侨联公章管理制度

侨联公章管理制度总则目的为加强侨联公章的管理，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，维护侨联的正常工作秩序和合法权益，特制定本制度。适用范围本制度适用于侨联机关及所属各部门、各分支机构在公务活动中使用公章的行为。基本原则1.严格审批原则：公章使用必须经过严格的审批程序，未经批准不得擅自使用。2.规范使用原则：公章使用应符合国家法律法规和侨联的相关规定，确保使用的规范性和准确性。3.安全保管原则：公章应指定专人负责保管，确保公章的安全存放，防止丢失、被盗或滥用。公章的种类及用途侨联公章侨联公章是侨联对外行使职权的重要标志，用于以侨联名义发布的各类公文、函件、证明、协议、合同等正式文件。侨联党组印章侨联党组印章用于侨联党组内部行文、决议、报告等文件。侨联内设机构印章侨联内设机构印章用于各部门在其职责范围内的业务往来文件、通知、报表等。专项工作印章因特定专项工作需要而设立的印章，用于专项工作相关文件、资料等，使用范围严格限定在专项工作范畴内。公章的刻制与启用刻制1.侨联公章的刻制须严格按照国家有关规定办理审批手续，由办公室统一负责。2.申请刻制公章时，需填写《侨联公章刻制申请表》，详细说明刻制公章的名称、规格、用途、数量等信息，并经侨联主要领导批准。3.办公室凭批准后的申请表到公安机关指定的具有资质的印章制作单位进行刻制。启用1.新刻制的公章启用前，办公室应进行登记备案，记录公章的名称、规格、启用时间、启用范围等信息。2.启用时，应在侨联内部发布启用通知，明确公章的使用范围和审批程序。3.原公章停用或作废时，应及时上缴办公室，并办理相关注销手续。公章的保管保管人员1.侨联公章由办公室指定专人负责保管，保管人员应具备高度的责任心和保密意识。2.保管人员不得擅自将公章交他人保管或使用，如有特殊情况需要委托他人代管，须经侨联主要领导批准，并办理书面委托手续。保管地点公章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管箱内，确保存放地点具备防盗、防火、防潮等条件。保管要求1.保管人员应妥善保管公章，不得随意放置或带出办公场所。2.公章使用完毕后，应及时归还原保管地点，并做好使用记录。3.保管人员应定期对公章进行检查，如发现公章有损坏、丢失等情况，应及时报告并采取相应措施。公章的使用使用范围1.侨联公章的使用必须严格限定在规定的业务范围内，具体包括：以侨联名义发布的各类公文、函件、报告、通知等；侨联与其他单位签订的协议、合同、合作意向书等；侨联出具的各类证明、介绍信等；其他经侨联主要领导批准的需要使用公章的事项。2.侨联党组印章、内设机构印章和专项工作印章的使用范围应严格按照各自的职责和授权执行。使用流程1.用章申请：使用公章的部门或个人应填写《侨联公章使用申请表》，详细说明用章事项、用章内容、用章时间、用章份数等信息，并经部门负责人审核签字。2.审批签字：申请表经部门负责人审核后，报侨联分管领导审批签字；涉及重要事项或金额较大的合同、协议等，还需经侨联主要领导审批签字。3.盖章登记：保管人员凭审批后的申请表进行盖章操作，并在《侨联公章使用登记簿》上详细记录用章时间、用章事项、用章人、批准人等信息。4.盖章要求：盖章时应确保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遗漏。盖章后，应将申请表和相关文件妥善保存。特殊情况用章1.如遇紧急情况或特殊原因无法提前办理用章审批手续时，使用部门或个人应电话请示侨联主要领导或分管领导同意后先行用章，但事后必须及时补办审批手续。2.对于涉及侨联重大决策、重要事项的文件或合同，在盖章前应进行法律审核，确保文件内容合法合规。公章的停用与销毁停用1.因机构变更、职能调整、印章损坏等原因需要停用公章时，由办公室提出申请，经侨联主要领导批准后，发布停用通知。2.停用的公章应及时上缴办公室，并办理交接手续。销毁1.对于已停用的公章，办公室应按照有关规定进行销毁处理。2.销毁公章时，应填写《侨联公章销毁申请表》，详细说明销毁公章的名称、规格、停用时间等信息，并经侨联主要领导批准。3.销毁过程应进行登记备案，可采用粉碎、熔化等方式进行销毁，并保留相关影像资料。监督与检查监督机制1.侨联办公室负责对公章的使用和保管情况进行日常监督检查，定期或不定期对公章使用记录、保管情况等进行抽查。2.侨联纪检监察部门负责对公章使用过程中的违规行为进行监督检查，如发现问题及时进行调查处理。检查内容1.公章使用是否符合规定的审批程序和使用范围。2.公章保管是否安全可靠，是否存在丢失、被盗或滥用的情况。3.公章使用记录是否完整、准确，是否及时进行登记备案。违规处理1.对于违反本制度规定使用公章的行为，视情节轻重给予批评教育、责令改正、通报批评等处理；造成严重后果的，依法依规追究相关人员的责任。2.对于因保管不善导致公章丢失、被盗或滥用的，追究保管人员的责任；构成犯罪