会商机制管理制度

会商机制管理制度一、总则（一）目的为规范公司内部会商机制，提高决策的科学性、民主性和高效性，确保公司各项工作顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门在处理重要事项、重大决策、跨部门协调等工作中涉及的会商活动。（三）基本原则1.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取各方面意见，在民主讨论的基础上实行正确的集中。2.科学决策原则：运用科学的方法和手段，对会商事项进行全面、深入的分析和论证，确保决策符合公司实际和发展战略。3.高效协作原则：明确各部门职责，加强沟通协作，提高会商效率，及时解决问题。4.依法依规原则：会商活动必须遵守国家法律法规和公司各项规章制度。二、会商机制的组织架构（一）会商领导小组1.组成人员：由公司高层管理人员组成，包括总经理、副总经理等。2.职责负责审定会商机制的重大事项和决策。协调解决会商过程中的重大问题。对会商结果进行最终决策和审批。（二）会商工作小组1.组成人员：根据会商事项的性质和涉及部门，由相关部门负责人及业务骨干组成。2.职责负责收集、整理会商事项的相关资料和信息。组织开展会商活动，包括会议筹备、议程安排、讨论组织等。对会商事项进行分析研究，提出初步意见和建议。负责将会商结果形成报告，提交会商领导小组审批。（三）会商秘书1.组成人员：由公司综合管理部门指定专人担任。2.职责负责会商活动的记录工作，包括会议纪要的撰写、整理和存档。协助会商工作小组做好会议筹备、资料收集等相关工作。跟踪会商决策的执行情况，及时反馈相关信息。三、会商事项的范围（一）重要决策事项1.公司发展战略、年度经营计划、重大投资项目等。2.涉及公司重大利益的合同签订、协议变更等。3.公司组织架构调整、重大人事任免等。（二）重大业务问题1.新产品研发、新技术应用等业务创新项目。2.重大业务流程优化、管理制度修订等。3.跨部门业务协调中的重大问题，如市场拓展与生产供应的协调、销售与售后服务的衔接等。（三）突发事件应急处理1.重大安全事故、质量事故、环境污染事件等的应急处置方案制定和决策。2.因自然灾害、公共卫生事件等不可抗力因素对公司生产经营造成重大影响的应对措施。（四）其他需要会商的事项1.涉及多个部门利益且意见分歧较大的事项。2.对公司形象、声誉有重大影响的事项。四、会商程序（一）会商事项的提出1.各部门在工作中发现需要进行会商的事项，应及时填写《会商事项申请表》，详细说明会商事项的背景、内容、涉及部门、初步意见等。2.会商事项申请表经部门负责人签字后，提交至公司综合管理部门。（二）会商申请的审核1.公司综合管理部门收到会商事项申请表后，对申请事项进行初步审核，判断是否属于会商机制的适用范围。2.对于符合要求的会商申请，综合管理部门根据事项性质和涉及部门，确定会商工作小组的组成人员，并将会商事项申请表及相关资料一并提交给会商工作小组。3.对于不符合要求的会商申请，综合管理部门应及时与申请部门沟通，说明原因并退回申请。（三）会商准备1.会商工作小组接到任务后，应立即组织小组成员开展会商准备工作。2.收集、整理与会商事项相关的政策法规、行业标准、市场信息、公司内部资料等，确保资料的全面性和准确性。3.各成员根据自身职责，对会商事项进行深入分析研究，形成初步意见和建议。（四）会商会议组织1.会商工作小组根据会商事项的复杂程度和涉及范围，确定会商会议的时间、地点、参会人员等，并提前通知相关部门和人员。2.会商会议由会商工作小组组长主持，按照预定议程进行。首先由申请部门介绍会商事项的背景和情况，然后各成员依次发表意见和建议，进行充分的讨论和交流。3.会商秘书负责做好会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会商事项、讨论内容、各方意见及结论等。（五）会商结果形成1.在充分讨论的基础上，会商工作小组对会商事项进行综合分析和研究，形成会商结果报告。2.会商结果报告应包括会商事项概述、各方意见汇总、分析论证过程、最终结论及建议措施等内容，做到内容详实、逻辑清晰、结论明确。3.会商结果报告经会商工作小组全体成员签字确认后，提交至会商领导小组审批。（六）会商决策审批1.会商领导小组收到会商结果报告后，对报告进行认真审议。2.根据审议情况，领导小组做出决策，同意的予以批准，不同意的提出修改意见或要求重新会商。3.经批准的会商结果报告作为公司开展相关工作的依据，由相关部门负责组织实施。五、会商会议管理（一）会议通知1.会商工作小组应提前[X]个工作日将会商会议的时间、地点、议程、参会人员等信息通知相关部门和人员。2.通知方式可采用邮件、内部办公系统等多种形式，确保通知信息准确传达。（二）会议纪律1.参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参会，需提前向会商工作小组组长请假，并安排其他人员代为参会。2.参会人员应认真准备，积极发言，遵守会议秩序，不得随意打断他人发言或进行与会议无关的活动。3.会商秘书应认真做好会议记录，确保记录内容真实、完整、准确。（三）会议纪要1.会商会议结束后，会商秘书应在[X]个工作日内完成会议纪要的撰写。2.会议纪要应经会商工作小组组长审核后，发送给参会人员及相关部门，并在公司内部办公系统上进行发布。3.会议纪要作为公司重要文件进行存档，保存期限按照公司档案管理规定执行。六、会商结果的执行与监督（一）执行责任1.经批准的会商结果报告由相关部门负责组织实施，明确各部门的执行责任人和时间节点。2.执行部门应按照会商结果报告的要求，制定具体的实施方案，确保各项工作有序推进。（二）执行监督1.公司综合管理部门负责对会商结果的执行情况进行跟踪监督，定期检查执行进度和效果。2.对于执行过程中出现的问题，执行部门应及时向会商工作小组反馈，会商工作小组根据情况组织相关部门进行协调解决。3.对因执行不力导致会商决策无法落实或造成严重后果的部门和个人，公司将按照相关规定进行严肃处理。（三）反馈与调整1.在会商结果执行过程中，执行部门应定期向会商工作小组反馈执行情况，包括工作进展、遇到的问题及解决措施等。2.会商工作小组根据反馈情况，对会商结果的执行效果进行评估。如发现原会商结果存在不合理或不适应实际情况的地方，应及时组织相关部门进行重新会商，对结果进行调整和完善。七、附则（一）解释