伊利车辆管理制度

伊利车辆管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，满足公司业务发展需要，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于伊利公司所有车辆，包括公司自有车辆、租赁车辆以及员工因工作需要使用的车辆。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障驾乘人员生命和财产安全。2.高效使用原则：合理调配车辆资源，提高车辆使用效率，降低运营成本。3.规范管理原则：建立健全车辆管理制度，规范车辆使用、维护、调度等流程。二、车辆管理职责（一）行政部门职责1.负责公司车辆的统一管理，制定和完善车辆管理制度，并监督执行。2.负责车辆的采购、报废、过户等手续办理。3.负责车辆的调度安排，根据工作需要合理调配车辆资源。4.负责建立车辆档案，记录车辆的基本信息、维修保养记录、事故情况等。5.负责组织驾驶员的安全教育和培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。（二）使用部门职责1.根据工作需要，提前向行政部门提交用车申请。2.负责对本部门使用的车辆进行日常管理，确保车辆的正常使用和安全。3.协助行政部门做好车辆的维修、保养、保险等工作。（三）驾驶员职责1.遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。2.定期对车辆进行检查、维护和保养，保持车辆性能良好。3.按照行政部门的调度安排，及时完成出车任务，不得擅自改变行车路线或无故延误出车时间。4.负责车辆的清洁卫生，保持车内整洁。5.妥善保管车辆钥匙、行驶证等相关证件，不得转借他人。三、车辆使用管理（一）用车申请1.公司员工因工作需要使用车辆，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人审批后提交行政部门。2.行政部门根据车辆使用情况和工作需要进行调度安排，并及时通知驾驶员。（二）派车原则1.优先保障公司重要公务和紧急任务用车。2.根据工作地点和路线，合理调配车辆，提高车辆使用效率。3.同一方向、同一时间的用车需求，尽量合并派车。（三）车辆使用规定1.驾驶员接到派车任务后，应及时与用车人联系，确认用车时间、地点等信息，并提前做好出车准备。2.驾驶员应严格按照派车单指定的时间、地点接送用车人，不得擅自改变行车路线或无故延误出车时间。3.严禁公车私用，严禁将车辆借给外单位或个人使用。如因特殊情况需要外借车辆，必须经公司领导批准，并签订外借协议。4.车辆使用过程中，如发生交通事故或其他意外情况，驾驶员应立即采取措施，保护现场，并及时向行政部门和公司领导报告。四、车辆维修与保养管理（一）维修保养计划1.行政部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆年度维修保养计划，并组织实施。2.驾驶员应定期对车辆进行检查，发现问题及时报告行政部门，由行政部门安排维修保养。（二）维修保养审批1.车辆维修保养费用在[X]元以下的，由行政部门负责人审批；超过[X]元的，需报公司领导审批。2.维修保养前，驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》，注明维修保养项目、费用预算等信息，经行政部门审核后报相关领导审批。（三）维修保养实施1.行政部门应选择具有资质的维修保养厂家进行车辆维修保养，并签订维修保养合同。2.维修保养过程中，驾驶员应监督维修保养质量，确保维修保养符合要求。3.维修保养完成后，驾驶员应验收车辆，并在《车辆维修保养申请表》上签字确认。维修保养厂家应提供维修保养发票和维修清单，经行政部门审核后报销。五、车辆保险与理赔管理（一）车辆保险1.行政部门应按照国家有关规定和公司要求，为车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。2.车辆保险到期前，行政部门应提前办理续保手续，确保车辆保险不间断。（二）理赔管理1.车辆发生交通事故后，驾驶员应立即采取措施，保护现场，并及时向行政部门和保险公司报案。2.行政部门应协助驾驶员办理理赔手续，提供相关证明材料，确保理赔工作顺利进行。3.理赔款到账后，行政部门应及时进行账务处理，用于支付车辆维修费用、赔偿费用等。六、车辆费用管理（一）燃油费1.车辆燃油费实行定额管理，行政部门根据车辆的车型、使用情况等因素，制定燃油费定额标准。2.驾驶员应按照规定的加油卡进行加油，不得使用现金加油。加油卡由行政部门统一管理，定期充值。3.每月末，驾驶员应将加油发票交行政部门审核，行政部门根据加油记录和定额标准进行核算，超出定额部分由驾驶员自行承担。（二）过路费、停车费1.车辆在行驶过程中发生的过路费、停车费等费用，由驾驶员凭有效票据实报实销。2.驾驶员应妥善保管过路费、停车费等票据，每月末交行政部门审核报销。（三）车辆维修保养费车辆维修保养费按照本制度第四章的规定进行管理和报销。（四）其他费用车辆的年检费、保险费、驾驶员培训费等其他费用，由行政部门根据实际发生情况进行审核报销。七、车辆安全管理（一）安全教育培训1.行政部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。2.安全教育培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。（二）安全检查1.驾驶员应每天对车辆进行安全检查，确保车辆的制动、转向、灯光、轮胎等安全部件正常运行。2.行政部门应定期对车辆进行安全检查，发现问题及时督促驾驶员进行整改。（三）事故处理1.车辆发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，积极救助伤者，并及时向行政部门和保险公司报案。2.行政部门应配合交警部门进行事故调查处理，根据事故责任认定情况，承担相应的责任。3.对发生交通事故的驾驶员，行政部门应根据事故严重程度进行批评教育、扣发奖金、辞退等处理。八、车辆档案管理（一）档案内容车辆档案应包括以下内容：1.车辆基本信息，如车型、车牌号、购置时间、购置价格等。2.车辆行驶证、保险单等相关证件复印件。3.车辆维修保养记录，包括维修保养时间、项目、费用等。4.车辆事故记录，包括事故时间、地点、原因、责任认定等。5.车辆年检记录。（二）档案管理1.行政部门应指定专人负责车辆档案的管理，建立