会所使用管理制度VIP

会所使用管理制度一、总则1.目的为规范公司会所的使用，确保会所资源得到合理、有效的利用，为员工提供一个舒适、健康、安全的休闲与交流场所，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工以及因工作需要经批准使用会所的外部人员。3.会所定义本会所是指公司为员工专门设立的，配备有健身设施、休闲娱乐设施、会议室等功能区域的综合性场所。二、会所使用规则1.开放时间会所每周一至周五开放，开放时间为[具体时间区间，如08:0022:00]。周六、周日及法定节假日的开放时间另行通知。2.预约制度员工如需使用会所设施，需提前[X]小时通过公司内部办公系统或指定的预约平台进行预约。预约时需填写使用时间、使用设施或区域等信息。3.使用人数限制各功能区域根据其面积和设施承载能力设定使用人数上限，具体如下：健身房：每次使用人数不超过[X]人。会议室：根据会议室大小，小型会议室容纳人数不超过[X]人，中型会议室容纳人数不超过[X]人，大型会议室容纳人数不超过[X]人。休闲娱乐区：每次使用人数不超过[X]人。员工应严格遵守人数限制规定，不得超员使用。4.使用时长一般情况下，单次使用会所设施的时长不得超过[X]小时。如有特殊情况需要延长使用时间，需提前向会所管理部门申请并获得批准。会议室使用时长根据会议安排确定，但最长不得超过[X]小时。如需续租，需重新办理预约手续。5.优先使用原则公司举办的重要会议、培训、团队活动等优先使用会所设施，相关部门应提前与会所管理部门沟通协调，合理安排使用时间和场地。三、各功能区域使用规定1.健身房进入健身房前，请穿着运动服装和运动鞋，保持个人卫生。使用健身器材前，请仔细阅读器材使用说明，按照正确的方法和步骤操作，避免因使用不当造成身体伤害。爱护健身器材，不得随意拆卸、损坏器材。如发现器材故障或损坏，应及时向会所管理部门报告。健身过程中，请保持安静，避免影响他人。不得在健身房内吸烟、吐痰、乱扔垃圾。使用完毕后，请将器材归位，并清理个人使用区域的卫生。2.会议室使用会议室前，需将会场布置恢复原状，保持会议室整洁。爱护会议室设施设备，不得随意挪动、损坏桌椅、投影仪、音响等设备。如因使用不当造成设备损坏，需照价赔偿。保持会议室安静，会议期间将手机调至静音或关机状态。如需接听电话，请到会议室外接听。使用会议室的部门或个人负责会议期间的设备操作和记录，会议结束后及时关闭设备电源，并整理好会议资料。3.休闲娱乐区遵守休闲娱乐区的各项规定，爱护区内设施设备，不得进行任何有损设施设备的行为。在休闲娱乐区内活动时，请注意安全，避免发生意外事故。如因个人原因造成自身伤害，责任自负。保持休闲娱乐区的环境卫生，不得在区内饮食、吸烟、乱扔垃圾。使用完毕后，请将桌椅摆放整齐，清理个人物品。四、会所卫生与安全管理1.卫生管理会所管理部门应定期对各功能区域进行清洁消毒，确保环境整洁卫生。员工在使用会所设施过程中，应自觉保持环境卫生，不得随意丢弃垃圾。使用完毕后，应将个人产生的垃圾放入指定垃圾桶内。对于食品和饮料的使用，仅限于在指定的休闲娱乐区域内，且不得将食物残渣和饮料洒落在设施设备上。如有洒落，应及时清理干净。2.安全管理会所管理部门应定期对设施设备进行安全检查和维护，确保设备正常运行，消除安全隐患。在会所内设置明显的安全警示标识，提醒员工注意安全事项。员工在使用会所设施时，应严格遵守安全操作规程，不得违规操作。如发现安全问题或隐患，应及时向会所管理部门报告。会所内严禁携带易燃易爆物品、管制刀具等危险物品进入。五、外部人员使用管理1.申请流程因工作需要邀请外部人员使用会所的，需提前[X]个工作日填写《会所外部人员使用申请表》，详细说明使用人员信息、使用时间、使用区域及用途等内容，经所在部门负责人审核签字后，报公司分管领导审批。2.陪同人员外部人员使用会所时，必须由公司内部员工全程陪同。陪同人员负责对外部人员的行为进行监督和管理，确保其遵守本管理制度。3.费用管理如外部人员使用会所产生相关费用，按照公司财务规定执行。费用标准及支付方式另行制定。六、违规处理1.员工如有违反本管理制度的行为，会所管理部门将视情节轻重给予警告、罚款、限制使用会所设施等处理措施。2.因违规行为造成会所设施设备损坏的，责任人应照价赔偿。如涉及故意损坏或恶意破坏的，除赔偿损失外，公司将视情节给予进一步的纪律处分。3.对于多次违规或情节严重的行为，公司将取消其使用会所的资格，并在公司内部进行通报批评。七、会所管理部门职责1.负责会所的日常管理和运营工作，制定并执行相关管理制度。2.定期对会所设施设备进行检查、维护和更新，确保设施设备正常运行。3.安排专人负责会所的清洁卫生和安全保卫工作，营造良好的使用环境。4.受理员工和外部人员的会所使用预约申请，合理安排使用时间和场地。5.对违规使用会所的行为进行调查和处理，并及时向公司领导汇