休闲茶吧管理制度

休闲茶吧管理制度一、总则1.目的本管理制度旨在规范公司休闲茶吧的使用与管理，为员工提供一个舒适、健康、有序的休闲交流场所，丰富员工的业余生活，促进员工之间的沟通与协作，增强团队凝聚力。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.管理原则茶吧管理遵循“安全、卫生、有序、共享”的原则，确保茶吧设施设备完好，环境整洁舒适，员工能够文明、健康地使用茶吧资源。二、茶吧设施设备管理1.设施设备配置茶吧配备桌椅、茶具、饮水机、茶叶、咖啡、零食等基本设施设备及物品，以满足员工日常休闲需求。根据员工反馈和实际使用情况，适时对设施设备进行更新和补充，如更换损坏的茶具、增加受欢迎的茶叶品种等。2.设施设备维护设立专人负责茶吧设施设备的日常检查和维护工作，定期对桌椅、茶具、饮水机等进行清洁、保养，确保其正常运行和使用安全。如发现设施设备出现故障或损坏，应及时报修，并记录故障情况及维修结果。对于因人为原因造成设施设备损坏的，由责任人照价赔偿。定期对茶吧的电器设备进行安全检查，确保用电安全。严禁私拉乱接电线，严禁使用大功率电器设备。3.设施设备使用规定员工应爱护茶吧设施设备，按照正确的使用方法操作，不得随意拆卸、改装或损坏。使用茶具后应及时清洗并归位，保持茶具的清洁卫生。不得将茶具带出茶吧。如需使用茶吧的电器设备，如饮水机、咖啡机等，应遵守相关操作规范，使用完毕后关闭电源。三、茶吧环境卫生管理1.卫生标准茶吧地面、桌面、窗台等应保持干净整洁，无灰尘、无污渍、无杂物。茶具应每日清洗消毒，确保卫生安全。垃圾桶应及时清理，垃圾不得外溢。保持茶吧空气清新，可定期开窗通风或使用空气净化器。2.清洁责任实行轮流值日制度，每日安排一名员工负责茶吧的清洁工作。值日人员应在上班前完成茶吧的清洁任务，包括地面清扫、桌面擦拭、茶具清洗等。全体员工应自觉维护茶吧的环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾。使用完毕后，应将个人物品整理好，保持茶吧环境整齐有序。3.卫生检查行政部门定期对茶吧的环境卫生进行检查，每周至少进行一次全面检查，并记录检查结果。对于卫生不达标的情况，及时通知值日人员进行整改。对于多次整改仍不合格的，将对责任人进行相应的处罚。四、茶吧物品管理1.物品采购茶吧物品的采购由行政部门负责，根据茶吧物品的库存情况和员工需求，制定采购计划，确保茶吧物品的充足供应。在采购过程中，应选择质量可靠、价格合理的供应商，严格按照公司采购流程进行操作。采购的物品应进行验收，确保数量、质量符合要求。对于不合格的物品，应及时与供应商沟通退换货事宜。2.物品库存管理设立茶吧物品专用仓库，对采购回来的茶叶、咖啡、零食、茶具等物品进行分类存放，并做好库存记录。定期盘点茶吧物品库存，确保账物相符。如发现库存短缺或积压情况，应及时分析原因并采取相应措施。对于易受潮、易变质的物品，应采取防潮、防虫、防变质等措施，确保物品质量。3.物品领用规定员工如需领用茶吧物品，应在行政部门规定的时间内到指定地点办理领用手续。领用物品时，应填写物品领用登记表，注明领用日期、物品名称、数量等信息，并签字确认。员工应按需领用物品，不得浪费。对于领用后未使用或未用完的物品，应及时退还行政部门。行政部门定期对物品领用情况进行统计和分析，根据员工需求和使用频率，合理调整物品采购计划。五、茶吧使用规范1.使用时间茶吧的开放时间为工作日的[具体时间段]，员工可在该时间段内自由使用茶吧设施设备，进行休闲交流活动。非开放时间，未经行政部门同意，员工不得擅自进入茶吧。如有特殊情况需要使用，应提前向行政部门申请。2.使用秩序员工在茶吧内活动时应保持安静，不得大声喧哗、追逐打闹，以免影响其他员工。如需使用茶具进行泡茶、冲咖啡等活动，应在茶吧内进行，不得将茶水、咖啡等带出茶吧。爱护茶吧内的公共财物，不得在桌椅、墙壁等设施上随意刻画、张贴。使用完毕后，应将个人物品带走，清理好桌面和周围环境，保持茶吧整洁。3.文明使用倡导文明使用茶吧，讲究礼仪，尊重他人。在与同事交流时，应注意言行举止，保持良好的沟通氛围。不得在茶吧内进行与工作无关的商业活动或推销行为。如需邀请外部人员进入茶吧，应提前向行政部门报备，并经相关领导批准。六、茶吧安全管理1.消防安全茶吧内应配备必要的消防器材，如灭火器、消防栓等，并确保其处于良好的备用状态。定期对消防器材进行检查和维护，确保其性能完好。如发现消防器材损坏或过期，应及时更换。员工应熟悉茶吧内的消防设施位置和使用方法，不得随意挪用或损坏消防器材。严禁在茶吧内吸烟和使用明火。如需使用蜡烛等照明工具，应确保安全，并在使用完毕后及时熄灭。加强对茶吧用电安全的管理，严禁私拉乱接电线，严禁使用大功率电器设备。下班后应关闭茶吧内所有电器设备的电源。2.食品安全茶吧提供的零食、茶叶、咖啡等食品应符合国家相关食品安全标准，确保食品质量安全。采购食品时，应选择正规的供应商，索取食品生产许可证、营业执照等相关证件，并留存好采购凭证。食品应分类存放，避免交叉污染。对于易变质的食品，应按照规定的储存条件进行保存。员工在食用茶吧提供的食品时，如发现食品有异味、变质等情况，应及时停止食用，并向行政部门报告。3.人员安全保持茶吧地面干燥防滑，避免员工滑倒受伤。如发现地面有水渍，应及时清理。茶吧内的桌椅等设施应摆放整齐，不得随意挪动，以免绊倒员工。员工在茶吧内活动时应注意自身安全，避免因碰撞、打闹等行为造成意外伤害。七、茶吧活动管理1.活动组织行政部门负责定期组织茶吧活动，如茶艺培训、咖啡品鉴、主题茶会等，丰富员工的业余生活，增进员工之间的交流与互动。在组织活动前，行政部门应制定详细的活动计划，包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员等，并提前通知员工。活动所需的物品和设备由行政部门负责准备和安排，确保活动的顺利进行。2.活动参与鼓励全体员工积极参与茶吧组织的活动，根据活动安排提前报名参加。在活动过程中，员工应遵守活动规则，听从组织者的安排，积极配合完成各项活动任务。活动结束后，员工可对活动进行评价和反馈，提出意见和建议，以便行政部门不断改进活动组织工作。3.活动费用茶吧活动费用纳入公司行政费用预算，由行政部门统一管理和报销。活动费用主要用于购买活动所需的物品、设备、场地租赁等方面的支出。行政部门应严格按照公司财务制度进行费用报销，确保费用支出的合理性和合规性。八、违规处理1.违规行为界定以下行为属于违规行为：违反茶吧使用时间规定，擅自进入非开放时间的茶吧。破坏茶吧设施设备，如故意损坏桌椅、茶具等。不遵守茶吧环境卫生管理规定，随地吐痰、乱扔垃圾，不配合值日人员进行清洁工作。浪费茶吧物品，如过量领用或随意丢弃茶叶、咖啡、零食等。在茶吧内进行与工作无关的商业活动或推销行为。违反茶吧安全管理规定，如在茶吧内吸烟、使用明火、私拉乱接电线等。不遵守茶吧活动管理规定，不参加活动或在活动中扰乱秩序。2.违规处理措施对于初次违规的员工，行政部门将给予口头警告，并要求其立即改正违规行为。对于多次违规或情节较为严重的员工，行政部门将视情况给予书面警告、罚款、限制使用茶吧等处罚措施，并将违规情况记录在员工个人档案中。如因员工违规行为造成茶吧设施设备损坏或其他损失的，由责任人照价赔偿。对