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文档简介
休息区域管理制度总则1.目的本休息区域管理制度旨在为公司员工提供一个舒适、整洁、安全的休息环境,规范员工在休息区域的行为,确保休息区域的正常使用和管理秩序。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及进入公司休息区域的外来访客。3.基本原则员工应自觉遵守本制度,爱护休息区域的设施设备,维护良好的休息秩序。公司将定期对休息区域进行检查和维护,确保其环境整洁、设施完好。休息区域的使用应遵循公平、合理、有序的原则,不得影响他人正常休息。休息区域设置与布局1.休息区域位置公司在[具体楼层]设有专门的员工休息区域,位于[详细地址]。2.功能分区用餐区:配备桌椅、餐具放置区、微波炉等设施,供员工用餐使用。休闲区:设有沙发、茶几、电视、报刊架等,供员工休息、放松和交流。茶水间:放置饮水机、咖啡壶、茶具等,为员工提供饮用水和饮品。储物区:用于存放员工个人物品,如外套、背包等。3.布局要求休息区域应合理布局,各功能区之间保持适当的距离,以确保员工在休息时能够互不干扰。桌椅摆放应整齐有序,方便员工使用。休息区域使用规定1.开放时间休息区域开放时间为周一至周五的[具体时间段],周末及节假日根据公司实际情况另行通知。2.使用登记员工进入休息区域无需进行登记,但应保持个人物品的整洁和有序。外来访客如需使用休息区域,应提前联系公司相关人员,并在访客登记处进行登记。3.行为规范保持休息区域的安静,不得大声喧哗、播放高分贝音乐或进行其他影响他人休息的活动。爱护休息区域的设施设备,如桌椅、沙发、电视、饮水机等,不得随意损坏或拆卸。如有损坏,应及时向行政部门报告,并照价赔偿。保持休息区域的整洁卫生,用餐后应将餐具清理干净并放置在指定位置,垃圾应放入垃圾桶内,不得随意丢弃。不得在休息区域吸烟、吐痰、乱扔杂物,严禁在休息区域内使用明火或进行其他危险行为。休息区域内的设施设备仅供员工休息和使用,不得将其用于其他非工作目的,如晾晒衣物、堆放杂物等。员工应合理使用休息区域的空间,不得占据过多位置,影响他人正常使用。4.物品管理员工个人物品应存放在储物区内指定的位置,不得随意摆放。休息区域内的公共设施和物品,如报刊、杂志、茶具等,应在使用后归还原处,不得随意带走或损坏。如有遗失物品,请及时与行政部门联系,以便协助查找。休息区域卫生管理1.清洁标准地面:每天定时清扫,保持干净、无杂物、无污渍。桌椅:定期擦拭,保持表面清洁、无灰尘。沙发:定期吸尘、清洁,保持整洁、无异味。电视、报刊架等设施:每周擦拭一次,确保表面干净。茶水间:每天清理茶具、饮水机,保持台面清洁,地面无积水。垃圾桶:每天定时清理垃圾,更换垃圾袋,保持垃圾桶内无异味。2.清洁频次地面和桌椅:每天上午和下午各清洁一次。沙发、电视、报刊架等设施:每周一、三、五进行清洁。茶水间:每天进行全面清洁。垃圾桶:根据垃圾量及时清理,确保无满溢。3.清洁人员职责公司将安排专人负责休息区域的清洁工作,清洁人员应按照清洁标准和频次进行操作,确保休息区域的卫生环境良好。清洁人员应定期检查设施设备的运行情况,如发现问题及时向行政部门报告。休息区域安全管理1.安全设施配备休息区域内应配备必要的安全设施,如灭火器、急救箱等,并定期进行检查和维护,确保其性能良好。2.用电安全休息区域内的电器设备应按照规定正确使用,不得私拉乱接电线,不得使用大功率电器。离开休息区域时,应关闭所有电器设备的电源,避免发生火灾等安全事故。3.消防安全休息区域内严禁吸烟,严禁使用明火。如因工作需要使用明火,应提前向行政部门申请,并采取相应的防火措施。员工应熟悉休息区域内的消防通道和安全出口位置,不得堵塞消防通道。如发生火灾等紧急情况,员工应保持冷静,按照应急预案的要求进行疏散和自救,并及时通知公司相关人员。4.食品安全员工如需在休息区域用餐,应选择正规渠道购买食品,并注意食品的保质期和卫生状况。不得将变质、过期或不符合食品安全标准的食品带入休息区域食用。用餐后应将餐具清洗干净,避免滋生细菌。休息区域设施设备管理1.设施设备采购休息区域的设施设备由行政部门根据公司实际情况进行采购,采购前应进行市场调研,选择质量可靠、价格合理的产品。2.设施设备安装与调试设施设备采购到货后,由行政部门负责组织安装和调试,确保其正常运行。3.设施设备维护与保养行政部门应建立设施设备维护保养档案,记录设施设备的名称、型号、购买时间、维护保养情况等信息。定期对设施设备进行维护保养,如检查电器设备的线路、插头,清洁饮水机的滤芯,更换沙发的坐垫等,确保设施设备的性能良好。如设施设备出现故障,应及时联系专业维修人员进行维修,并记录维修情况。4.设施设备更新与报废根据设施设备的使用年限和实际情况,行政部门应定期对设施设备进行评估,及时更新老化、损坏严重的设施设备。对于已无法正常使用且无维修价值的设施设备,行政部门应按照公司固定资产管理规定进行报废处理。休息区域监督与检查1.监督部门公司行政部门负责对休息区域的使用、卫生、安全等情况进行监督和检查。2.检查方式定期检查:行政部门每周至少对休息区域进行一次全面检查,对发现的问题及时进行记录和整改。不定期抽查:行政部门不定期对休息区域进行抽查,对不符合规定的行为及时进行纠正。3.检查内容休息区域的使用情况,包括开放时间、人员登记、行为规范等。休息区域的卫生状况,包括清洁标准、清洁频次、垃圾清理等。休息区域的安全管理,包括安全设施配备、用电安全、消防安全、食品安全等。休息区域的设施设备管理,包括设施设备采购、安装调试、维护保养、更新报废等。4.问题整改对于检查中发现的问题,行政部门应及时下达整改通知,要求相关责任人限期整改。整改完成后,行政部门应进行复查,确保问题得到彻底解决。对于违反本制度的行为,行政部门将根据情节轻重给予相应的处罚。违规处理1.轻微违规对于首次违反本制度且情节较轻的员工,行政部门将给予口头警告,并要求其立即改正。2.一般违规对于多次违反本制度或情节较为严重的员工,行政部门将给予书面警告,并在公司内部进行通报批评。3.严重违规对于严重违反本制度,如故意损坏设施设备、在休息区域吸烟或进行其他危险行为等,行政部门将给予记过处分,并根据公司相关
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