会所布草管理制度VIP

会所布草管理制度一、总则（一）目的为加强会所布草的管理，确保布草的合理使用、规范洗涤、妥善保管和有效盘点，提高布草的使用效率，降低损耗，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于会所内所有使用布草的部门，包括但不限于客房部、餐饮部、会议室等。（三）职责分工1.人事行政部负责制定、修订和完善布草管理制度，并监督制度的执行情况。负责布草采购计划的审核，参与布草供应商的评估与选择。定期组织布草盘点工作，对盘点结果进行分析和处理。对各部门布草使用情况进行监督检查，对违规行为提出处理意见。2.使用部门负责本部门布草的领用、使用、保管和归还工作，确保布草的正常使用和安全存放。按照规定的程序和标准使用布草，不得随意损坏、丢失或挪作他用。及时向人事行政部反馈布草使用过程中出现的问题，配合做好布草的管理工作。3.洗涤部门负责会所布草的洗涤工作，确保洗涤质量符合相关标准和要求。按照规定的流程和方法进行布草洗涤，做好洗涤记录，保证布草洗涤的可追溯性。负责布草在洗涤过程中的保管和运输，防止布草在洗涤过程中出现损坏、丢失等情况。二、布草的采购与验收（一）采购计划1.各使用部门应根据本部门的实际需求，提前[X]周向人事行政部提交布草采购申请。采购申请应详细注明布草的种类、规格、数量等信息。2.人事行政部根据各部门的采购申请，结合会所的经营情况和布草库存状况，制定布草采购计划。采购计划应报公司领导审批后实施。（二）供应商选择1.人事行政部负责组织对布草供应商进行评估与选择。评估内容包括供应商的生产能力、产品质量、价格水平、售后服务等方面。2.选择供应商时，应优先考虑具有良好信誉、生产工艺先进、产品质量可靠、价格合理的供应商。同时，应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。（三）验收标准1.布草到货后，人事行政部应会同使用部门按照采购合同和相关标准对布草进行验收。验收内容包括布草的数量、规格、质量、颜色等方面。2.验收合格的布草，应及时办理入库手续；验收不合格的布草，应及时与供应商联系，要求其更换或处理。三、布草的领用与发放（一）领用流程1.使用部门根据本部门的实际需求，填写布草领用申请表，注明布草的种类、规格、数量等信息，并经部门负责人签字确认后，提交给人事行政部。2.人事行政部对布草领用申请表进行审核，审核通过后，通知仓库管理人员发放布草。3.仓库管理人员根据布草领用申请表，按照先进先出的原则发放布草，并做好发放记录。发放记录应包括领用部门、布草种类、规格、数量、领用日期等信息。（二）发放标准1.客房部布草的发放标准应根据客房的类型和数量进行确定。一般情况下，标准间每间配备[X]套布草，豪华套房每间配备[X]套布草。2.餐饮部布草的发放标准应根据餐厅的规模和经营情况进行确定。一般情况下，中餐厅每桌配备[X]套布草，西餐厅每桌配备[X]套布草。3.会议室布草的发放标准应根据会议室的大小和使用频率进行确定。一般情况下，小型会议室每间配备[X]套布草，大型会议室每间配备[X]套布草。四、布草的使用与保管（一）使用规范1.各使用部门应教育员工正确使用布草，避免因使用不当造成布草的损坏。2.员工在使用布草时，应注意保持布草的清洁，避免沾染污渍和血迹。如发现布草有污渍或血迹，应及时通知相关部门进行处理。3.严禁员工将布草带出会所或挪作他用。如因工作需要借用布草，应经部门负责人批准，并办理相关借用手续。（二）保管要求1.各使用部门应设置专门的布草存放区域，确保布草存放环境整洁、干燥、通风良好。2.布草应分类存放，按照不同的种类、规格、颜色进行标识，便于识别和管理。3.定期对布草进行盘点和整理，及时清理损坏、丢失的布草，并做好记录。4.加强对布草存放区域的安全管理，防止布草被盗、被损等情况的发生。五、布草的洗涤与保养（一）洗涤流程1.洗涤部门应按照规定的流程和方法对布草进行洗涤。洗涤流程一般包括预洗、主洗、漂洗、中和、柔软、烘干、熨烫等环节。2.在洗涤过程中，应根据布草的材质、污渍程度等因素选择合适的洗涤用品和洗涤参数，确保洗涤质量。3.洗涤后的布草应进行严格的质量检验，检验内容包括布草的清洁度、色泽、手感、尺寸等方面。检验合格的布草方可进行包装和入库。（二）保养措施1.定期对洗涤设备进行维护和保养，确保设备的正常运行。2.合理使用洗涤用品，避免因使用不当造成布草的损坏。3.对洗涤后的布草进行妥善保管，防止布草在存放过程中出现霉变、虫蛀等情况。六、布草的盘点与损耗控制（一）盘点周期1.人事行政部应定期组织对会所布草进行盘点，盘点周期为[X]月/季度/半年/年。2.盘点工作应在规定的时间内完成，盘点结果应及时上报公司领导。（二）盘点方法1.采用实地盘点的方法，对布草的数量、规格、质量等进行逐一核对。2.盘点过程中，应做好记录，包括布草的种类、规格、数量、存放位置等信息。3.对盘点结果进行分析和处理，如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并采取相应的措施进行调整。（三）损耗控制1.建立布草损耗台账，对布草的损耗情况进行详细记录。损耗台账应包括布草的种类、规格、数量、损耗原因、损耗时间等信息。2.分析布草损耗的原因，采取相应的措施进行控制。如加强员工培训，提高员工的节约意识；优化布草采购计划，减少库存积压；加强布草的使用和保管管理，避免因使用不当或保管不善造成布草的损坏等。3.对布草损耗率进行考核，将布草损耗率纳入各部门的绩效考核指标体系。对布草损耗率过高的部门，应进行通报批评，并要求其采取措施降低损耗率。七、布草的报废与处理（一）报废标准1.布草出现严重损坏、无法修复或使用年限已满等情况，可申请报废。2.报废布草的申请应由使用部门填写报废申请表，注明布草的种类、规格、数量、报废原因等信息，并经部门负责人签字确认后，提交给人事行政部。（二）报废处理1.人事行政部对报废申请表进行审核，审核通过后，报公司领导审批。2.经公司领导批准后，人事行政部负责组织对报废布草进行处理。报废布草的处理方式一般包括出售、捐赠、销毁等。3.在处理报废布草时，应做好记录，包括报废布草的种类、规格、数量、处理方式、处理时间等信息。八、监督与考核（一）监督检查1.人事行政部应定期对各部门布草的使用、保管、洗涤等情况进行监督检查，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。2.各部门应积极配合人事行政部的监督检查工作，如实提供相关资料和信息。（二）考核机制1.建立布草管理考核机制，对各部门布草管理工作进行考核评价。考核内容包括布草的采购、验收、领用、使用、保管、洗涤、盘点、报废等方面