保全班组管理制度

保全班组管理制度一、总则（一）目的为了加强保全班组的管理，提高工作效率，确保工作质量，保障公司各项业务的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司保全班组的全体成员。（三）基本原则1.遵守法律法规：严格遵守国家相关法律法规，依法开展各项工作。2.安全第一：始终将安全工作放在首位，确保人员、财产和信息的安全。3.高效协作：加强团队协作，提高工作效率，共同完成各项任务。4.持续改进：不断总结经验，持续改进工作方法和流程，提高管理水平。二、班组组织架构与职责（一）组织架构保全班组设组长一名，副组长一名，根据工作需要分为若干工作小组，每个小组设组长一名。（二）职责1.组长职责全面负责保全班组的管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。协调班组与其他部门之间的工作关系，确保各项工作的顺利进行。负责班组人员的工作安排、考核和培训，提高班组整体素质。定期向上级领导汇报工作情况，及时解决工作中出现的问题。2.副组长职责协助组长开展工作，负责具体工作的组织和实施。负责班组日常工作的监督和检查，及时发现和纠正问题。组织班组人员进行业务学习和培训，提高业务水平。负责与其他班组之间的沟通和协调，共同完成相关工作任务。3.工作小组组长职责负责本小组的工作安排和组织实施，确保小组工作任务的完成。带领小组成员认真履行工作职责，遵守工作纪律，提高工作效率。及时向副组长汇报本小组的工作情况，提出工作建议和意见。协助副组长做好班组的其他工作。三、人员管理（一）人员招聘1.根据工作需要，由组长提出人员招聘需求，经上级领导批准后，由人力资源部门负责招聘。2.招聘人员应具备相关的专业知识和技能，身体健康，品行端正，具备良好的团队合作精神和沟通能力。3.招聘过程应严格按照公司的招聘流程进行，确保招聘工作的公平、公正、公开。（二）人员培训1.新员工入职后，应进行入职培训，培训内容包括公司基本情况、规章制度、安全知识、业务技能等。2.根据工作需要，定期组织员工进行业务培训，提高员工的业务水平和工作能力。3.鼓励员工参加外部培训和学习，不断拓宽知识面，提升综合素质。（三）人员考核1.建立员工考核制度，定期对员工的工作表现进行考核。2.考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。3.考核结果作为员工晋升、奖励、培训等的重要依据。（四）人员奖惩1.对工作表现优秀的员工，给予表彰和奖励，包括奖金、荣誉证书等。2.对违反公司规章制度、工作失误或给公司造成损失的员工，给予批评教育、警告、罚款等处罚，情节严重的予以辞退。四、工作流程与规范（一）安全保卫工作流程1.门禁管理设立门禁系统，严格控制人员和车辆的出入。对进入公司的人员进行身份验证，登记来访人员信息。对进入公司的车辆进行检查，确保车辆安全。2.巡逻检查制定巡逻路线和时间，定期对公司区域进行巡逻检查。检查公司门窗、门锁、消防设施等是否完好，发现问题及时报告并处理。对公司内的可疑人员和物品进行盘查，确保公司安全。3.监控管理安装监控系统，对公司重点区域进行实时监控。安排专人负责监控系统的值守，及时发现和处理异常情况。定期对监控录像进行备份，保存一定期限，以备查阅。4.突发事件处理制定突发事件应急预案，明确应急处置流程和责任分工。定期组织应急演练，提高员工的应急处置能力。发生突发事件时，应立即启动应急预案，迅速采取措施进行处置，并及时向上级领导报告。（二）设备设施维护工作流程1.设备设施巡检制定设备设施巡检计划，定期对公司内的设备设施进行巡检。检查设备设施的运行状况、外观是否完好，记录巡检情况。对发现的问题及时进行处理，确保设备设施正常运行。2.设备设施维修接到设备设施维修通知后，维修人员应及时到达现场进行维修。维修人员应填写维修记录，详细记录维修情况和更换的零部件。维修完成后，应进行试运行，确保设备设施正常运行，并由使用部门签字确认。3.设备设施保养制定设备设施保养计划，定期对设备设施进行保养。保养内容包括清洁、润滑、紧固、调整等。保养完成后，应填写保养记录，确保设备设施处于良好的运行状态。（三）文件档案管理工作流程1.文件起草与审核各部门根据工作需要起草文件，文件内容应符合公司的相关规定和要求。文件起草完成后，应提交部门负责人审核，审核通过后提交公司领导审批。2.文件印发与存档文件经领导审批后，由行政部门负责印发。文件印发后，应及时将文件原件和复印件存档，并存入电子文档。3.档案整理与保管定期对档案进行整理，按照类别和时间顺序进行归档。档案应存放在专门的档案柜中，确保档案的安全和完整。档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。4.档案查阅与借阅因工作需要查阅档案的，应填写档案查阅申请表，经部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。如需借阅档案，应填写档案借阅申请表，经部门负责人和公司领导批准后，办理借阅手续，并在规定时间内归还。五、工作纪律与行为规范（一）工作纪律1.遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.工作时间内不得擅自离岗、串岗，不得从事与工作无关的事情。3.严格遵守工作流程和规范，确保工作质量和效率。4.保守公司机密，不得泄露公司的商业秘密和工作信息。（二）行为规范1.着装整齐，佩戴工作牌，保持良好的精神面貌。2.言行举止文明，礼貌待人，不得与同事发生争吵和冲突。3.爱护公司的公共财物，不得随意损坏和浪费。4.积极参加公司组织的各项活动，维护公司的形象和声誉。六、物资管理（一）物资采购1.根据工作需要，由各部门提出物资采购申请，经部门负责人审核后提交采购部门。2.采购部门应按照公司的采购流程进行采购，选择合格的供应商，确保物资质量和价格合理。3.物资采购完成后，采购部门应及时将物资交付使用部门，并办理验收手续。（二）物资保管1.设立物资仓库，对公司的物资进行分类保管。2.物资仓库应配备必要的消防、防盗等设施，确保物资安全。3.物资仓库管理人员应定期对物资进行盘点，确保物资数量准确、质量完好。（三）物资领用1.使用部门因工作需要领用物资时，应填写物资领用申请表，经部门负责人批准后到物资仓库领用。2.物资仓库管理人员应按照申请表的内容发放物资，并做好发放记录。3.领用的物资应妥善保管，不得随意丢弃和浪费。七、应急管理（一）应急预案制定1.根据公司的实际情况，制定各类突发事件应急预案，包括火灾、地震、盗窃、突发疾病等。2.应急预案应明确应急处置流程、责任分工、应急物资储备等内容。（二）应急演练1.定期组织应急演练，提高员工的应急处置能力。2.应急演练应包括桌面演练、实战演练等多种形式，确保演练效果。（三）应急处置1.发生突发事件时，应立即启动应急预案，迅速采取措施进行处置。2.在应急处