等。对于检查中发现的问题,应及时进行整改,确保安全设施、设备的正常运行。3.保卫部门应建立安全检查记录档案,记录每次检查的时间、内容、发现的问题及整改情况等。安全检查记录档案应妥善保管,以备查阅。(二)巡逻1.保卫门岗应安排专人进行巡逻,巡逻时间为[具体巡逻时间]。巡逻人员应按照规定的路线和时间进行巡逻,不得擅自更改巡逻路线和时间。2.巡逻内容包括门岗周边的秩序、安全设施、设备的运行情况、是否存在异常情况等。巡逻人员应认真做好巡逻记录,记录内容包括巡逻时间、路线、发现的问题及处理情况等。3.如遇突发事件,巡逻人员应立即采取措施,并及时报告公司领导和相关部门。在事件处理过程中,巡逻人员应配合相关部门做好工作,确保事件得到妥善处理。六、培训与考核(一)培训1.保卫部门应定期组织门岗人员进行培训,培训内容包括公司规章制度、人员出入管理、物品出入管理、门岗值班管理、安全检查与巡逻等。2.培训方式可以采用集中培训、现场演示、案例分析等多种形式,以提高门岗人员的业务水平和综合素质。3.保卫部门应建立培训记录档案,记录每次培训的时间、内容、参加人员等。培训记录档案应妥善保管,以备查阅。(二)考核1.保卫部门应定期对门岗人员进行考核,考核内容包括工作纪律、业务能力、工作业绩等。2.考核方式可以采用日常考核、定期考核、专项考核等多种形式,以确保考核结果的客观、公正、准确。3.对于考核优秀的门岗人员,保卫部门应给予表彰和奖励;对于考核不合格的门岗人员,保卫部门应进行批评教育,并责令其限期整改。如整改后仍不合格的,保卫部门应按照公司相关规定进行处理。七、奖惩制度(一)奖励1.对认真履行职责,严格执行保卫门岗管理制度,为公司安全保卫工作做出突出贡献的门岗人员,公司将给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升等。(二)惩罚
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